4 trin i forberedelsen af en præsentation

De fleste vil på et eller andet tidspunkt i deres karriere komme ud for at skulle holde et oplæg eller en præsentation. Der er forskellige former for præsentationer. Det kan for eksempel være at skulle sælge en ide til en kunde, at præsentere et koncept for ledelsen, eller måske har du lovet at præsentere resultaterne af et studie til et udvalg.
 
Så lad os komme i gang. Selv for de erfarne og selvsikre er det meget nemmere at give en præsentation, hvis man har en god struktur man kan følge.
 
Indholdet i en præsentation bør omfatte:
 
•    Dit formål

•    Dit hovedbudskab

•    Tre til fire centrale understøttende punkter

•    Dit kendskab til publikum
 
Alle præsentationer er forskellige, og selvom det er muligt at give generelle retningslinjer, kan det være svært at se hvordan de skal bruges i praksis.
 
[bookboon-recommendations id=”427e3fd1-9c45-4280-b8bf-a40200bad2ef” title=”Du har måske også interesse i disse bøger…” language=”da”]

Formålet med din præsentation

Lad os , for eksempel, sige at du er blevet bedt om at  give ledelsen en sammenfatning af resultaterne fra en nylig kundetilfredshedsundersøgelse.
 
Formålet med din præsentation vil, i dette tilfælde, være:
 
At forklare årsagerne til dårlig kundetilfredshed og foreslå løsninger. I dette scenario, har en kundeundersøgelse vist, at der er en vis grad af utilfredshed med kundeservicen, og du er blevet bedt om at fremlægge undersøgelsesresultatet til den øverste ledelse.
 
Din præsentation er et af flere, der vil blive givet i løbet af dagen, og du er blevet tildelt 30 minutter. Fordi de resultater du skal præsentere er temmelig problematisk, bør du sætte mindst ti minutter af til spørgsmål, hvilket betyder, at du skal sammensætte en 20-minutters præsentation.

Bestem dig for et hovedbudskab

Med denne viden kan du planlægge din præsentation, definere formålet med dit oplæg og formulere dit hovedbudskab. Du ved, at baggrunden for præsentationen består af følgende:
 
•    Publikum – dit publikum består af direktionen – det vil sige, at dit oplæg skal være på strategisk niveau, der reflekterer direktionens generelle forventning til vækst med et ”godt” investeringsafkast.

•    Agenda – din er den første præsentation efter frokosten

•    Den sidste præsentation inden frokosten bliver givet af økonomidirektøren, som opdaterede ledelsen omkring den nuværende økonomiske status i forhold til de årlige budgetter.

•    Efter din præsentation skal direktionen have en diskussion om potentielle forretningspartnere, ledet af den administrerende direktør.

•    Tid – du er blevet tildelt 30 minutter på dagsordenen.
 
Det vigtigste, når du forbereder en præsentation, er at tænke over, hvem din målgruppe er, hvad de ønsker at få ud af din præsentation, og hvilken viden, de allerede har. Glem ikke at tage højde for, at din  tildelte tid kan blive forkortet. Et andet godt tip er at tage en snak med dem, der skal præsentere umiddelbart før og efter dig, så I ikke modsiger eller gentager hinanden. Held og lykke med din næste præsentation!
 
Hvis du har brug for flere tips til din præsentation, download “How to prepare a presentation” fra bookboon.com
 
[bookboon-book id=”427e3fd1-9c45-4280-b8bf-a40200bad2ef” title=”Se flere guidelines om præsentationer i denne e-bog” button=”Download here” language=”da” button=”Download bogen her”]