13 méthodes simples pour battre la procrastination et booster votre productivité

Êtes-vous un procrastinateur ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas le/la seul(e). La procrastination est un problème commun qui peut s’interposer entre vous et la tâche à accomplir. Cependant, vous pourriez être heureux d’entendre qu’il existe une multitude de techniques faciles pour éviter la procrastination. Voici quelques conseils pratiques qui vous aideront à explorer vos points forts et développer les bonnes habitudes pour surmonter la procrastination. Commencez dès aujourd’hui !

Astuce # 1 – Créer des programmes de gestion efficace

Si vous vous surprenez à tergiverser parce que vous vous sentez dépassés, la mise en œuvre d’un bon système d’actions pourrait être la solution qui vous permettra de passer aux choses sérieuses. Gardez à l’esprit qu’un bon programme d’action est celui qui vous permet de rapidement mettre à jour vos tâches et de noter ce qui vous passe par la tête. Alors qu’un stylo et du papier pourraient être efficaces pour certaines personnes, la plupart seront mieux servies avec un mobile avec un logiciel installé dessus comme Evernote, Remember the Milk ou Things.

Astuce # 2 – Mettre en place des systèmes d’organisation appropriés

Il n’est pas étonnant que vous tergiversiez lorsque vous vous rendez compte qu’il vous faudra au moins 20 minutes avant de trouver tous les documents nécessaires à votre projet ! Afin d’éviter cela, développez des systèmes de classement efficaces pour vos e-mails et vos documents numériques, ainsi que des plans d’organisation des objets du quotidien qui vous entourent. Cela vous permettra d’éviter les retards qui vous coûtent souvent cher en termes de productivité.

Astuce # 3 – Essayez la technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une technique qui consiste à travailler dans des périodes de 25 minutes, ponctuées par des pauses longues et courtes. Utilisez un logiciel comme Focusbooster pour surveiller vos progrès et vous trouverez probablement que travailler ainsi est moins pesant (et moins susceptible de nuire à la productivité), plutôt que de se lancer sur le projet d’un seul coup.

Astuce # 4 – Ne pas « briser la chaîne »

Fixez-vous des objectifs quotidiens qui vous aideront à accomplir vos grands projets (par exemple, un exercice de 20 minutes chaque jour ou une période d’écriture d’une heure), puis marquez les délais de vos objectifs sur un calendrier. Observez la longue lignée des « X » qui grandit chaque jour sur le calendrier. Ceci vous aidera à éviter la procrastination afin de ne pas « briser la chaîne ».

Astuce # 5 – Identifier vos moments les plus productifs

Si vous êtes plus concentré(e) dans la matinée, consacrez cette période aux projets les plus complexes. Retarder votre travail important et le reporter aux moments où vous êtes moins productif(ve) est susceptible de conduire à la procrastination.

Astuce # 6 – Finir à grand pas, commencer modestement

Lorsque votre liste de tâches semble importante, essayez de trouver quelques petits éléments que vous pouvez terminer rapidement. Vos sentiments d’accomplissement grandiront et vous aideront à vous donner l’élan dont vous avez besoin pour vous attaquer à tout ce qui est sur ​​votre liste de projets.

Astuce # 7 – Créer un environnement axé

Il est essentiel de comprendre quel type d’environnement vous correspond et celui qui vous aide à travailler le mieux. Prenez des mesures pour minimiser les distractions et rendez votre poste de travail plus accueillant : il sera plus facile pour vous de passer aux choses sérieuses.

Astuce # 8 – Identifier les 3 tâches les plus urgentes

Chaque soir, avant de vous coucher, écrivez une liste des trois tâches qui sont une priorité pour vous. Quand vous avez un plan d’attaque ciblé qui vous attend le lendemain, vous serez moins susceptible de tergiverser.

Astuce # 9 – Parier sur vous-même

Si vous avez peur que votre procrastination vous empêche de respecter une échéance importante, placez un pari sur le site StickK.com pour une certaine somme d’argent qui sera reversée à une organisation que vous n’appréciez pas si vous ne parvenez pas à effectuer vos tâches à l’heure.

Astuce # 10 – Traiter le lot des tâches similaires

Durant votre travail de préparation pour chaque projet, vous ne reconnaîtrez parfois pas quelles tâches sont prioritaires. Au lieu de cela, traitez par lots vos tâches similaires – ce qui élimine le temps nécessaire pour basculer entre les tâches et réduit par conséquent vos chances de tergiverser.

Astuce # 11 – Se donner des récompenses aux différentes étapes du projet

Face à une tâche importante, divisez l’ensemble du projet en plusieurs petites étapes et mettez en place des récompenses pour la réalisation de chaque nouveau palier. Assurez-vous que les récompenses sont des choses qui vous feront ravir (par exemple, un nouveau livre ou un bon dîner) afin d’éviter d’une manière efficace la procrastination.

Astuce # 12 – Manger l’éléphant

Comme dit le proverbe, la seule façon de manger un éléphant est de l’avaler en une seule bouchée ! Si vous ne pouvez pas faire face à un grand projet dans son intégralité, trouvez une petite « bouchée » pour avancer afin d’éviter la procrastination.

Astuce # 13 – Surveiller votre utilisation d’Internet

Si vous trouvez que vous êtes tombé(e) dans le piège vicieux des vidéos amusantes sur YouTube, éliminez la procrastination par le biais d’applications gratuites comme RescueTime et LeechBlock.

Il existe une multitude de conseils afin de vous éviter la procrastination et retrouver le respect de soi. Si vous souhaitez développer cet aspect, jetez un coup d’œil à l’eBook gratuit « Procrastination – Dimensions, Motifs et impact« , écrit par Dr. Fathi El-Nadi.