Tio enkla frågor du bör ställa dig innan du tackar ja till en presentation av dig själv

Att bli tillfrågad om man vill skriva en publik presentation av sig själv är både glädjande och skrämmande. Det roliga är förstås att man då kan förmoda att ens naturliga talang har noterats, ens kunnande har erkänts och ens ödmjukhet respekterats. Och hur ofta händer egentligen det? Ändå bör du fråga dig: är det verkligen rätt beslut för dig att tacka ja till en sådan förfrågan? Här följer tio frågor som du bör ställa dig själv innan du tar beslutet.
 
Till att börja med; tacka inte ja omedelbart till att skapa en presentation av dig själv. Att inte omedelbart kasta sig över en sådan inbjudan handlar inte om någon överdriven blygsamhet. Det handlar om mycket mer än så. Att ta reda på så mycket som möjligt i det här stadiet är mycket viktigt för planering av och förberedelse inför din presentation.

 
 
Innan du tackar ja till en förfrågan om att presentera dig själv måste du få svar på följande tio frågor:
 
1. Vem är det som vill att du ställer dig upp och pratar om dig själv och vilken organisation representerar de? Det finns naturligtvis en chans att personen som tillfrågar dig är någon du känner. Men det kan också mycket väl vara en kontakt via en tredjehandspart, eller via någon du känner på LinkedIn till exempel. I så fall är det rimligt att ta reda på något om i vilket sammanhang personen agerar och för vem hen arbetar. Är det någon som är helt självständig, eller vem representerar hen?
 
2. Hur är det med kontaktvägarna i detta fall? Även om du känner personen som har gett dig inbjudningen till presentationen är det en bra idé att kontrollera de exakta detaljerna i kontaktmetoderna. Ta reda på om personen ifråga har bytt mobilnummer, eller om hen föredrar att kommunicera via e-post. Och om personen bakom inbjudan inte är bekant för dig är det absolut nödvändigt att du kommer fram till hur ni ska kommunicera i ärendet – och det är givetvis ett ömsesidigt behov.
 
3. Vad är det för slags tillställning där du ska presentera dig? Det är av högsta vikt att veta vilken typ av sammankomst man planerar. Är det ett säljmöte eller ett årsmöte för en organisation? Om det exempelvis är en organisations årsmöte bör du givetvis ta reda på vad organisationen heter och vad som är dess huvudsakliga syfte. Det kan till exempel vara en branschorganisation eller en förening som jobbar med välgörenhet. När du känner till sådana detaljer är det lättare för dig att föreställa dig din publik, och att ta ställning till om du ska medverka i sammanhanget.
 
4. När och var kommer sammankomsten att hållas? Det geografiska avståndet är inte betydelselöst. Du måste på en gång ta reda på var och när tillställningen ska hållas. Ska det ske i din närhet blir det kanske lättare för dig att vara med. Eller, om tillställningen kräver en längre resa, kan du kanske kombinera ditt deltagande med någon annan aktivitet.
 
5. Hur många talare kommer att medverka? Det är sällsynt för vilken talare som helst att vara den enda som agerar på scenen. I de flesta fall kommer du att vara en av flera talare som var och en har fått sig tilldelat ungefär 30 minuter av tiden. Kanske längre i en del fall. Att känna till hur många talare som är involverade ger dig en indikation om mötets betydelse, dessa profil i sin bransch och dess tänkbara potential vad gäller att locka till sig åhörare.
 
6. Vad har mötet för tema? Det är inte alls ovanligt att de som planerar för ett event väljer ut ett tema som ska ge mötet en profil. Att exempelvis ha temat Att vara bäst ger många talare chansen att prata om mängder av centrala aspekter av sådant som kundvård, kvalitetsarbete, högklassig produktion eller personalvård. Det ger varje talare en utgångspunkt att agera ifrån och framför allt att samverka med mötets intentioner. Att känna till sammankomstens tema är med andra ord högst väsentligt för dina förberedelser
 
7. Vilken sorts presentation förväntas av dig? Detta kan vara en rent teknisk fråga, men du måste ställa den. Det kan till exempel vara så att man räknar med att du ska hålla din presentation och sedan svara på frågor. Eller det kanske är så att du ska sitta med i en panel av talare, göra en presentation när det blir din tur och därefter vara inställd på att svara på frågor som ställs kollektivt av den övriga panelen. Olika upplägg kräver olika sätt att förbereda sig och du måste ta reda på hur man tänkt sig det hela på ett tidigt stadium.
 
8. Varför har du blivit tillfrågad om att vara med? Du bör fundera noga på denna fråga. Om du har fått förfrågan om att vara med därför att du är en respekterad expert inom ditt ämnesområde är det troligt att ämnet för din presentation bör hålla sig inom detta område. Om du i stället har blivit tillfrågad på grund av ditt arbete inom en viss organisation faller det sig naturligt att överväga om du inte ska berätta om relevanta fall och händelser inom den organisationen när du planerar ditt framförande.
 
9. Vilka visuella element kommer du att kunna använda dig av, och kommer sammankomsten att sändas I någon form? Det är vanligt att man tar för givet att det vid alla sammankomster finns allehanda tekniska hjälpmedel av multimediakaraktär att tillgå. Men om du är ombedd att hålla ett anförande strax före eller efter lunch så kommer den rent visuella aspekten av ditt tal att skilja sig en hel del från en vanlig podiumpresentation. Det är inte ovanligt att medierna är inbjudna att delta i samband med en större tillställning. Att redan i förväg känna till om media kommer att finnas på plats är viktigt eftersom det kan ställa till problem för dig om deras medverkan kommer som en överraskning. Om media är inbjudna bör du se till att PR- eller marknadsavdelningen på ditt jobb är informerade om deras medverkan, vilket kan ha en positiv effekt på flera sätt
 
10. Kan jag få återkomma med ett besked? Detta är inte så krävande som det måhända kan låta. Du vill säkert kontrollera hur det ser ut i din kalender. Eller du kanske måste kontrollera med din partner om det är praktiskt möjligt att medverka. Eller så kanske du vill titta efter om det finns något annat i din kalender som du kan flytta på för att kunna tacka ja till din inbjudan. Baserat på svaren på de andra frågorna som du redan ställt kanske det här tillfället är av typen “släpp allt annat och ställ upp”, eller “försök pressa in det om det går”. När du har kommit överens om en tidsgräns då du ska ge svar måste du kontakta den som gett dig inbjudan. Det är viktigt. Du kommer att behöva deras aktiva stöd och medverkan längre fram.
 
Nu har du således tio enkla frågor att ställa innan du tackar ja till att göra den där presentationen. I grund och botten utgör dessa frågor de första stegen du måste vidta för att skapa presentationen i fråga. Genom att ställa dem får du fram mycket information som du kan ha nytta av i den fortsatta planeringen för uppgiften. Och genom att planera saken effektivt kan du vara säker på att det blir en effektiv presentation och att du inte behöver känna dig nervös inför att tala offentligt. Så, ska du tacka ja eller nej till den inbjudan du fått?
Om du vill lära dig mera om hur du ska lyckas med din förestående presentation är den kostnadsfria e-boken “Perfect Presentations” något du bör titta närmare på