Vill du lära dig hantera din chef?

Till att börja med kanske du bör fråga dig om du över huvud taget kan arbeta för de som leder verksamheten på din arbetsplats. En dålig chef kan vara en nog så bra anledning till att byta arbetsplats. I den här artikeln ska vi dock inta en mera konstruktiv approach och utgå ifrån att du kommer att vara kvar på företaget där du är idag, för längre eller kortare tid. Och i så fall måste du ta itu med relationen till chefen.

Om du inte har möjlighet att påverka de som leder verksamheten finns det en risk att ditt arbete alltid kommer att vara initiativlöst. För att kunna uppnå en mera meningsfull ställning måste du vara pådrivande i relationen.

Här följer en del tips om hur du kan skapa en konstruktiv relation med din chef. Lycka till!

En relation som fungerar

Det är av högsta betydelse att du har den rätta relationen med din chef. En relation med chefen är inte alltid bra, och goda relationer uppstår verkligen inte av sig själv. En korrekt fungerande relation är en fördel för båda parter. Det är värt att anstränga sig för att få den rätt, att uppnå överenskommelse om hur den ska vara och att, sett över en längre tidsperiod, se till att den revideras utifrån hur verkligheten omkring er förändras.

En riktig relation bör vara:

• Rakt på sak: Du bör alltid veta hur olika saker ska hanteras, exempelvis vad måste diskuteras igenom i förväg och vad kan genomföras direkt.

• Öppen och tillitsfull: Det kommer att kosta såväl tid som ansträngningar i onödan om någon av parterna måste sitta och gissa sig till vad den andra har i tankarna.

• Kopplad till tydliga mål: En klart uttalad inriktning med tydliga mål och ansvarsförhållanden, om nödvändigt nedskrivna.

• Väldefinierad: Här inkluderas en tydlig gränsdragning mellan arbetsuppgifter och ansvar. Och klara regler. Ta gärna en diskussion om du vill försöka ändra dem, men att strunta i dem eller gräla om dem skapar problem, och – det värsta av allt – leder till att chefen blir mindre benägen att vilja ge dig råd eller diskutera med dig om sådant som är viktigare.

• Dubbelriktad: Överenskommelsen bör klargöra hur båda parter ska agera och interagera, inte bara hur du ska förhålla dig till chefen.

• Till ömsesidig nytta: Arrangemanget ska således fungera för båda parter, även om ni har olika agendor och målsättningar.

En bra relation – en som fungerar – stärker tilliten och har en tendens att leda till att du får ökat ansvar, vilket i sin tur ger dig chansen att visa vad du klarar av, och därigenom stärks tilliten och… ja, du fattar.

Definiera din uppgift

Du kommer aldrig att kunna uträtta det du håller på med på ett anslående sätt om du inte är säker på vad du förväntas uträtta. Din arbetsbeskrivning är inte bara en formalitet som måste finnas för att personalavdelningen har sagt det. Den bör vara ett levande dokument som kan fungera som en påminnelse för dig och din chef.

Sålunda:

• Se till att du har en arbetsbeskrivning

• Kolla att du instämmer i det den säger

• Be om ett förtydligande rörande allt som inte är klart

• Försäkra dig om att chefen också anser att dokumentet speglar verkligheten

• Se över den regelbundet och förvissa dig om att den fortfarande är aktuell

Om du ska ha en välfungerande relation till din chef så är det sista du behöver några ”Jag trodde inte att det där var min arbetsuppgift”-diskussioner. Din arbetsbeskrivning och det den innehåller är den grund du behöver för att kunna arbeta på ett sådant sätt att ditt agerande imponerar.

En sund arbetsstruktur

Du kommer inte att kunna påverka någon med någon rimlig grad av regelbundenhet om du agerar utifrån någon slags ad hoc-perspektiv. Du behöver en solid grund – en rutin och en struktur.

Denna princip är lätt att ta till sig, men kräver sedan två saker:

• Att du tänker igenom saken. Du måste ta initiativet och fundera på vilka faktorer som ligger till grund för sunda arbetsförhållanden. Det skadar inte heller att skriva ner dem.

• Att du ser till att det blir förverkligat. Även här måste du ta initiativet till att skapa och leva upp till en fungerade grund att agera utifrån, och se till att hålla fast vid det.

Tips: Om du misslyckas på den här punkten kommer dina möjligheter att arbeta optimalt att försvagas. Om du inte lyckas att få till exakt det arrangemang du vill ha vid första försöket så fortsätt jobba på saken.

Det är till exempel en bra idé att utarbeta en rutin för hur ni ska kommunicera och hur och när ni ska ha möten. Förvissa er samtidigt om att ni har en regelbunden kommunikation (av alla sorter, men i synnerhet öga mot öga) och se till att ni får tillräckligt med tid att prata ihop er i olika frågor.

Det finns mycket mera att lära sig om hur man förbättrar relationen till sin chef. Om du vill ha fler tips bör du läsa “Your Boss: Sorted!” av Patrick Forsyth.