15 tijdmanagementstrategieën om jouw werkdag te verbeteren

De laatste jaren is er een verontrustende toename van ADHD-symptomen bij zowel kinderen als volwassenen. Eén reden is dat ADHD tegenwoordig makkelijker geconstateerd wordt. Het is echter interessant dat de toename van ADHD parallel loopt met de toename van het gebruik van technologie; bijvoorbeeld smartphones, sociale media, computerspellen en het Internet.

Daarom is het belangrijker dan ooit tevoren om te waken voor tijdverslindende elektronische apparaten. Ga vandaag nog aan de slag gaat met het verbeteren van je tijdmanagementvaardigheden.

In dit artikel vind je tips en trucs om meer aandacht te kunnen besteden aan routines en gewoonten gedurende jouw werkdag. Het laat je zien hoe dit jouw werkdag gemakkelijker maakt. De tips komen uit het boek ‘Time Management Strategieën for a ADHD World‘, van Harold L. Taylor

Zo kun jij de verleiding onderdrukken

Eén methode om jouw werkdag te structureren is het weerstaan van verleidingen. Geef niet toe aan de verleiding van het moment. Je bent misschien bekend met de marshmallow test. Uit deze test bleek dat jonge kinderen, die in staat zijn om verleiding te onderdrukken ten gunste van een grotere beloning, het later beter doen op school en op sociaal vlak.

Een recent artikel stelde dat de kinderen die de verleiding konden weerstaan, dit deden door hun rug naar de aantrekkelijke marshmallow toe te draaien. Het is een voorbeeld van het blokkeren van impulsiviteit, door het verwijderen van de verleiding. Het maakte het op zijn minst gemakkelijker om het juiste pad te kiezen.

5 strategieën om jouw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren

● Ontwikkel routines voor taken met prioriteit die gedaan moeten worden op een regelmatige basis. De belangrijkste routine is het bekijken van je planner voordat je opstaat. Dit herinnert jou aan de niet-routinematige taken met prioriteit die je hebt ingepland voor die dag. Tevens zul je de taken op de ” To Do” sectie van jouw planner zien.

● De bovengenoemde routine helpt je bij het verbeteren van de planningsfunctie. Elke keer dat je denkt aan een taak die gedaan moet worden, noteer het in je planner op de dag dat je van plan bent om de taak uit te voeren. Zorg er, indien mogelijk, voor dat die dag voor de daadwerkelijke deadline ligt.

● Geef positieve feedback aan jezelf en anderen. Margaret Foster, co-auteur van het boek Boosting Executive Skills (Jossey-Bass, 2013), betrekt dit op een workshop voor schrijvers waarin studenten alleen positieve opmerkingen mochten maken op elkaars werk. Het zorgde er niet alleen voor dat de leerlingen zich goed voelden, het zorgde er ook voor dat iedereen zich drastisch verbeterde in de loop van de cursus. Deze techniek toepassen op jezelf werkt ook. Laat overal een bemoedigend woord horen. Het vermindert stress en verbetert het werkgeheugen.

● Voorkom dat de ‘uit het zicht, uit je gedachten’-factor je onder stress zet, waardoor het moeilijk wordt om deadlines te halen. Als een naderende deadline uit het zicht is (op de volgende pagina van de planner of het scherm), plaats dan een notitie voor de lopende week met een waarschuwing dat de deadline dichterbij komt.

● Maak de overgang van de ene dag op de andere gemakkelijker en productiever door een routine te ontwikkelen voor het afronden van elke werkdag en bij het begin van de volgende dag. Begin bijvoorbeeld 15 minuten voor tijd met opruimen, zodat jij de taak met prioriteit de volgende dag kan beginnen op een georganiseerd bureau.

Snelle tips om jouw effectiviteit te verbeteren

Hier zijn een paar suggesties voor het inplannen van tijd wanneer jij ADHD-achtige symptomen vertoont.

1. Reorganiseer jouw werkgebied, zodat alles wat jij op een regelmatige basis gebruikt zichtbaar en binnen handbereik is.

2. Ontwikkel routines voor terugkerende taken, zoals het controleren van e-mail, het betalen van rekeningen en het schrijven van artikelen of blogs.

3. Vorm een planningsmentaliteit door elke dag af te sluiten met een “To Do” lijst voor de volgende dag.

4. Gebruik een agenda en gebruik deze voor het blokkeren van tijd voor projecten, het opnemen van toekomstige deadlines, follow- ups, afspraken, speciale gebeurtenissen, familieverjaardagen en zelfs voor het noteren van plaatsen die je bezoekt en de mensen die je ontmoet.

5. Verbeter je geheugen met behulp van technieken; zoals acroniemen, visualisatie, koppeling en andere geheugensteuntjes.

6. Verminder stress, naast de gebruikelijke voordelen, zul je met minder stress meer werkgeheugen hebben.

7. Werk in korte periodes – breek lange en grote taken in korte ‘delen’. Gebruik indien nodig een timer.

8. Maak goede te-doen-lijstjes voor dagelijkse activiteiten; zoals reistijd, winkelen, vergaderingen en zelfs voor het starten van de dag.

9. Voorkom dat je te laat komt, door de tijd op te schrijven dat je moet vertrekken vanaf huis en vanaf je werk om op tijd te komen. Plan altijd extra tijd in, voor het geval dat het druk is op de weg.

10. Oefening versterkt executieve vaardigheden, onderzoek naar ‘aandacht’ laat zien dat je door elke week 20 minuten te wandelen in de natuur – of de natuur bekijkt – kunt zorgen voor de juiste hoeveelheid aan cognitieve inbreng.

Meer informatie over tijdmanagement kun je verkrijgen door het downloaden en het lezen van ‘Time Management Strategieën for a ADHD World‘, geschreven door Harold L.Taylor.