Outlook 2016

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171 pages
Langue:
 French
Ce guide de l'utilisateur vous permettra de gagner du temps lorsque vous travaillez sur Outlook 2016.
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A propos de l'auteur

Shelley Fishel is the owner  and founder of tomorrow's VA - an online training portal with courses in Microsoft Office. Shelley has been teaching Microsoft Office for over 20 years both in the classroom and online. A Fellow of the Learning and Performance Institute, Shelley holds the Certified On...

Description
Content

Vous apprendrez à :

  • Créer des dossiers pour bien organiser votre courrier
  • Voir comment Outlook 2016 gère les pièces jointes
  • Utiliser les Actions rapides pour créer des dossiers ou des courriers électroniques standards rapidement
  • Ajouter des réunions – les événements d’une journée entière et les réunions prévues
  • Créer des tâches
  • Effectuer un publipostage électronique
  • Des raccourcis pour travailler avec le courrier et le calendrier
  • Apprendre comment utiliser les Groupes pour collaborer avec d'autres personnes

À propos de l’auteure

Shelley Fishel a dix-huit ans d’expérience pendant lesquels elle a aidé ses clients à mieux utiliser leurs ordinateurs. Après avoir travaillé pour un organisme de formation en informatique, Shelley a décidé de «faire ce dont elle avait envie» lorsqu’elle a constaté les limites de la prestation de cours standards.
«Pourquoi perdre du temps et de l’argent sur la formation de personnes dans des domaines qui ne sont pas pertinents pour eux ? Il est bien mieux d’investir ce temps et effort dans ce dont ils ont vraiment besoin.»

  • À propos de l’auteure
  • À Propos de Outlook 2016 
  1. L’Écran d’Accueil d’Outlook 2016 
    1. Le Ruban 
    2. La barre d’outils Accès rapide 
    3. La Touche Alt 
    4. Glisser/déplacer entre la boite de réception et le calendrier 
    5. Aperçu
  2. Boîte de réception 
    1. Nouveau courrier
    2. Ajouter une pièce jointe 
    3. Joindre une copie 
    4. Répondre à un courrier 
    5. Isoler ou Ignorer 
    6. Répondre avec une réunion 
    7. Insérer une copie de votre calendrier
  3. Options du courrier 
    1. Thèmes
    2. Afficher les champs 
    3. Autorisation 
    4. Voter
    5. Aperçu des pièces jointes
    6. Insérer et formater un tableau
    7. Insérer une image 
    8. Ajouter un graphique
  4. Créer une signature
    1. Créer une signature
  5. Conversations 
    1. Affichage des Conversations 
    2. Nettoyer la conversation 
    3. Ignorer une conversation
  6. Supprimer un courrier 
    1. Supprimer un courrier 
    2. Vider les éléments supprimés
  7. Archivage
    1. Archive en ligne
    2. Politique d’archivage 
    3. Dossier archive
    4. Voir l’Archives en ligne 
    5. Définir la Politique d’archivage
    6. Le bouton Archiver
  8. Dépôt 
    1. Créer un dossier
    2. Faire glisser et déplacer pour déposer le courrier
    3. Le bouton déplacer 
  9. Actions rapides 
    1. Actions rapides dans Outlook 
    2. Classer et déplacer
    3. Marquer et déplacer
    4. Nouveau courrier à
    5. Transférer à
    6. Réunion avec
    7. Réponse standard et ajouter au calendrier
  10. Actions rapides personnalisées
    1. Créer une réponse de courrier standard
    2. Courrier standard 
    3. Répondre et déplacer 
  11. Modèles de courrier
    1. Créer un modèle pour le courrier dans Outlook 2016
  12. Recherch
    1. Rechercher un courrier
    2. Utiliser l’icône Filtre
  13. Dossiers de recherche 
    1. Dossiers de recherche 
  14. Calendrier 
    1. Le Calendrier 
    2. Les affichages et les arrangements du calendrier
    3. Échelle de temps 
    4. Ouvrir d’autres calendriers
    5. Partager des calendriers 
    6. Superposition des calendriers 
    7. Groupes de calendriers 
    8. Rendez-vous 
    9. Réunions 
    10. Assistant Planification
    11. Suivre les réponses de réunio
  15. Contacts – contacts 
    1. Les contacts sont maintenant appelés Contacts
    2. Afficher les contacts
    3. Créer un contact
    4. Ajouter les coordonnées du contact directement à partir du courrier entrant
    5. Options de communication dans l’en-tête du message 
    6. Contacts et aperçu favoris   
    7. Créer un groupe de contacts
    8. Envoyer un courrier à un groupe de contacts 
    9. Organiser les contacts dans des dossiers 
  16. Tâches et Liste des tâches 
    1. Liste des tâches 
    2. Tâches 
    3. Afficher les tâches à la date de fin sur le calendrier 
    4. Créer une tâche à partir d›un courrier 
    5. Créer une tâche à partir d’un rendez-vous   
  17. Fusion et publipostage 
    1. Fusion et publipostage 
    2. Créer le message
  18. Règles 
    1. Créer la Règle
  19. Les groupes dans Outlook 2016 
    1. Créer un nouveau groupe 
    2. Remplir la boîte de dialogue Créer un groupe 
    3. Ajouter des membres
    4. Trouver et rejoindre un groupe 
    5. Rejoindre un groupe privé 
    6. Recevoir une confirmation par courrier
    7. Démarrer une conversation 
    8. Répondre à une conversation
    9. Un mot à propos de l’abonnement ou rejoindre un groupe
    10. Ajouter une réunion de groupe
    11. Fichiers de groupe 
    12. Fichiers partagés 
    13. Bloc-notes de groupe
  • Index