De 5 grootste projectmanagement fouten

Wanneer een nieuwe project start, dan heeft iedereen zin om te beginnen en zich vast te bijten in het project. Helaas gaan er in het proces vaak dingen fout. We hebben de 5 grootste projectfouten die een projectmanager kan maken op een rijtje gezet. Zorg voor een goed project en vermijd de onderstaande 5 projectfouten.

1. Start nooit zonder projectplan

We kennen allemaal de excuses om niet van tevoren een projectplan te bedenken. Je zult horen dat “projecten nooit volgens plan lopen” of “we hebben daar de tijd niet voor, laten we gewoon maar beginnen met het project”. Dit is echter de eerste stap richting een falend project. Begin altijd met een projectplan, zelfs als het tijd en moeite kost, het loont zich! Als je niet weet hoe je moet starten, lees dan “Project Management: Hoe start je jouw project op?”.

2. Verander nooit plotseling de focus en omvang

Je hebt wellicht gehoord van “Scope creep”. Het betekent dat er extra taken bijkomen, zonder dat de middelen worden verhoogd of het tijdschema wordt aangepast.

Scope creep is een veelvoorkomend probleem voor projectmanagers. Managers of klanten hebben de neiging om nieuwe dingen te bedenken halverwege het project. De beste manier om daarmee om te gaan is om ze aan te pakken bij de wortel. Houd vast aan je projectplan en zorg ervoor dat het project op tijd wordt afgerond. Geeft alleen toe aan uitbreidingen die redelijk zijn en als je de vereiste middelen en tijd ontvangt om ze succesvol af te ronden.

3. Probeer niet te voldoen aan onrealistische verwachtingen

 Onrealistische verwachtingen waarmaken heeft vaak te maken met slechte planning of scope creep. Als basisprincipe kun je deze stappen hanteren:

• Lever eerst het basisproduct
• Zorg ervoor dat het werkt
• Voeg extra eigenschappen toe

Als je één van deze stappen overslaat of alles ineens probeert te implementeren in je project, dan gaat het waarschijnlijk mis. Natuurlijk kun je voor het goede gevoel alles beloven aan je klant, maar hij zal niet je klant blijven als je het project niet kunt realiseren of als je je niet aan de deadlines houdt.

4. Doorgaan met een kansloos project

Het komt vaak voor dat een projectmanager wordt vervangen als een project compleet de mist in is gegaan. Tenzij je ervaring hebt als crisismanager is het erg risicovol om zo’n project op te nemen. Als je het toch wilt riskeren, dan kunnen deze regels van pas komen:

• Ontwikkel een compleet nieuw schema
• Start met een nieuw team
• Zoek een nieuwe financierder

Als het management niet akkoord gaat met deze veranderingen, dan moet je dit project links laten liggen.

5. Werk niet met een dysfunctioneel team

Je team is één van de belangrijkste middelen. Als een team goed kan samenwerken, dan zal je project binnen no time een succes zijn. Maar wat als teamleden voor problemen zorgen?

Als projectmanager kun je het beste je teamleden zelf kiezen. Projecten werken vaak het beste met een klein team met slimme, vaardige, toegewijde en gemotiveerde leden, die respect hebben voor elkaar en de projectmanager.

Als het niet is toegestaan om een team te kiezen, dan moet je wellicht nog een keer nadenken over je project. Anders eindig je misschien in een dubbelrol als coach en projectmanager.

Klinkt een van deze fouten je bekend in de oren? Of projecten succesvol zijn, hangt vaak af van veel factoren en de beste plannen op papier kunnen soms fout gaan door onverwachte veranderingen. Voor meer informatie over dit onderwerp kun je onze projectmanagement-e-boeken lezen. Veel succes met je projecten!

[bookboon-recommendations id=”c712b814-edbb-4115-990e-a166008f4719″ title=”Wellicht vind je deze boeken ook interessant…” button=”Nu downloaden” language=”nl”]