Gestion de projet : comment utiliser les méthodes de planification ?

Les méthodes de planification, quand on démarre un projet, sont cruciales pour sa réussite. Elles sont très flexibles et peuvent donc accompagner le chef de projet tout au long de la phase d’exécution. Suivez ces 5 conseils stratégiques en management et vous mènerez votre équipe à la réussite tout en gardant ses membres heureux et motivés à travailler ensemble.

1. Déterminez les éléments clés

Pour réussir, il faut connaître sa destination et estimer le temps pour y parvenir. Utiliser le plan de management du projet vous aidera à déterminer un ensemble de procédures qui décrivent les actions à entreprendre, par qui, quand et comment. Et avec le plan de gestion du projet par exemple, établissez une liste des livrables clés qui évoluera au fur et à mesure.

2. On ne le dit jamais assez… Communiquez !

Organiser une réunion de démarrage le plus tôt possible est recommandé, afin de présenter le projet et discuter de son contenu. L’idéal est de réaliser un ou des diagrammes, avec votre équipe, afin que chacun comprenne son rôle.

En découpant le travail en différents lots correspondant chacun à un livrable, on peut définir une vision claire du projet pour tous. La communication est vitale dans tout projet : elle doit être aussi régulière que possible et se faire par différents modes.

3. Visualisez la réalité du projet

Au moyen de différentes techniques, vous pouvez établir un échéancier avec une date de début et de fin. Ainsi, on opposera le Chemin Critique, temps idéal, aux dates réelles de réalisation des tâches, pour le suivi du projet.

4. Restez vigilant

La gestion des risques est un élément déterminant de la planification de projet, ne la négligez pas ! Des problèmes déjà existants peuvent survenir et vous faire perdre du temps et de l’argent. Le bon réflexe est de les identifier, les évaluer et les aborder.

Une fois les risques définis, on les classe par niveau de probabilité, d’impact et de priorité. En réfléchissant de manière proactive aux actions nécessaires à leur résolution, vous ne vous laisserez pas surprendre. Cela pourra sauver votre projet au moment critique !

5. Prenez soin de votre équipe

Qu’est-ce qui caractérise une équipe gagnante ? Sa qualité première à communiquer autant en interne qu’avec les différentes parties prenantes, et à accepter et maîtriser le changement.

N’oubliez pas que les conflits sont inévitables et aident à façonner une culture d’équipe performante. Pour mieux travailler ensemble, instaurez un environnement de travail basé sur la confiance et les membres de votre équipe se sentiront écoutés et connectés.

Toutes ces techniques et autres ressources sur le thème sont développées dans le chapitre 4 du « Guide pratique à la gestion de projet » de Christine Petersen PMP qui vous aidera à tirer le meilleur parti des méthodes de planification de projet.