Et simpelt tip til at få succes: “PPPPP”

Vi vil alle gerne have succes. Og selvom vi hver især, professionelt eller personligt, har vores helt særlige definition af succes, er vejen dertil mere eller mindre den samme for os alle. Succes er ikke øjeblikkelig – den kræver en indsats og konstant planlægning. Hvis du vil have succes, hvad enten det er i livet generelt eller i forretningsverden, skal du sigte mod at gøre det godt hver eneste dag.

Her er et simpelt tip til at få mere succes hver eneste dag:

PPPPP står for “Proper Planning Prevents Poor Performance” – (God planlægning forhindrer dårlig ydeevne)

En simpel påmindelse som vi alle skal huske på, når vi arbejder. Det er klart, at når du gør et godt arbejde, bidrager du positivt til virksomhedens succes. Når du gør det regelmæssigt, vil du ikke bare yde et stort positivt bidrag til virksomheden, men det vil også påvirke dig selv positivt.

Tre faser i planlægningen

Fase 1: Du skal vide, hvornår på dagen, du skal planlægge din dag

Gør en indsats for at gøre planlægning til en del af din daglige rutine. Uanset om det er tidligt om morgen, eller sidst på arbejdsdagen, er det vigtigt at planlægge dine opgaver bedst muligt. Du skal sørge for at overholde dine planer og undgå afbrydelser, så du kan præstere bedre.

 
[bookboon-book id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Artiklen er baseret på denne e-bog” language=”da”]
 

Fase 2: Identificer dine faste tidspunkter og opgaver

Opgaver med faste tidspunkter er de opgaver som du skal gøre inden for en fast tidsramme, og som du ikke kan flytte på. De er de opgaver, som du absolut skal udføre i dag. Identificer hvilke opgaver det er, og notér hvornår, de skal afsluttes. Dette kan ikke ændres eller forhandles, hold dig til dem som planlagt.

Fase 3: Følg “Urgency-Importance” metoden

Efter du har identificeret dine faste tidspunkter og opgaver, skal du placere dine andre opgaver efter “Urgency-Importance” metoden som vist i diagrammet nedenfor.

Figuren viser en ramme med fire kategorier, hvor du kan indplacere dine ikke-faste opgaver, alt efter hvor presserende og væsentlige de forskellige opgaver er. Denne ramme kan hjælpe dig til at sortere dine opgaver og aktiviteter for dagen for at forhindre dårlige resultater.

Kategori 1 er ”akut” zonen – super væsentlige og yderst vigtige opgaver og aktiviteter. Når du bruger tid i denne zone kan det resultere i højere stress niveau, fordi det er et travlt og stresset miljø. Dette er ikke en sund zone at opholde sig i det meste af dagen. Planlæg hver dag og prøv at nå alle dine mål hver dag, så du undgår at placere for mange opgaver i denne zone.

Det er altid bedre at bruge det meste af din tid i kategori 2. Arbejde med høj prioritet og opgaver der er timet til at håndtere deadlines og mindske stressniveauet.

Aktiviteter i kaetgori 3 er de hurtige og enkle opgaver eller afbrydelser. De er muligvis vigtige for dem, der afbryder dig, men ikke for dig. Du skal ikke bruge mere tid på disse opgaver, end at du fortsat kan prioritere de mere væsentlige.

Den sidste kategori, er kategori 4, som indeholder opgaver du holder af og som giver dig en god og afslappet følelse. Det kan give dig problemer, hvis du allokerer for meget tid til disse aktiviteter.

Prioritering af aktiviteter er væsentligt for god planlægning. Se på eksemplet nedenfor for at få en bedre forståelse af “Importance-Urgency” metoden.

Importance-Urgency Method

Husk på, at det altid er bedst at arbejde på kategori 2. Det er her, at du finder udvikling og selvbestemmelse. God fornøjelse med din planlægning!

 
[bookboon-recommendations id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Du har måske også interesse for disse bøger:”]