Word 2019 (365) Aufbau

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 German
Automatisierte Datenverarbeitung in Word 2019 sind Thema mit Word Feldern und Funktionen, Zentral- und Filialdokumente sowie Teamwork in OneDrive.
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Über den Autor

Eva Vogel, Jahrgang 1971, ist eine der wenigen deutschen Microsoft Certified Trainer (MCT) für MS Access, Excel, PowerPoint, Outlook und Word für Microsoft Office 2010 und deren Vorgänger-Versionen. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlic...

Description
Content

Eine Massenverarbeitung von Daten mit Word, Excel und Outlook zusätzlich zu diversen Automatismen in Word 2019 sind Thema, dazu automatische Word Felder, Zentral- und Filialdokumente sowie Teamwork in OneDrive sind interessante Aufgaben, die Sie wieder zum Mitmachen einladen. Legen wir los!

Ûber die Autorin

Eva Vogel, Jahrgang 1971, ist Entwicklerin (MCSD), Software Consultant und Microsoft Certified Trainer (MCT 2009-2017). Sie entwickelt Anwendungen mit VBA und beschäftigt sich mit SharePoint, PowerApps, Flow und Office 365 allgemein. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich eher trockenen EDV-Themen.
Als freie IT-Trainerin, SharePoint-Consultant sammelt sie Anwendererfahrungen und schreibt darüber. Dazu zählen Artikel und Diskussionsbeiträge auf XING oder LinkedIn über Digitalisierung und Ethik. Sie beantwortet Anwenderfragen zu Office 365, SharePoint und Excel auf Microsofts Techcommunity.

  • Über die Autorin
  1. Haftung und Gewährleistung
  2. Einleitung: Der Golfclub „Loch 18“
    1. Warum Seriendruck?
  3. Die Einladung vorbereiten
  4. Seite 1: Briefkopf, Empfängerfeld, Einladungstext und Fußzeile
    1. Briefkopf
    2. 2 Fragen zu Tabellenformat und Logo (Piktogramm)
    3. Ergebnis für den Briefkopf
    4. Einladungstext: Text eingeben, Word Optionen verfeinern
    5. Der Absatz zur Einladung
    6. Das ASK-Feld (Seite 1) , um den Versammlungstermin zu setzen
    7. Einige Tools zu Funktionsfeldern in Word
    8. Das erste REF-Feld (Seite 1) zum Einfügen des abgefragten ASK Inhaltes
    9. Dynamische Fußzeile mit „Überschrift 1“ und Seite X von Y
    10. Ein kurzer Blick auf unser Einladungsdokument (Zwischenstand S. 1)
  5. Einladung Seite 2: Einmaliges ASK gibt alle REF Inhalte aus
  6. Zwischenstand für Seite 2
  7. Dokumentprüfung und Rechtschreibkorrektur
    1. Neuer Editor für Schreibstil und Rechtschreibfehler (F7)
    2. Sprach- und Schreibeinstellungen
  8. Teamwork mit Anlage 1 bis 3
  9. Freigabe in Word: Veröffentlichen auf OneDrive
    1. Anlage 1: Aus dem Vereinsleben von Lars Norderstedt
  10. Teamwork über OneDrive spart Zeit
    1. Wie sieht so ein Chat in einer Word Datei aus?
    2. Wie kann ich andere Bearbeiter an weiteren Änderungen hindern?
    3. Versionsverlauf und Endredaktion
    4. Als Autor die Zugriffe auf eine Word Datei in OneDrive verwalten
    5. Die Kommentare nicht anzeigen oder löschen
    6. Freigabe mit Drag & Drop auf den eigenen OneDrive
    7. Anlage 2: Bericht zur Mitgliederentwicklung von Günther Meier
    8. Anlage 3: Finanzbericht von Lars Norderstedt
  11. Seriendruck mit Excel: Postalisch oder per Mail?
    1. Seriendruck per Postanschrift
    2. Feldformatierung wie in Excel? Kein Anschluss unter dieser Nummer!
    3. Trick 17 mit Hintertür: Benutze das alte xls-Format
    4. Seriendruck starten
    5. Seriendruckfelder einfügen
    6. Was ist mit fehlenden Feldern?
    7. Word schließen, um die Datenquellenstruktur zu ändern
    8. Bei Strukturveränderungen der Datenquelle bockt Word
    9. Bedingte Seriendruckfunktion zur Briefanrede
  12. Kontrolle der Einladung mit den einzelnen Datenfeldern
    1. Wohin mit der Mailadresse?
    2. Weitere Formatierungen für Felder
  13. Filter zur Briefeinladung oder Filter zur Mail?
    1. Filter für Briefeinladung
    2. Filter für die Maileinladung
    3. Bearbeitungsfenster vergrößern, Spaltenreihenfolge ändern
    4. Ausdrucken aller Einladungen mit Mail (2. Filter)
    5. Speichern des Seriendruckergebnisses als PDF
  14. Einladungen online oder offline – Das ist die Frage!
    1. Einladung teilen
    2. Veröffentlichen der Serienmail mit Outlook Mail
    3. Serienmails per Outlook Adressbuch
  15. Zentraldokument und Filialdokumente
    1. Hinzufügen von Anlage 2 und Anlage 3 als weitere Filialdokumente
    2. Die Anhänge sind weg! Wie kann ich sie zurückholen?
    3. Was ist der Vorteil, wenn ich mit Filialdokumenten arbeite?
    4. Speichern des Zentraldokuments als Einladungsvorlage
    5. Test der neuen Einladungsvorlage
  16. Auch ein Verein braucht ein Design
  17. Ein Vereinsdesign erstellen
    1. Die Vereinsfarben einstellen
    2. Alle 4 Einstellungen als Design speichern
    3. Das neue „VereinsDesign“ in anderen Dateien anwenden
    4. Einladungsvorlage mit Design
    5. Mailvorlagen mit Design
  18. Ausblick
  • Endnotes
  • Bildverzeichnis