Préparer et animer une réunion

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49 pages
Langue:
 French
Améliorer votre management en proposant des réunions structurées et efficaces. Dans ce guide concret, vous allez trouver les clés nécessaires pour préparer et animer des réunions productives.
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A propos de l'auteur

Christine Vigneresse, Coach et formatrice, fondatrice de l’organisme de formation Coaching Evolution.

Elle se consacre à l’accompagnement et au changement des managers depuis près de 15 ans.

Elle intervient sur des formations-action de préparation aux entretiens individuels, entretie...

Description
Content

Ne laisser plus le hasard vous guider pour l’organisation et l’animation de vos réunion. Dans ce guide concret, vous allez trouver les clés nécessaires pour préparer et animer des réunions productives. En quelques heures, vous allez savoir préparer un ordre du jour, gérer l’organisation et devenir un animateur hors pair.

A propos de l’auteur

Christine Vigneresse, Coach et formatrice, fondatrice de l’organisme de formation Coaching Evolution. Elle se consacre à l’accompagnement et à l’évolution des managers depuis plus de 15 ans. Elle intervient sur des formations de préparation aux entretiens individuels et aux entretiens professionnels, elle forme les managers à l’animation de réunion et à la prise de parole en public. Elle accompagne de nombreuses entreprises dans la mise en place des entretiens en construisant sur mesure des programmes alliant coaching et formation aux techniques de conduite d’entretiens. Elle accompagne les salariés seniors pour leurs entretiens de seconde partie de carrière mais aussi dans la transition travail, passage à la retraite.

www.coaching-evolution.com

christine.vigneresse@gmail.com

  • A propos de l’auteur
  • Introduction
  1. La réflexion préalable
    1. Est-ce utile de faire une réunion ?
    2. L’objet de la réunion (de quoi va-t-on parler)
    3. L’objectif de la réunion (dans quel but va-t-on en parler)
    4. Quel sera le coût de cette réunion ?
    5. La réunion est trop onéreuse.
  2. Les différentes finalités d’une réunion
    1. Les 5 types de réunion (finalité)
  3. La préparation de la réunion
    1. L’ordre du jour
    2. Qui doit-être présent ?
    3. Où et comment
    4. Quand
    5. Choisir le matériel
    6. Chacun son rôle
  4. Les mises en condition
    1. Préparer la salle
    2. Accueillir les participants
    3. La première impression
    4. Les présentations
  5. Être animateur
    1. Qui peut être animateur ?
    2. Les bons comportements de l’animateur
    3. Le stress de l’animateur
    4. Le rythme
  6. Le rôle de l’animateur durant la réunion
  7. Le déroulé de la réunion
    1. La trame
    2. Les résultats attendus
    3. Les relations au sein du groupe
    4. Faire un recadrage
  8. Conclure la réunion
    1. Indiquer la suite donnée au travail réalisé
    2. Faire un tour de table
    3. Reprendre une nouvelle date de réunion si besoin
    4. Remercier le groupe et conclure sur une note positive
    5. En quittant la salle
  9. Gérer les comportements difficiles
    1. La typologie des 7 nains
    2. Être participants
    3. La préparation
    4. Se présenter
    5. Le code de bonne conduite du participant
  10. Être le secrétaire
    1. Les fonctions du secrétaire :
    2. Le compte rendu
  11. Les réunions à distance
    1. Webconférence
    2. Visioconférence
    3. Conférence téléphonique
  12. Maintenant c’est à vous