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Rares sont les secteurs d'activité qui ne peuvent pas profiter d'une manière ou d'une autre de la gestion de projet. Qu'il s'agisse de la construction d'un gratte-ciel, du développement d'un nouveau logiciel, de l'installation d'un système de plomberie, de la conception d'un projet immobilier, de l'organisation d'une convention d'affaires ou même de la planification d'une fête d'anniversaire, la gestion de projet est essentielle à la réussite de chacune de ces initiatives.
L'équipe d'Investopedia propose, avec beaucoup de pertinence, de définir ce terme comme suit :
La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour mener à bien une tâche, un évènement ou une mission spécifique. Il peut s'agir d'un projet ponctuel ou d'une activité continue, et les ressources à gérer incluent généralement le personnel, les finances, la technologie et/ou la propriété intellectuelle.
Quel que soit le projet dont il est question, la majorité des ressources énumérées ci-dessus seront impliquées d'une manière ou d'une autre dans le projet et devront être correctement organisées pour assurer son bon déroulement.