Gapanalyse: pak je huidige en gewenste situatie aan

Dagelijkse Planning is ontzettend belangrijk als je kijkt naar de strategieën voor succes. Er zijn zelfs zeven simpele redenen waarom je dagelijks moet plannen.

Hier volgt een lijst met die redenen…

Dagelijks Plannen stelt je in staat

1. Om “meer te doen met minder” (efficiënt zijn – meer taken doen met minder tijd en/of moeite etc.)
2. Je aan te passen aan de toenemende werkdruk op kantoor
3. De werkdruk te verminderen op andere manieren
4. Een balans te vinden tussen een groot aantal taken; complexere, korte en lange.
5. Om je niet overspoeld te voelen
6. De strijd tegen de oneindigheid van je to do-lijst te verminderen
7. De controle (terug) te krijgen over je werk

Waar je nu bent versus waar je wilt zijn

Afhankelijk van je werkmilieu zal je merken dat sommige of zelfs alle redenen van toepassing zijn op jou. Om ze volledig te bereiken, moet je je huidige (waar ben je nu) en gewenste (waar wil je zijn)  situatie goed analyseren. Dit stelt je in staat om de ruimte daartussen op te vullen. Dit proces staat bekend als de “gapanalyse”.

 
[bookboon-book id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Dit artikel is gebasseerd op het volgende eBook:” language=”nl”]
 

De “huidige situatie” – De loopband waar je op moet blijven lopen.

De onderstaande word cloud laat de “huidige situatie” van veel werknemers zien. Ze hebben vaak niet de controle en worden overladen met werk, ze willen efficiënter en effectiever werken en hebben een logischere structuur of aanpak nodig. Ze hebben ook een gevoel of hoop dat er een “betere manier” is. Eigenlijk lopen ze op een loopband waar ze niet vanaf kunnen stappen, ook niet als ze moe worden.

De “gewenste situatie” – waar wil je komen

Aan de andere kant vat de tweede word cloud samen hoe dezelfde werknemers de “gewenste situatie” willen bereiken. Iedereen wil controle hebben en in staat zijn om vooruit te kijken. Werknemers hebben ruimte nodig om te ademen – ze hebben tijd en ruimte nodig om gedachten en ideeën te ontwikkelen. Elk individu heeft tijd nodig voor zichzelf. Iedereen wil zich efficiënt en effectief voelen, in staat om tijd slim in te delen.

Dagelijks Plannen is de oplossing

Dagelijks Plannen kan zwaar en uitdagend zijn. De manier waarop jij je dagen structureert vereist moeite en geduld. Het is gemakkelijker om op te geven en terug te keren naar de oude situatie, maar dit helpt je niet om de gewenste situatie te bereiken. Houd de last van je “huidige situatie” in je achterhoofd. Dit motiveert je om vooruitgang te boeken.

Pak je verantwoordelijkheid!

Je moet verbeteren! Je moet afscheid nemen van je huidige situatie om echt efficiënt en effectief te worden. Laat je lasten achter je en kijk naar de toekomst. Leer hoe je succes plant op een dagelijkse basis.
 
[bookboon-recommendations id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Wellicht vind je deze boeken ook interessant:]