“Een goede presentatie kan een heerlijke ervaring zijn, een elegant optreden, een memorabele show voor het publiek.” Osmo Pekonee, schrijver en wiskundige.

De opening is één van de belangrijkste onderdelen van een presentatie. Grijp je de aandacht van het publiek of raak je ze voorgoed kwijt? Denk daarom van te voren goed na over hoe je de presentatie gaat beginnen. Een goed begin zal je bovendien helpen om je zenuwen onder controle te krijgen. In dit artikel vind je vier voorbeelden van memorabele en pakkende openingen. Deze tips komen uit het boek “Presenting at Conferences” van Sarah Simpson.

Opening 1 – Stel je voor

Breng je presentatie direct tot leven door het publiek een scenario te schetsen. Open bijvoorbeeld met: ‘Stel je eens voor’. Belangrijk is dat je publiek zich met dit scenario kan identificeren en dat dit scenario de belangrijkste punten van je presentatie bevat. Deze opening is het meest effectief als je niet eerst jezelf  introduceert maar als je begint met een statement die het publiek direct raakt.

Voorbeeld:

Een student Computerwetenschappen zegt: “Stel dat je de uitvaltijd van je apparatuur met 10% kan verminderen, wat voor impact zal dat hebben op de productiviteit en winst? Mijn naam is … en dit is waar mijn onderzoek overgaat.”

Opening 2 – Wat en waarom

Een meer traditionele opening is het publiek vertellen wat je gaat doen en waarom. Hierbij is het wel belangrijk dat je het verteld op een relevante en interessante manier.

Voorbeeld:

“Hallo, ik ben hier vandaag om te praten over klantenbinding en hoe contact via Linkedin kan helpen bij het verhogen van de verkoop. Ik zal laten zien waarom de bekendste strategieën niet werken, wat mijn alternatief is en hoe ik zelfs verrast was bij de enorme stijging in verkopen en de vermindering in personeelskosten die ik bereikt heb.”

Belangrijk bij deze opening:

  • Vertel je publiek welke onderwerpen je gaat behandelen (dit zorgt voor wegwijzers en een flow in de presentatie)
  • Grijp de aandacht van je publiek door ze te vertellen hoe jouw presentatie ze kan helpen (winst en commissie)

Opening 3 – Gedachtes uitlokken

Maak je publiek direct nieuwsgierig, zelfs voordat je iets gezegd hebt. Zet op de eerste slide van je presentatie niet je naam en de titel, maar een kerngetal wat belangrijk is in je boodschap. Het publiek zal zich afvragen waar dit voor staat. Je kunt het een beetje vergelijken met een misdaadprogramma, pas na de reclame of de volgende dag wordt het mysterie ontrafeld.

Vuistregel hierbij is dat de statistieken relevant zijn voor het publiek en dat dit het hoofddoel of de kernboodschap van je presentatie is.

Voorbeeld:

In een document gepubliceerd in 2011 werd geschat dat 3.6 miljoen kinderen in Nederland in armoede leven. Dit komt neer op 27% van de totale bevolking van kinderen of iets meer dan 1 op de 4. Het getal 3.6 miljoen is voor veel mensen te groot om in een context te plaatsen, maar 1 op de 4 is meer handelbaar. Vooral als je een vierhonderd koppig publiek daarna vertelt dat 108 van hen door armoede getroffen worden. Het wordt nog beter als je 108 mensen uit het publiek op laat staan (de eenvoudigste manier om dit te doen is 108 gekleurde vellen papier op de stoelen te leggen voordat de presentatie begint).

Opening 4 – Betrek het publiek

Twee goede manieren om het publiek vanaf het begin bij de presentatie te betrekken is door een vraag te stellen of door mensen handen op te laten steken.

Voorbeeld:

Voeg een slide toe met de statistieken die je met het publiek wilt delen en vraag ze: “Steek je hand op als je vannacht goed hebt geslapen!” Na een vluchtig overleg en gelach zal een deel van het publiek hun hand opsteken. Dan introduceer je de statistieken: “Er is een schatting dat 1 op de 3 mensen in Nederland last heeft van slapeloosheid. Ik heb met mijn team onderzoek gedaan om dit aantal te verminderen. En dat is geweldig nieuws voor degenen die net niet hun hand hebben opgestoken!”

Belangrijk om te onthouden

Zoals je hebt gelezen zijn er veel leuke manieren om een presentatie te openen. Wat je moet onthouden is dat: 1) Je ervoor zorgt dat je de aandacht van het publiek vangt. 2) Je tot hun verbeelding spreekt. 3) Opvalt ten opzichte van andere sprekers. 4) Maak duidelijk waarom jouw boodschap waardevol en relevant is voor het publiek.