Att minska den yrkesrelaterade stressen

‘Framgångsrika män är som artister; de kan se vad som passar ihop och spendera stora summor på ett smakfullt sätt’

Aristoteles

1. Introduktion till stress

Stress, oro och depressioner förekommer hos alla slags människor och i alla kulturer, typer av arbetsplatser, ekonomier och samhällen, oberoende av utbildning, social status eller den drabbade personens ekonomiska bakgrund. Det finns en mängd orsaker till detta, men mycket ofta är det på grund av pressen och de extremt krävande förhållandena på arbetsplatsen.

Faktum är att de flesta vuxna människor jorden runt spenderar en betydande, för att inte säga huvuddelen, av sitt liv arbetande åt ett privat företag eller en offentlig organisation. Oavsett om de är anställda i Kanada, USA eller Australien, i ett nystartat högteknologiskt företag i Östasien, någon form av finansinstitut i England eller Tyskland, eller inom konfektionsindustrin i Dominikanska Republiken eller Indien, så upplever de alla en extrem stress knuten till arbetsplatsen. De är inte heller alls engagerade i sitt jobb!

Hur de upplever sin situation på arbetet speglar mycket tydligt deras livskvalitet. En aktuell gallupundersökning visar att en stor majoritet av de anställda världen runt uppfattar sitt arbete negativt. Endast var åttonde person är helt och fullt engagerad I och entusiastisk inför sitt arbete. Det är viktigt att komma ihåg detta när man funderar över varför den globala ekonomiska återhämtningen går så trögt och varför det finns så gott om sociala oroshärdar i världen.

Även mina egna erfarenheter som konsult och många internationella studier har visat att företagsledare (på alla nivåer), och yrkesfolk, i alla typer (privata, offentliga, etc.) och storlekar (små, medelstora, stora) företag inom alla sektorer (försäljning, finansverksamhet, produktion, logistik, kundsupport, IT, internrevision, extern revision, sjukvård, utbildning med mera) har mycket svåra och stressframkallande arbeten.

[bookboon-book id=”18d7ee13-0f5e-e011-bd88-22a08ed629e5″ title=”I den här e-boken finns tips om hur man motverkar yrkesrelaterad stress” button=”Ladda ner e-boken” language=”sv”]

Varför är det så här?

Min egen gissning och kanske svaret på frågan, baserat på mina egna erfarenheter och andra källor, är att det här beror på det 21:a århundradets instabila och invecklade företagsklimat världen runt.

Ett klimat som bland annat präglas av:

1. Ständigt ökande arbetsmängd och krav.
2. Ständiga krav från aktieägarna om resultat, kostnadsminskningar, nedskärningar med mera.
3. Dåligt definierade och många gånger överdrivna krav på omfattningen av personalens ansvar.
4. Alltför brett spektrum av kontroll av individerna.
5. Turbulenta socio-ekonomiska förhållanden (socialt, religiöst med mera) när det gäller att göra affärer över hela jorden.

Detta gör det absolut nödvändigt för organisationer, såväl privata som offentliga, att ha starka och motiverade ledare och chefer som kan bistå sin personal i deras strävan efter att nå sina strategiska och operationella mål och föresatser på bästa sätt.
För att uppnå dessa generella och specifika mål inom ett organisatoriskt ramverk för produkter och tjänster använder sig chefer och yrkesfolk inte enbart av sina humanresurser utan även av olika typer av input, metoder och system för att uppnå output som kan omsättas till produkter och tjänster för kunderna, och ett kontrollsystem för att kunna uppnå allt detta på det mest optimala sättet.

När man tänker på vidden av alla de plikter och roller och allt ansvar som är förknippat med att leda sin enhet, avdelning, organisation etc. så framstår en sak helt klart: Ledare och chefer har ett svårt och stressigt arbete. Men hur kan då ledare och yrkesfolk som officerare, medicinska experter och sjukvårdspersonal, journalister, IT-chefer, internrevisorer, brandmän, piloter, polischefer med flera hantera sin stressande situation? Som styrelseledamot, företagsägare, VD, ledare eller anställd i någon annan yrkesroll måste du angripa den omständighet (den yrkesrelaterade stressen) som är ett problem för din organisation och människorna som är verksamma i den med hjälp av specifika åtgärder och aktiviteter.

2. Förslag på en lösning

Hur ska du på ett effektivt sätt ta itu med problemet med stress i arbetslivet? Mitt svar är att använda sig av gammal grekisk kunskap och specifika och praktiska metoder och tekniker som du kan granska, överväga och anpassa och sedan tillämpa på dig själv och inom ditt företag.
Den moderna livsstilen är mera baserad på konkurens, teknologi, öppna marknader och vinst till varje pris, och mindre på harmoni, ro (i en djupare mening) och moraliska värderingar. Detta är en väg som har visat sig vara felaktig. Det sätt på vilket vi betraktar begrepp som harmoni, ro, heder och rättvisa verkar enligt mitt sätt att se på saken absolut inte vara lösningen på världens nuvarande problem, varken på person- eller företagsnivå.
Teknologin och all annan utveckling har i de flesta avseenden glömt bort vårt psyke. Det är där filosofin kommer in. Filosofin ger näring åt vårt psyke (själen) så att den växer och blir det viktigaste i våra liv. Och eftersom världens problem inte blir åtgärdade och lösta i någon som helst tillfredsställande nivå måste vi gå tillbaka. Tillbaka till filosofins grundläggande principer så att vi når upp till dessa principer och dygder och därigenom kan uppnå sanna värden, ordning och balans i våra egna liv, våra arbetsplatser och samhället. Det är det enda sättet för oss att alla börja gå på den knaggliga vägen mot en bättre värld.

Jag valde den gamla grekiska visdomen av flera skäl. Till att börja med för dess vidsynthet, och dess icke-religiösa och globala inriktning i och med att den gamla grekiska filosofin såg livet ur ett holistiskt perspektiv. För det andra för att jag kan läsa och förstå de ursprungliga filosofiska texterna bättre. Och för det tredje; eftersom jag var tvungen att arbeta tillsammans med människor med många olika religiösa, kulturella och socio-ekonomiska bakgrunder och samhälleliga strukturer var jag tvungen att hitta en helt ny infallsvinkel.
 

3. Occupational Stress Management Approach

Denna inriktning (The Occupational Stress Management and Reduction Approach, förkortad till ‘The OCCUP Stress Approach’) är grunden för denna bok om hur man reducerar yrkesrelaterad stress.
De metoder och tekniker för stresshantering som förekommer i boken och exemplen på policys och åtgärdsprogram är baserade på tre källor:

Källa 1: Gammal grekisk visdom
Gammal grekisk kultur, filosofi och vishet såg på livet ur ett holistiskt perspektiv. De viktigaste principerna man satte upp som mål var: att frigöra sig från girighet, att utveckla en vänlig karaktär, måttlighet i klädstil och uppträdande, ett harmoniskt och balanserat sinnelag, rationella beslut som inte drogs i långbänk, ärlighet, godhet, sanning, logiskt och koncist tänkande och tal. Detta var de övergripande regler som människor skulle sträva att följa för att leva ett bättre liv.

Källa 2: Praktisk yrkeserfarenhet
Med detta syftas på mina varierande erfarenheter från multinationell och multikulturell företagsledning, konsulting, granskning av företag samt aktiviteter inom frivilligverksamhet med mera, och hur dessa tillämpades på hantering och reducering av yrkesrelaterad stress inom olika personliga och organisatoriska sammanhang.

Källa 3: Böcker och andra resurser
Denna källa omfattar olika studier, rapporter, undersökningar, böcker, erfarenheter, data och andra resurser som nämns i litteraturförteckningen.
Sammanfattningsvis är dessa tre källor (filosofiska resonemang, egna erfarenheter och allt som nämns i bibliografin) grunden i mitt arbete med ‘The OCCUP Stress Approach’ med avsikt att reducera yrkesrelaterad stress, som listas i punktform här nedan, och är beskrivet i sin helhet i boken ‘How to Reduce Occupational Stress’, publicerad 12 februari 2015 och tillgänglig på bookboon.com.

4. Metod för hantering av yrkesrelaterad stress

Målsättningen med denna metod är att presentera ett antal steg du kan ta för att utforma och tillämpa stressreducerande aktiviteter både för dig själv och för din organisation.

Steg 1: Bedöm vidden av stressproblemen
Steg 2: Organisera ett team som ska hantera stressproblemet och se till att det kommer igång
Step 3: Sätt upp ramarna för det stresshanterande arbetet
Steg 4: Utforma, utveckla och tillämpa strategier och åtgärdsprogram för det stresshanterande arbetet
Step 5: Utveckla kommunikationsvägar för stresshanteringsarbetet
Step 6: Följ upp de stressmotverkande aktiviteterna
Step 7: Styr genomförandet av de stresshanterande arbetet

5. Principer och strategier för stressreducering

Varje strategi i ‘The OCCUP Stress Approach’ består av en arbetsplan med flera olika åtgärder, policys och tänkesätt från gammal grekisk vishet. De fyra stressreducerande strategierna är:

Strategi #1: Infoga grundläggande stressreducerande åtgärder i din affärsverksamhet.
Denna strategi beskriver vilken roll den första principen (måttfullhetsprincipen) har i ‘The OCCUP Stress Approach’.
Strategi #2: Lägg till andlighet till dina grundläggande stressreducerande åtgärder. Denna strategi beskriver vilken roll den andra principen (förtroendeprincipen) har i ‘The OCCUP Stress Approach’.
Strategi #3: Förbättra din stressreducerande process med hjälp av bättre relationer.
Denna strategi beskriver vilken roll principerna om rättvisa, harmoni, vänskap och kalokagathia (godhet och vänlighet), det vill säga tredje, fjärde, femte och sjätte principerna, har i ‘The OCCUP Stress Approach’.
Strategi #4: Stärk din stressreducerande process med hjälp av mera robusthet.
Denna strategi beskriver vilken roll den sjunde principen (principen om mod) har i ‘The OCCUP Stress Approach’.

6. Avslutning

Eftersom alla har ett unikt sätt att reagera på stress finns det ingen universalmetod som passar alla individer när det gäller att hantera stress. Det finns inte en enskild metod som passar alla människor eller i alla situationer, så prova dig fram med olika tekniker och strategier. Fokusera på sådant som får dig och din organisation att känna lugn och att ni har kontroll.
De sju principerna och därtill hörande föreslagna strategier i ‘The OCCUP Stress Approach’ , och åtgärder för stressreducering som bygger på den antika grekiska visheten är beskrivna i detalj i boken ‘How to Reduce Occupational Stress’.

[bookboon-book id=”01c64636-71d2-4bad-8812-a43600f9dc8f” title=”Författaren till denna artikel har också skrivit den här e-boken” button=”Ladda ner e-boken” language=”sv”]