Nicola Varns ist in Sheffield/Großbritannien geboren. Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihres Germanistik-Studiums in Oxford, lebte und unterrichtete sie erst in London und zog dann nach Berlin.

Dort arbeitet sie seit 1998 als Dozentin und Coach für Business English. Sie hat in über 40 Firmen und Institutionen gelehrt und gecoacht, vor allem in den Branchen Immobilien, Bau, Ingenieurwesen, Medien, Pharma, finanzielle Dienstleistungen und Politik.