De 5 værste fejl en projektleder kan gøre

Ved starten på et nyt projekt er de fleste motiverede og glade for at være med på holdet. Desværre mislykkes nogle projekter. Vi har opsummeret de 5 værste fejl en projektleder kan begå. Hold dit projekt i live og undgå de 5 værste fejl i projektledelse.

1. Projektet startes uden en projektplan

Vi har alle hørt undskyldningerne for ikke at sætte en projektplan sammen på forhånd. Typisk ”at projekter alligevel aldrig følger en plan” eller ”vi har ikke tid, lad os nu se at komme i gang”. Men sådanne undskyldninger bliver hurtigt første skridt på vejen til et mislykket projekt. Start altid med en projektplan. Selvom det tager tid og kræfter, er det bedre med en plan end et mislykket projekt!

Hvis du ikke ved, hvordan du skal komme i gang, kan du læse “Projektledelse: Sådan starter du dit projekt”.

2. Pludselige ændringer til projektrammen

Du har måske hørt om ”scope creep” – pludselige ændringer til projektrammen. Det betyder pludselige ændringer i omfanget af og rammen for projektet uden medfølgende ekstra ressourcer eller mere tid til projektet. ”Scope creep” er et typisk problem for projektledere. Ledelse og kunder har det med pludseligt at komme med nye ideer og krav halvvejs gennem et projekt. Den bedste måde at håndtere dette er at stoppe disse ideer med det samme. Hold dig til din projektplan, hvis du vil sikre dig, at projektet blive udført til tiden. Forpligt dig kun til tilføjelser, hvis de er rimelige, og hvis du også får de nødvendige ekstra ressourcer og tid.

3. Prøve at opfylde urealistiske forventninger

Et forsøg på at opfylde urealistiske forventninger er normalt en konsekvens af enten dårlig planlægning eller udvidelse af projektrammen. Som grundregel kan du følge disse trin:
• Lever basisproduktet først
• Sørg for, at det fungerer
• Tilføj yderligere funktioner
Hvis du springer et af disse trin over eller forsøger at gennemføre det hele med det samme, er dit projekt mere tilbøjeligt til at mislykkes. Det er selvfølgelig let at lade sig rive med, og det føles fantastisk at love kunden mere, men du har ikke en kunde meget længere, hvis du ikke kan levere projektet eller ikke kan overholde tidsfristerne.

4. Fortsæt med et mislykket projekt

Det er populært at udskifte projektlederen, hvis et projekt er gået i stå eller mislykkes. Med mindre du har erfaring med at vende projekter, så vær forsigtig før du påtager dig et tidligere mislykket projekt.
Hvis du beslutter dig for at tage chancen, kan følgende tips være nyttige:

• Udarbejd en fuldstændig ny ramme for projektet
• Rekruttér et nyt projektteam
• Få en ny sponsor
Med mindre ledelsen er enig i disse ændringer, er det ikke en god ide at påtage sig et mislykket projekt.

5. At arbejde med et dysfunktionel team

Projektteamet er en af de væsentligste ressourcer. Hvis et team kan arbejde godt sammen, kan dit projekt blive klaret på ingen tid. Men hvad hvis der er problemmagere på dit team?
Som projektleder er det bedst, hvis du selv kan vælge dit team. Projekter fungerer bedst med et lille team, der ideelt set bør være sammensat af talentfulde, dygtige, engagerede deltagere, som alle respekterer hinanden og deres projektleder.
Hvis du ikke får lov til at vælge dit team, skal du måske genoverveje at påtage dig projektet. Ellers kan du ende med at skulle coache teamet og være projektleder på samme tid.
Lyder nogle af disse fejl bekendte? Succes for et projekt afhænger af mange faktorer, og nogle gange vil selv den bedste planlægning slå fejl på grund af uforudsete ændringer som for eksempel en pludselige finansielle nedskæringer. Du kan læse mere i vores projektledelse e-bøger. Held og lykke med dine projekter!

[bookboon-recommendations id=”c712b814-edbb-4115-990e-a166008f4719″ title=”Du er måske også interesseret i disse bøger om projektledelse…” language=”da”]