11 strategier til at tøjle tidsrøvere på jobbet

Tidsrøvere og tidsspild på jobbet er alle de ligegyldige og oftest ikke særligt spændende opgaver, som afleder din opmærksomhed fra det egentlige arbejde. Hvis du kan identificere disse, kan du nemmere planlægge hvordan du undgår at de tager din tid, så du i stedet kan fokusere på det væsentlige i jobbet.

I denne artikel har vi samlet 11 strategier til at tøjle tidsrøvere på jobbet…

1. Afbrydelser

Afbrydelser kan komme fra interne eller eksterne kilder. De mest almindelige afbrydelser skyldes telefonopringninger, e-mails, papirrod og besøgende.

2. Dårlig organisering

Hvis din personlige arbejdsplads er rodet og overfyldt, skal du komme i gang NU med at få orden på tingene. Jo mere organiseret du er, desto mere effektiv og produktiv vil du blive. Du vil være i stand til at håndtere alle ind- og udgående opgaver korrekt.

3. Dårlig planlægning

Overvej dine kort-, medium- og langtidsplanlægningsstrategier. Du kan sammensætte disse ved at bruge SMARTERS. Dette akronym står for:

• Specifik
• Målbar
• Akkurat – er det opnåeligt
• Realistisk eller Relevant
• Tidsmæssig
• Evaluér eller Etisk
• Revurdere
• Strategisk – dette kan være personligt eller organisatorisk

 
[bookboon-book id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Artiklen er baseret på denne e-bog” language=”da”]
 

4. Mangel på fokus og/eller motivation

Fokusér på og afslut en opgave før du begynder på den næste. Hvis du har flere korte opgaver i gang på samme tid, formindsker det din fokus og derved din effektivitet.

5. Du gør andres job

Det er okay at sige NEJ. Der er intet galt med at sige nej, især når du har masser af vigtige ting at tage dig til. Du kan bruge FNFA metoden til at vedligeholde dine professionelle forhold, selv når du ikke er i stand til at hjælpe andre. FNFA står for:

• Forstå (empati for andres situation – især for den, der ber’ om hjælp)
• Nej (sig “nej” i en bestemt, men ikke-aggressiv eller underdanig tone)
• Forklar (forklar hvorfor du ikke kan bistå med hjælp)
• Anbefal (Tilbyd andre et alternativ, måske andre der kan hjælpe til)

6. Udsætte

Du gør hverken dig eller dit firma en tjeneste ved bevidst at udskyde eller sætte en opgave til side. Det kan endda påvirke de opgaver du har foran dig netop i dag!

7. Møder

Disse er notoriske tidsrøvere, især når de ikke er planlagte. At sidde i møde med folk der kommer for sent stjæler også tid.

8. Andres fravær

Fravær kan være både planlagt (ferie, orlov og helligdage) eller ikke-planlagt (sygdom og nødsituationer) fravær. Begge typer kan både påvirke både firmaet og dig. Det er derfor væsentligt for et firma at udvikle en fraværspolitik.

9. Perfektionisme

Perfektionisme kan være en form for udsættelse. Det er aldrig klogt at bruge for meget tid på de mere simple opgaver og formål.

10. Mangel på viden

Færdigheder og erfaringer kan deles med kolleger, og der kan spares meget tid ved at hjælpe hinanden. Glem aldrig, at to hoveder er bedre end et!

11. Uklare målsætninger

Når du sætter målsætninger, giver det dig retning og præcision i dit arbejde. Uden målsætninger er det nemt at ende med dårlige vaner og ufærdige eller overbearbejdede opgaver.

Du har ikke tid til tidsrøvere, hvis du har succes som målsætning. Lær at forholde dig til dine tidsrøvere, så du kan yde dit bedste hele tiden.

Se’Tidsrøver oversigten’ nedenfor.

Du har ikke tid til tidsrøvere, hvis du har succes som målsætning. Lær at forholde dig til dine tidsrøvere, så du kan yde dit bedste hele tiden.

 
[bookboon-recommendations id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Du har måske også interesse for disse bøger:”]