Planifiez vos journées et facilitez-vous la vie

Ce que nous souhaitons tous, c’est atteindre notre but personnel. Nous définissons tous le succès différemment, mais savons qu’il n’y a pas 36 chemins pour l’atteindre. Le succès n’est pas instantané : on y travaille et on le planifie. Si vous souhaitez réussir, dans la vie ou dans votre carrière, c’est tous les jours qu’il faut vous activer.

Voici comment viser la réussite au quotidien : 

N’oubliez pas de planifier ! Si votre performance est bonne, vous contribuez au succès de votre entreprise. De plus, une planification régulière vous affectera positivement.

Les trois étapes de la planification

1. Repérez le meilleur moment pour planifier votre journée.  

Assurez-vous que la planification fait partie de votre routine quotidienne. Qu’elle soit effectuée le matin ou le soir, n’oubliez-pas de planifier vos tâches. De plus, ne cédez pas aux interruptions.

2. Identifiez vos tâches “fixes”

Les tâches fixes sont celles qui doivent être effectuées à un certain moment de la journée et ne peuvent être remises à plus tard. Identifiez-les, ainsi que leurs horaires. Elles sont non négociables, alors ne les oubliez pas.

3. Suivez la méthode “Urgence-Importance”.

Après avoir identifié vos tâches fixes, classez vos autres tâches en termes d’urgence ou importance.

Le tableau ci-dessus montre les quatre catégories où placer vos tâches non-fixes selon leur urgence et importance. Il vous aidera à trier vos activités et éviter une faible performance.

Le tableau ci-dessous illustre cette méthode plus en détails :

Case « 1 » : zone d’urgence : trop de temps passé sur cette case vous rendra susceptible au stress dû à un environnement hâtif et précipité. N’y passez pas trop de temps à la suite. Planifiez tous les jours et essayez d’atteindre vos buts quotidiens afin de réduire le nombre de tâches dans cette case.

Il est recommandé de passer le plus de temps sur la case « 2 ». Travaillez sur les tâches à haute priorité qui sont réglées par heure afin de réduire votre stress.

Case « 3 » : tâches rapides et simples, ou interruptions : celles-ci sont importantes pour la personne qui vous interrompt, mais pas pour vous. Ne vous y attardez pas.

Case « 4 » : plaisir : votre zone de confort. Comme vous pouvez l’imaginer, nous ne recommandons pas d’y passer trop de temps.

Le classement de vos tâches est une partie importante de votre planification.

N’oubliez pas qu’il vaut mieux passer plus de temps sur la case « 2 ». Celle-ci engendre du développement de la détermination.

Bon courage dans votre planification !

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