Er du tidsoptimist eller tidsrealist?

Hvad går tiden med? Tidsrøverne og dårlig planlægning kommer ofte i vejen og betyder, at vi får mindre tid til det, vi helst vil. Lær hvordan du bliver en tidsrealist, bliver mere effektiv, og får tid til mere.

Hvis du synes, det er svært at komme til bunds i bunkerne på jobbet, er du ikke alene. De fleste af os tror ofte, at vi kan nå det hele. På jobbet planlægger vi møder lige i forlængelse af hinanden, og har svært ved at sige nej til flere opgaver. Og i weekenden mener vi lige, at vi skal overstå de mange sociale besøg hos familie og venner, som vi har svigtet i løbet af ugen, samtidig med, at vi får gjort rent, hygget med børnene og får klaret det romantiske med ægtefællen.

Vi er tidsoptimister og det er nemt at blive forpustet, undertiden eller ofte stresset, og vi får ikke det ud af livet, som vi måske kunne. Er det på tide med lidt tidsrealisme?

En typisk tidsoptimist er kendetegnet ved:

• Det når vi nok!
• Kigger sjældent på uret – glemmer tid og sted.
• Er fokuseret på nuet.
• Accepterer møder, der planlægges lige efter hinanden uden tanke for, at der også skal forberedelsestid til effektive møder.
• Kommer ofte bagud med opgaver, men tænker: ”Det når jeg nok senere”.
• Er ikke bevidst om uforudsete ting eller afbrydelser, de kalkulerer ikke med det.
• Arbejder ikke med to-do-lister eller tidsstyringsmodeller .
• Der er masser af tid – er tanken hver eneste dag.

I bogen Personlig Effektivitet – fang dine tidsrøvere tager Karin Jessen fra PS4 dig igennem de mange forskellige typer tidsrøvere, du støder på i løbet af dagen. Tidsrøvere er både dine egne (dårlige) vaner, og afbrydelser samt de krav og opgaver andre stiller til dig. Vidste du, for eksempel, at man kun skal arbejde med én central/vigtig opgave af gangen, suppleret af andre opgaver af anden- eller tredjerangs vigtighed?

Med en lille indsats kan du skabe mere tid til dig og de projekter, hvor du gerne vil have tid til at tænkere sagerne igennem, og finde tid til de aktiviteter du længe har skudt til side, fordi der ikke var tid.
 
[bookboon-book id=”86d6ee13-0f5e-e011-bd88-22a08ed629e5″ title=”Artiklen er baseret på denne e-bog” language=”da”]

Tidsrealister vil ofte være bevidst om følgende:

• Hvor lang tid vil det mon tage – hvad er min erfaring på området – og bruge denne erfaring.
• Er opmærksom på uret og tilrettelægger sine aktiviteter herefter
• Kommer til tiden.
• Tidsestimerer de aktiviteter, som vedkommende skal være en del af, såsom møder, opgaver osv.
• Lægger planer for ugen, måneden, året, som kommer, for at være sikker på, at opnå de mål, som er vigtige for vedkommende.
• Fokuserer på at nå det planlagte.
• Er på forkant med alle former for to do lister, kalendere og lignende redskaber, som kan hjælpe til opnåelse af resultater.
• Tænker og handler forebyggende.

I Personlig Effektivitet – fang dine tidsrøvere lærer du at skelne mellem aktiviteter, der haster og dem, der ikke haster, og hvordan du kommer på forkant med din dag ved at bruge daglige teknikker til at opnå personlig effektivitet. Sjove øvelser sætter tingene i perspektiv og udfordrer dig til at tænke nærmere over dine prioriteter og målsætninger, både på jobbet og i privatlivet.

 
[bookboon-recommendations id=”86d6ee13-0f5e-e011-bd88-22a08ed629e5″ title=”Du har måske også interesse for disse bøger:”]