SharePoint online mit Office 365

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Office 365 kann man lernen, wenn man die Basis von SharePoint versteht. Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Digitalisierung mit Dokumentenmanagement und Webseitengestaltung.
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Über den Autor

Eva Vogel, Jahrgang 1971, ist eine der wenigen deutschen Microsoft Certified Trainer (MCT) für MS Access, Excel, PowerPoint, Outlook und Word für Microsoft Office 2010 und deren Vorgänger-Versionen. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlic...

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Office 365 kann man lernen, wenn man die Basis von SharePoint versteht. Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Digitalisierung mit Dokumentenmanagement, Webseitengestaltung und Workflow Basteleien eines fiktiven Intranets in SharePoint Online mit Office 365.

Über die Autorin

Eva Vogel, Jahrgang 1971, ist eine der wenigen deutschen Microsoft Certified Trainer (MCT) für MS Access, Excel, PowerPoint, Outlook und Word für Microsoft Office 2010 und deren Vorgänger-Versionen. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich recht trockenen EDV-Themen.

Als Rechtspflegerin und Diakonin der bayerischen Landeskirche sammelte sie EDV-Erfahrungen der alltäglichen Anwender-Praxis und weiß deshalb um die Sorgen und Nöte mit gängiger Büro-Software wie Word und Excel u.a. Etliche Zertifikate als MS Office Specialist, Master und Master Instructor später ist sie eine der gefragtesten Office-Dozentinnen in Nürnberg, Erlangen und Fürth.

Die Adresse zum Erstkontakt:

https://evotrain.de

  1. SharePoint: Digitale Einführung für analoge Menschen
    1. Machen wir uns ein paar Gedanken
    2. 3 Dinge drehen sich um die Cloud
    3. Wer „Digitalisierung!“ sagt, muss „Weiterbildung!“ wollen
  2. Erst Office 365 starten, darin SharePoint aufbauen
    1. Wie sicher sind meine Daten bei Office 365? 
    2. SharePoint in Office 365 ist ein Teamplayer
    3. 30-Tages-Abo fürs SharePoint Feeling
    4. Start mit dem Abo von Office 365
    5. Welches Zahnrad hätten ’s denn gern?
    6. Lizenzen 
  3. Willkommen in SharePoint! 
    1. Wie komme ich dazu? Den Eingang bei SharePoint finden
    2. Abgrenzung von SharePoint Online zu O365
    3. Was ist eigentlich SharePoint?
    4. Planung der Freigaben, Rechte und Pflichten
    5. PGR: Personen, Gruppen, dann Rechte 
    6. Wo sind die Standardgruppen und -rechte in SharePoint?
    7. Wo sind die einzelnen Berechtigungen in einer Berechtigungsstufe?
    8. Personen, Gruppen und Rechte, Teil 2
    9. Die Adresse ist entscheidend 
  4. Wie kann ich das SharePoint Portal steuern?
    1. Navigieren mit links oder oben mit „breadcrumb“
  5. Das Szenario: Die O365 Seminarreihe 
    1. Dokument-Bibliothek „O365 Dokumente“
    2. „Neue Benutzererfahrung“ in Office 365 im Vergleich zum klassischen SharePoin
  6. Dokumentenmanagement 
    1. Lange Dateititel adieu - Automatische Versionierung mit Metadaten
    2. Wo kann ich mir Versionierungen in meinem Dokument ansehen?
    3. Bearbeiten oder Ein- und Auschecken von Dokumenten
    4. Fehlermeldungen sind keine Katastrophe
    5. Wie kann ich mehrere Dateien in die Bibliothek hochladen?
    6. Neue Benutzererfahrung macht schlau!
  7. Ansichtssache: Wie kann ich filtern? 
    1. Ansicht nach Dateitypen 
    2. Ansicht nach Themen 
  8. Fehlermeldungen in SharePoint 
  9. Tricks in SharePoint online 
    1. Endlich! Spaltenbreiten anpassen in SharePoint 
    2. Outlook Mailanhänge automatisch in die Bibliothek hinzufügen lassen
  10. Einen Workflow mit MS Flow erstellen 
    1. Der Flow: Outlook Mailanhang landet automatisch in SharePoint
  11. Die Diskussions-App im klassischen SharePoint
    1. Wie starte ich eine neue Diskussion?
    2. Synchronisation der Diskussionen in Outlook
  12. In Office 365 neue To-Do App testen 
  13. Projektmanagement mit MS Teams
    1. Wie kann ich das neue Team in den schon vorhandenen SharePoint einfügen? Eine Aufgaben App in MS Teams einbinden
    2. Websitefeatures kennen lernen
    3. Websitesammlungsfeatures kennen lernen
  14. Der klassische 3 State Workflow
    1. Einen 3 State Workflow vorbereiten
    2. 3 State Workflow in der Diskussions-App einsetzen
    3. Neue Diskussion mit neuer Aufgabenliste starten lassen
    4. Eine Diskussion in MS Teams verlagern
  15. Aufgaben mit Smartphone planen 
    1. SharePoint-Verweis auf vorhandene Agenda im Planner 
    2. Übersicht, Diagramm oder Zeitplan im Planner 
  16. Einbinden des neuen Planner in SharePoint oder in MS Teams 
    1. Unterschiede zwischen Office 365 Gruppen und SharePoint Gruppen 
    2. Herkunft der SharePoint Gruppen
    3. Herkunft der Office 365 Gruppen
  17. Die SharePoint Websiteseiten aufbauen 
    1. Arbeiten mit Text, Bild oder Hyperlink in Wikis
    2. Look & Feel in SharePoint: Woher stammen die Seitendesigns?
    3. Die SharePoint Websiteseiten anzeigen und gestalten
    4. Webparts machen SharePoint dynamisch
    5. Ab in die Zone: Das Webpart wiederherstellen 
    6. Das Webpart „Newsfeed“ entfernen 
    7. Statischer Text in Zone 1, Diskussions-App in Zone 2
    8. Die „O365 Dokumente“ als Webpart anzeigen 
    9. Team-Kacheln auf der Startseite einrichten, Aufgaben Link entfernen 
  18. Kachelbilder in Bildbibliothek 
    1. Hintergrundbilder hochladen 
    2. Eine Kachel für die Aufgaben im PLANNER 
    3. Eine zweite Kachel für die TEAM Site 
    4. Ausrufezeichen zeigen Fehler an 
    5. Eine dritte Kachel für die Materialsammlung 
    6. Die Kachel App („Team_Tiles“) auf die Startseite einbinden
    7. Letzte Worte und der Papierkorb 
  19. Endnoten 

Sehr gute Tips zum SharePoint Lernen! Danke!
28. Oktober 2019 um 08:50
Gelungen! Endlich verstehe ich, wo ich in SharePoint was machen darf. Danke!
11. Juni 2019 um 06:37