5 verste prosjekthåndteringsfeil

Når et nytt prosjekt begynner, er alle motiverte og glade for å komme i gang. Dessverre inntreffer det feil i blant. Vi har oppsummert de 5 verste prosjektfeilene en prosjektleder kan gjøre. Hold prosjektet ditt trygt og unngå disse 5 prosjektfeilene nedenfor.

1. Starte et nytt prosjekt uten en prosjektplan

Vi har alle hørt unnskyldningene for ikke å lage en prosjektplan på forhånd. Du vil alltid høre «prosjektet trengte ikke en plan» eller «vi har ikke tid til det, bare sett i gang med prosjektet». Dessuten må vi nok si at dette er det første steget mot et sviktende prosjekt. Start alltid en prosjektplan selv om det tar tid og krever innsats, men det kommer til å bli verdt det!

Hvis du ikke vet hvordan du kommer i gang, les “Project Management: How to get your project started”.

2. Plutselige endringer i omfanget

Du har kanskje hørt uttrykket «scope screep» før. Det betyr plutselige endringer i omfanget til prosjektet uten en økning i ressurser eller en utvidelse av tidslinjen. Dette er et vanlig problem for prosjektledere. Ledere eller kunder har en tendens til å plutselig komme opp med nye ideer i midten av et prosjekt. Den beste måten å håndtere dette på er å eliminere disse ideene rett i roten. Hold deg til prosjektplanen og sørg for at prosjektet vil bli ferdig i tide. Forplikt deg til tilleggene til prosjektet om de er rimelige og du får også ekstra ressursene og tiden til å kunne levere dem.

3. Prøve å urealistiske forventninger

Å prøve å møte urealistiske forventninger er vanligvis en konsekvens av enten dårlig planlegging eller scope creep. Som en grunnleggende regel kan du ta utgangspunkt i disse stegene:
• Levere det grunnleggende produktet først
• Sørge for at det fungerer
• Legge til ekstra funksjoner

Om du hopper over ett av disse stegene eller prøver å implementere alt med en gang, er det sannsynlig at prosjektet ditt kommer til å mislykkes. Selvfølgelig er det lett å la seg rive og det føles bra å love kunden en hel verden, men han/hun kommer til å bli din kunde mye lenger hvis du mislykkes med å levere prosjektet eller ikke møter fristene.

4. Fortsette et sviktende prosjekt

Det er en populær praksis å erstatte prosjektlederen hvis et prosjekt har gått fullstendig galt. Med mindre du har erfaring med snuoperasjoner, vær forsiktig når du påtar deg en slik oppgave.
Om du bestemmer deg for å risikere det, kan dette være nyttig:
• Utvikle et helt nytt omfang
• Rekrutter et nytt team
• Få en ny sponsor
Med mindre ledelsen samtykker til disse endringene, bør du ikke påta deg et sviktende prosjekt.

5. Jobbe med et dysfunksjonelt team

Ditt team er en av de viktigste ressursene. Dersom et team kan samarbeide godt, blir prosjektet ditt unnagjort på meget kort tid. Men hva om det finnes noen bråkmakere i teamet ditt?
Som en prosjektleder er det best å velge teammedlemmene selv. Prosjekter går som regel plettfritt med et lite team som er smart, dyktig, dedikert, motivert, respekterer hverandre og prosjektlederen sin.
Om du ikke får lov til å velge ditt team, kan du revurdere om du vil påta deg ansvaret for prosjektet. Ellers kan du ende opp med å coache hele teamet og være prosjektleder på én gang.

Hørtes noen av disse feilene kjent ut? Om prosjekter er vellykkede eller ikke, avhenger av mange faktorer og noen ganger kan den beste planen gå galt på grunn av uforutsette endringer slik som et plutselig kutt i finansiering. Du kan lese flere våre prosjekthåndtering-eBøker. Lykke til med prosjektene dine!

[bookboon-recommendations id=»c712b814-edbb-4115-990e-a166008f4719″ title=»Det kan hende at du også vil like disse prosjekthåndteringsbøkene…» language=»nb»]