GAP-analyse: Fra hvor du er nu til hvor du gerne vil være

Der er syv simple grunde til daglig planlægning…

Du bør planlægge for at:

1. være i stand til “at gøre mere med mindre” (det at være effektiv – få flere opgaver af vejen, med mindre tid – eller indsats osv.)
2. kunne tilpasse dig til et voksende arbejdspres på arbejdspladsen
3. mindske presset ved at arbejde på nye måder
4. være i stand til at balancere et større antal, eller mere komplekse, opgaver
5. afværge følelsen af afmagt
6. reducere følelsen af aldrig at nå til enden af din arbejdsliste
7. tage kontrol/generobre kontrol over din arbejdsbyrde

Hvor du er nu, versus hvor du gerne vil være

Afhængigt at din arbejdsplads, vil du formodentlig finde, at nogen eller måske endda alle disse årsager er relevante for dig. For at nå derhen hvor du gerne vil være, rent arbejdsmæssigt og måske personligt, skal du analysere din nuværende (hvor du er nu), såvel som din ønskede (hvor du gerne vil hen) situation. Derefter, kan du prøve at fylde hullet mellem de to – denne proces kaldes på engelsk og i management sprog for en ”GAP-analyse”.
Din “nuværende situation” – hamsterhjulet hvor du ikke kan stå af

Din “nuværende situation” – hamsterhjulet hvor du ikke kan stå af

Ordsamlingen nedenfor viser den “nuværende situation” for mange almindelige ansatte. De mangler ofte kontrol, er overvældede og ønsker at være mere effektive og produktive samt have en mere logisk struktur eller tilgang til deres job. De har også en følelse af, eller håb om, at der er en ”bedre vej”. Med andre ord, de er fanget på et hamsterhjul, hvor de ikke kan stå af, selv om de er meget trætte.

 
[bookboon-book id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Artiklen er baseret på denne e-bog” language=”da”]

Din “ønske situation” – hvor du helst vil være

Den anden ordsamling nedenfor sammenfatter, hvordan de fleste ansatte gerne vil have at det skal være – “ønske situation”. Alle vil helst have kontrol over tingene og være i stand til at se fremad. Ansatte har brug for plads til at få luft – til at have deres egen tid og plads til at udvikle tanker og ideer. De har brug for tid til dem selv som personer. Alle har brug for at føle, at de er produktive og effektive, at de er i stand til at bruge deres tid godt og smart.

Med daglig planlægning kommer du mod din ønske situaion

Den daglige planlægningsproces kan være hård og udfordrende. Det at ændre på hvordan du strukturerer din dag, kræver hårdt arbejde og tålmodighed. Det kan være nemmere bare at give op og gå tilbage til hvordan du altid har gjort tingene, men at gøre det vil ikke hjælpe dig til at nå din ønskesituation. Ved at tænke på byrden ved din ”nuværende situation” kan du holde motivationen og kæmpe for at komme ud af din nuværende situation.

Du må i gang!

Du har brug for at forbedre dig! Det er på tide at du siger farvel til din nuværende status for at blive helt igennem effektiv og produktiv. Efterlad byrden og bevæg dig fremad. Lær at planlægge din succes på daglig vis!

 
[bookboon-recommendations id=”39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e” title=”Du har måske også interesse for disse bøger:”]