Sju huvudregler när du ska fatta viktiga beslut

Personer i ledande ställning kan ofta fatta mer än hundra beslut under en dag. Dag efter dag. Många av dessa beslut är förstås mer eller mindre en automatisk respons på en bekant situation där de har att välja mellan två eller tre alternativ. Men emellanåt måste vi alla ta beslut som på ett mera djupgående sätt kan påverka framtiden både för oss själva och för andra. Då måste man verkligen se till att beslutet blir rätt. Här har du sex viktiga regler som kan hjälpa dig i ditt beslutsfattande.

1. Tag besluten vid rätt tidpunkt

Det finns två fällor folk ofta faller i när det gäller att fatta ett beslut: att ta beslutet för tidigt eller för sent. En del människor tar besluten för snabbt och utan tillräcklig eftertanke. Det kan bero på att de inte är bekväma med den spänning som uppstår när ett beslut måste fattas trots att man för stunden inte har all den information som krävs. I stället för att leva med den anspänningen fattar det då ett beslut i förtid.

Andra förhalar beslutet eftersom de är rädda för att begå ett misstag eller fruktar den förändring som beslutet kan leda till. När man ska stryka en skjorta ska det göras i rätt tid, när strykjärnet har blivit lagom hett. Det är samma sak med de bästa besluten; de är tagna vid den optimala tidpunkten.

2. Var målinriktad

Ju fler beslut du tar, i desto högre grad kan du anpassa dem efter dina mål och syften. Studier har visat att människor i genomsnitt fattar 612 beslut på en dag. Vart och ett av dem för henne närmare eller längre bort från hennes stora mål i livet.  På en vecka blir det 4 900 beslut. På ett år 254 800. Beslut fungerar kumulativt. Ett strategiskt tänkande innebär att man tänker efter hur dagens beslut påverkar morgondagen. När de beslut du fattar ligger i linje med vad som är viktigt för dig blir livet meningsfullt, produktivt och tillfredsställande.

3. Balansera besluten

Det finns tre balanserande faktorer att tänka på när det gäller klokt beslutsfattande:

• Att bry sig och inte bry sig. Om frågan oroar dig, se till att gå igenom den fasen innan du tar beslutet, och sluta oroa dig när beslutet väl är fattat.
• Tänk och agera. För mycket grubblande sätter käppar i hjulet för agerandet, och för mycket agerande kan ske på bekostnad av eftertanken. Försök hitta den rätta balansen.
• Var realistisk, men våga vinn. Var medveten om de tänkbara riskerna med ditt beslut, men när du väl har fattat beslutet – ta språnget utan tvekan.

4. Agera bara när det behövs

Du bör bara ta beslut när det är nödvändigt. Här följer fem INTE som kan vägleda dig.

• Fatta INTE ett beslut om du inte har två eller flera jämbördiga alternativ.
• Fatta INTE ett beslut om det är någon annans ansvar.
• Fatta INTE ett beslut om det inte råder oenighet i frågan.
• Fatta INTE ett beslut i oväsentliga frågor.
• Fatta INTE ett beslut som inte går att omsätta i en handling.

“Om det är en sak jag har lärt mig i politiken så är det detta: fatta aldrig ett beslut förrän du måste.” (Margaret Thatcher)

5. Instinkt

Oavsett vilken metod för beslutsfattande vi använder oss av så uppstår det ögonblick när vi instinktivt känner om ett beslut är rätt eller fel. Många av de allra största beslut som tagits när det gäller affärsverksamhet togs på instinkt. Men de fattades knappast som ett plötsligt infall. Intuition fungerar bäst när den vilar på en solid grund, när vi har tagit del av många expertråd och granskat hela frågan noggrant. Ta tid att låta din intuition mogna. Magkänslan är sällan fel och den har alltid ditt bästa för ögonen.

6. Fatta inga beslut utan att agera

Theodore Roosevelt sa en gång att det värsta man kunde göra när man var tvungen att fatta ett beslut var att inte göra något alls. Även om du tar ett felaktigt beslut innebär själva beslutsfattandet och det du lär dig av det steg framåt. Och som Frederick Langbridge har påpekat: ”Om du inte fullföljer ett beslut kommer någon annan att ta sig an det och använda sig av det. När du tar ett beslut, gå in för det helt och fullt. Stå inte bara där vid stranden och doppa tån lite försiktigt i vattnet. Var djärv, var modig, och oroa dig inte för att någon kanske kommer att kritisera dig eller skratta åt dig. Om det inte handlar om ditt ego kan ingen göra dig illa”.

7. Utvärdera ditt beslutsfattande

Beslut är en blandning av vad vi för stunden vill (mål); vad vi för tillfället vet (information); vad vi tror (resultat); och vad vi kan göra (handlingar). Det finns inget som garanterar att någonting av detta kommer att förbli oförändrat eller vara rätt. Det finns inga perfekta beslut. Halvvägs in i tillämpningen av ett beslut kan det till exempel hända att vi inser att vi faktiskt inte vill uppnå just det mål vi hade satt upp. Efter att ha tagit ett beslut kan det hända att vi råkar få tag i ny information som, om vi hade haft tillgång till det från början, skulle ha ändrat vårt beslut fullständigt. Ett lyckat beslut beror lika mycket på motivation och skicklighet i genomförandet som på själva beslutsfattandet i sig.

Ingen som regelbundet fattar viktiga beslut som påverkar andras liv kan med handen på hjärtat påstå att de alltid gör rätt. Beslutsfattande är mera en konstform än en vetenskap. Men övning och att ta lärdom av resultaten kan i alla fall ta oss en bit på vägen mot en hundraprocentig träffsäkerhet.