11 strategier for å eliminere tidstyver på jobb

Tidstyver på jobb utgjør uviktige og stort sett kjedelige oppgaver som henleder din oppmerksomhet bort fra det du er ment å gjøre. Å identifisere dem vil hjelpe deg å jobbe på en plan for å minske deres innflytelse på din produktivitet og effektivitet. Selv om de kan være forskjellige i alle typer arbeid og personligheter, står de som er mest vanlige, oppført nedenfor.

 
I følgende artikkel har vi utarbeidet en liste over 11 strategier du kan ta i bruk for å eliminere tidstyver på jobb.

1. Forstyrrelser

Forstyrrelser og avbrudd kan stamme fra både interne og eksterne kilder. De mest vanlige forstyrrelsene omfatter telefonsamtaler, e-post, papirrot og besøkende. Disse distraheringene, så vel som metoder for å håndtere dem, er drøftet i boken Daily Planning: Strategies for Ultimate Success.

2. Dårlig personlig organisasjon

Hvis du har en rotete og overbelastet arbeidsplass, bør du bedre ordne det NÅ. Jo mer organisert du er, desto mer effektiv blir du. Du vil være i stand til å håndtere alle innkommende og utgående elementer på riktig måte.

3. Dårlig planlegging

Tenk på dine planleggingsstrategier på kort, mellomlang og lang sikt. Du kan oppnå dette trinnet ved å bruke SMORBERS. Dette akronymet står for:

• Spesifikk
• Målbar
• Oppnåelig
• Realistisk og relevant
• Betimelig
• Etisk
• Reevaluer eller givende
• Strategisk – dette kan være personlig strategisk eller organisasjonelt

4. Mangel på fokus og/eller motivasjon

Fokuser og fullføre en oppgave før du starter en ny. Å ha mange kortsiktige oppgaver tar vekk fokuset ditt, hvilket fører til minsket effektivitet i tillegg.

5. Arbeid som ikke er ditt

Det er greit å si NEI. Det er ikke noe galt med det, særlig hvis du har mange andre viktige ting å gjøre. Du kan bruke FNFA-metoden for å holde dine relasjoner på arbeidsplassen ved like. FNFA står for:

• Forstå (sett pris på posisjonen personen som spør, befinner seg i)
• Nei (si ”Nei” på en selvsikker, ikke aggressiv eller submissiv måte)
• Forklar (forklar grunnen hvorfor du ikke kan hjelpe)
• Anbefal (foreslå et alternativ, kanskje andre mennesker som kan være til hjelp)

 
[bookboon-book id=»39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e» title=»Denne artikkelen er basert på denne eBoken» language=»nb»]
 

6. Prokrastinering

Å utsette noe med vilje vil ikke være noe bra for enten deg eller selskapet du jobber i. Det kan også ha en innvirkning på oppgavene du gjør hele dagen!

7. Møter

Disse er beryktede tidstyver, spesielt når ikke planlagt. Folk som møter opp upresis, er et ekstra problem.

8. Andres fravær

Fravær kan være planlagt (ferie og helligdager) eller uplanlagt (nødsituasjoner eller sykdom). Disse kan både påvirke selskapet. Derfor er det svært gunstig for et selskap å utvikle en policy om fravær.

9. Perfeksjonisme

Perfeksjonisme kan være en form for prokrastinering. Stor tidsforbruk på enkle, smål ting er ikke fornuftig.

10. Ikke å vite hva bør gjøres

Du kan spare deg mye tid hvis du deler dine ferdigheter og erfaringer med kolleger. Husk: to hoder tenker bedre enn ett!

11. Uklare mål

Å være målrettet og målbevisst vil gjøre deg til en effektiv person. Fravær av denne faktoren vil som regel føre til ufullført arbeid.

Tidstyver er ikke bra hvis målet ditt er å oppnå suksess hver dag. Lær å håndtere dem så du kan yte ditt beste hver gang.

 
[bookboon-recommendations id=»39d2fa60-2896-4153-8127-a54d00972e3e» title=»Du vil kanskje også like disse bøkene…”]