Die 5 schlimmsten Fehler im Projektmanagement

Sobald ein neues Projekt beginnt, sind alle erst mal motiviert und froh, dabei zu sein. Leider scheitern manche Projekte allerdings innerhalb des Prozesses. Wir haben die 5 schlimmsten Fehler im Projektmanagement zusammengefasst, die ein Projektmanager begehen könnte. Sichern Sie Ihr Projekt und vermeiden Sie die unten aufgelisteten 5 Fehler.

1. Ein Projekt ohne Projektplan beginnen

Wir haben alle schon die Ausreden gehört, warum kein Projektplan vorher erstellt wurde. Sie werden hören „Projekte laufen eh nie nach Plan!“ oder „Wir haben dafür keine Zeit, lasst uns einfach mit dem Projekt anfangen“ Das allerdings ist bereits der erste Schritt, das Projekt gegen die Wand zu fahren. Fangen Sie immer mit einem Projektplan an, auch wenn das zeitaufwändig und mit Arbeit verbunden ist.

2. Plötzliche Planänderungen

Sie haben vielleicht schon vom „Scope Creep“ gehört. Es steht für plötzliche Änderungen im Umfang des Projekts, ohne die Ressourcen zu erhöhen oder die Projekt-Timeline zu verlängern. Der Scope Creep ist ein gängiges Problem für Projektmanager. Manager oder Kunden tendieren dazu, plötzlich mit neuen Features mitten ins Projekt reinzuplatzen. Am besten eliminiert man diese Ideen direkt von der Wurzel an. Halten Sie sich an Ihren Projektplan und stellen Sie sicher, dass das Projekt pünktlich zum Ende gebracht wird. Stimmen Sie Zusätzen nur dann zu, wenn Sie sinnvoll erscheinen und Ihnen die nötigen Extraressourcen sowie die nötige Zeit zur Verfügung gestellt werden.

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3. Unrealistische Erwartungen

Unrealistische Erwartungen versuchen zu erfüllen ist meistens eine Konsequenz aus schlechter Planung oder dem „Scope Creep“. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Grundregeln:
• Liefern Sie erst das Basisprodukt
• Stellen Sie sicher, dass es funktioniert
• Fügen Sie Extrafeatures hinzu
Sollten Sie einen der Schritte überspringen oder alles sofort umsetzen wollen, wird Ihr Projekt höchstwahrscheinlich scheitern. Natürlich ist es schön, sich hinreißen zu lassen und dem Kunden die Welt zu versprechen, er wird aber nicht länger Ihr Kunde sein, wenn Sie das Projekt nicht liefern können oder die Fristen nicht einhalten.

4. Ein scheiterndes Projekt weiterführen

Es ist eine sehr beliebte Praktik, einfach den Projektmanager auszuwechseln, wenn ein Projekt richtig schief gelaufen ist. Wenn Sie nicht gerade in solchen Turnaround Projekten erfahren sind, sollten Sie sehr vorsichtig sein.
Sollten Sie sich dazu entscheiden, das Risiko einzugehen, könnten Ihnen die folgenden Regeln hilfreich sein:
• Entwickeln Sie einen komplett neuen Projektrahmen
• Rekrutieren Sie ein komplett neues Team
• Holen Sie sich einen neuen Sponsor
Stimmt das Management diesen Änderungen nicht zu, sollten Sie ein derartiges Projekt auch nicht annehmen.

5. Mit einem nicht funktionierenden Team arbeiten

Ihr Team ist eine der wichtigsten Ressourcen. Arbeitet das Team gut zusammen, wird Ihr Projekt im Nu durch sein. Aber was tun, wenn Sie ein paar „Troublemaker“ im Team haben?

Als Projektmanager sollten Sie die Teammitglieder am besten selbst auswählen. Projekte laufen am besten mit einem kleinen smarten, fähigen, engagierten, motivierten und respektvollen Team.
Sollte es Ihnen nicht gestattet sein, Ihr Team selbst zusammenzustellen, sollten Sie nochmal überdenken, ob Sie das Projekt tatsächlich annehmen möchten. Sie könnten sonst als Coach und Projektmanager zugleich enden.
Klingt einer dieser Fehler vertraut für Sie? Ob Projekte erfolgreich sind hängt von vielen Faktoren ab, manchmal scheitert der beste Plan an unvorhergesehenen Dingen wie z. B. ein Stopp der finanziellen Mittel. Lesen Sie mehr in unseren Projektmanagement eBooks. Viel Erfolg mit Ihren Projekten!

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