So funktioniert Excel SVERWEIS

Arbeiten Sie mit dem Microsoft Excel Programm? Excel ist ein praktisch und einfach zu verwendendes Tool für das Management von Datenmengen, wie zum Beispiel Adressen von Klienten. Das Programm bietet eine Fülle von Funktionen und wenn Sie mit Datentabellen arbeiten, dann ist SVERWEIS die Funktion, nach der Sie gesucht haben.
 
Mit SVERWEIS können Sie ganz einfach Daten wie zum Beispiel einen Namen oder eine Adresse lokalisieren ohne die ganze Tabelle durchsuchen zu müssen. Im folgenden Artikel finden Sie eine Einführung in die SVERWEIS Funktion. Wenn Sie sich für weitere Informationen interessieren, empfehlen wir Ihnen unseren Excel SVERWEIS Guide, den Sie hier kostenlos herunterladen können.

1 Was macht die Funktion SVERWEIS?

In diesem Kapitel sind Sie der SVERWEIS!

Sehen Sie sich die folgende Adressliste an und beantworten Sie die folgende Frage:
Wie lautet der Nachname zur Nummer 105?

Abbildung 1: Die Adressliste, mit der die nächsten Beispiele durchgeführt werden

Ihre Antwort lautet Gruber.

Das ist richtig! Aber, wie sind Sie auf diese Antwort gekommen?

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• Sie haben sich die Nummer 105 gemerkt.
• Dann haben Sie in der ersten Spalte der Adressliste nach der Nummer gesucht.
• Nachdem Sie die Nummer gefunden haben, sind Sie in der Zeile geblieben und haben in der vierten Spalte der Adressliste, das ist die mit den Nachnamen, den Inhalt Gruber gefunden.
Genau das macht auch die Funktion SVERWEIS! Sie merkt sich ein Suchkriterium, sucht in einer Liste nach diesem Wert und zeigt, wenn der Wert gefunden ist, den Inhalt einer Zelle an.
 
TIP: Der Buchstabe S im Funktionsnamen steht für Senkrecht. Im Englischen heißt die Funktion VLOOKUP.

2 So funktioniert SVERWEIS!

In diesem Abschnitt erhalten Sie die ultimative Erklärung ohne Fachchinesisch!
 
2.1 Der erste Einsatz von SVERWEIS

Jetzt soll Excel mit Hilfe von SVERWEIS das gleiche Ergebnis (Gruber) liefern. Da Excel weder hören noch sprechen kann, nutzen Sie die Zellen J3 und K3.

• In J3 steht die Nummer 105, die Sie Excel „sagen“.
• In K3 soll Excel Ihnen den gefundenen Nachnamen nennen.

Abbildung 2: Die Adressliste für den SVERWEIS vorbereiten

In den folgenden Schritten werden jetzt der Einsatz und der Aufbau von SVERWEIS beschrieben. Die Funktion wird über den Funktionsassistenten aufgerufen.
 
1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle K3 und starten Sie den Funktionsassistenten mit [Umschalt] + [F3].
2. Wählen Sie am Feld Kategorie auswählen den Eintrag Alle.
3. Klicken Sie auf einen Funktionsnamen und geben Sie ein [S].
4. Blättern Sie bis zur Funktion SVERWEIS.

Abbildung 3: SVERWEIS über den Funktionsassistenten starten
 
5. Markieren Sie den Eintrag SVERWEIS und bestätigen Sie mit OK.
6. Das Suchkriterium ist die Nummer, die sich Excel merken soll. Es steht in der Zelle J3. Klicken Sie in diese Zelle.
7. Die Matrix ist in diesem Beispiel die Tabelle mit den Adressen. Klicken Sie ins Feld Matrix und markieren Sie die Zellen B2:H12. Die Überschrift der Tabelle müssen Sie nicht markieren.
8. Der Spaltenindex ist die Spalte, deren Inhalt Sie sehen möchten. Die Spalte mit dem Nachnamen ist die 4. Spalte innerhalb der Matrix.
9. Das Funktionsargument Bereich_Verweis bleibt im ersten Schritt leer.

Abbildung 4: Die Argumente zum SVERWEIS
 
10. Bestätigen Sie mit OK.

Wir hoffen Sie fanden unseren Blogartikel hilfreich. Wenn Sie mehr zur SVERWEIS Funktion erfahren möchten, downloaden Sie unser eBook „Excel 2010 – SVERWEIS“ kostenlos.

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