Hoe houd je je hoofd koel tijdens een presentatie

Ben je soms bang om te presenteren? Patrick Forsyth onderzoekt hoe jij je zenuwen onder controle krijgt.

De meeste mensen vinden het ongemakkelijk om te presenteren. Dit wordt vaak gezonde spanning genoemd, maar kan nog steeds zorgwekkend zijn – er kan namelijk veel afhangen van je presentatie. Dus de vraag is simpel, hoe houd je je zenuwen in bedwang?

Positief denken

De eerste regel is positief denken, omdat de meeste gedachten negatief neigen te zijn – ik kan het niet, ze zullen het wel niets vinden, straks zeg ik iets raars. Denk aan je publiek. Zij willen dat het goed gaat; wat wil je nog meer? Het publiek reageert op een goede spreker, in het bijzonder iemand die hun respecteert en betrekt in het verhaal. Als dit allemaal niet werkt, volg dan een welbekend theateradvies en “denk dat ze allemaal naakt zijn”!

Maak een lijst van al je angsten en voer praktische stappen uit om om te gaan met oorzaken van zenuwen. Bijvoorbeeld, als je je zorgen maakt over:

• Tijdsnood: oefen met een stopwatch en zorg dat je notities een tijdslijn bevatten
• Het vergeten van je tekst wederom helpen notities om deze kans te verkleinen
• Een droge mond: zorg dat je altijd een glas water binnen handbereik hebt, niemand vindt het erg dat je een slokje neemt
• Je klungelige handen: houd iets vast – een pen is in dit geval erg handig
• Visualisaties: kunnen die worden gezien? Bekijk van tevoren de presentatie, zodat je het zeker weet (en zeg nooit “kunnen jullie het ook zien daar achterin?” – mensen verwachten dat alles vlekkeloos verloopt)
• Geluid: praat altijd alsof je met iemand op de achterste rij praat en iedereen zal je horen.

Onthoud naast deze tips nog twee dingen:

Voorbereiding is de sleutel tot succes

Alle goede presentaties worden goed voorbereid. Mark Twain zei: “Het kost me vaak drie weken om een goede improvisatiespeech voor te bereiden”. Bereid dus altijd voor wat je wilt zeggen – en hoe je het gaat zeggen. Als het je helpt om notities te maken met PAUZE in grote letters op je notities – doe dat dan ook. Notities moeten je helpen bij de inhoud en de presentatiestijl. Bereid je voor op het geven van je presentatie en ook de presentatie zelf. Bijvoorbeeld, je notities moeten duidelijk leesbaar zijn, niet alleen terwijl je aan je bureau zit. Het geven van een goede presentatie is het beste tegengif voor zenuwen. De juiste lengte, een goede structuur, een logisch argument, taal die een band creëert met je publiek – alles dring angsten terug. Kennis is macht, zorg dat je kennis hebt – onderzoek waarom sommige dingen aanslaan.

Ken je omgeving

Je moet de sprekersomgeving kennen of zelf opzetten. Weet hoe je al het materiaal moet gebruiken, waar je moet staan zodat iedereen de slides kan zien en jij ook nog je notities kunt bekijken. Je moet ook genoeg ruimte hebben voor je papieren, de projectorkabel vastplakken aan de grond, zodat je niet valt en zorg dat je de trappen naar het podium telt. In welke omgeving jij je ook bevindt, je zult minder zenuwen hebben als je er vertrouwd mee bent.

Het analyseren van presentaties en veranderingen doorvoeren – meer van dit, iets minder over dat onderwerp – geeft de zekerheid dat je volgende presentatie makkelijker en beter zal verlopen.

Pak alles aan dat angst veroorzaakt en 90% van de oorzaken kun je voorkomen. Door dit te doen vergroot jij je zelfverzekerdheid – het komt goed. Zelfvertrouwen helpt als je beter wilt presenteren – en het maakt indruk op je publiek. Als je vervolgens merkt dat het goed gaat, dan krijg je nog meer zelfvertrouwen waardoor je een positieve vicieuze cirkel tot stand brengt. Klaar. Adem diep in en …

Tips om je zelfvertrouwen op te krikken;

• Bereid je grondig voor
• Maak een lijst met angsten, bepaal wat het veroorzaak en zoek oplossingen
• Denk positief (onthoud dat je actief omgaat met angst)
• Focus op wat je gaat zeggen en hoe je het zegt
• Begrijp de technieken die je kunt toepassen
• Controleer en organiseer de spreekomgeving
• Analyseer je presentaties en voer verandering door naar aanleiding van je ervaringen
• Onthoud dat het publiek wil dat het goed gaat
• Conclusie, zie het als een kans (een goede presentatie kan veel betekenen).

Over de auteur: Patrick Forsyth is een auteur van het Bookboon-boek “Avoiding Death by PowerPoint” dat een ander aspect van presenteren behandelt.

[bookboon-book id=”6eb371f3-64a6-48ac-830d-a3b600ca3175″ title=”Avoiding Death by PowerPoint” button=”Download hier” language=”nl”]