SharePoint Aufbauwissen

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Orientieren Sie sich neu in modernen Hubsites, Sites und Pages. Arbeiten Sie mit MS Forms, Planner Aufgaben oder Ansichten und bedingten Formatierungen in SharePoint, MS Teams und einem Workflow.
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Über den Autor

Eva Vogel, Microsoft Certified Professional (MCP) ist Trainerin, Autorin und Consultant in Nürnberg und Umgebung für MS Office, Office 365 und SharePoint Anwender und Site Owner.

Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich

Beschreibung
Inhalt

Als Site Besitzer in MS 365 und modernen SharePoint Sites bewegen wir uns nicht nur in Listen, Bibliotheken, Hubsites und Subsites. Wir werden in diesem EBook unsere Ansichten, Formulare, Workflows und JSON Formatierungen sowie Webparts und andere Apps jenseits von SharePoint gezielt einsetzen können.

Über die Autorin

Eva Vogel ist Dipl-SozPäd. (FH), Dipl. Rechtspflegerin (FH) und Microsoft Certified Professional (MCP). Sie ist Dozentin für SharePoint, PowerApps, Flow und Office 365 allgemein. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich eher trockenen EDV-Themen.
Als freie IT-Trainerin, SharePoint-Consultant sammelt sie Anwendererfahrungen und schreibt darüber. Dazu zählen Artikel und Diskussionsbeiträge auf XING oder LinkedIn über Digitalisierung und Ethik. Sie beantwortet Anwenderfragen zu Microsoft 365, SharePoint und Power Automate auf Microsofts Techcommunity.

  • Über die Autorin
  1. Haftung und Gewährleistung
  2. Moderne Zeiten in SharePoint
  3. Unser Ziel: 6 Apps und einen Flow kennen lernen
  4. Hubsites, Subsites und Gruppen verstehen
    1. Was ist eine Hubsite in SharePoint?
    2. Wozu brauchen wir „Kommunikationswebsites“?
    3. Aus einer Site eine Hub Site machen
    4. Wer darf dem Hub eine Site zuordnen?
    5. Der Unterschied zwischen Teams Sites und SharePoint Sites
    6. SharePoint Sites, Teams und Groups brauchen Regeln
    7. Überwachen der klassifizierten Dateien und Mails
  5. Neue Site mit Vertraulichkeit einrichten
    1. Sicherheit geht vor: Die 2-Faktoren-Authentifizierung (TFA)
  6. Zwei Wege der Hubsite Zuordnung
    1. Zuordnung durch den SharePoint Administrator
    2. Hubsitezuordnung als Admin löschen
    3. Zuordnung einer Site durch den Site Besitzer
    4. Vererbungseffekte durch HUB Sites
  7. Sites, News und Webparts
    1. Neuen Beitrag erstellen, nur für diese Gruppe
    2. Neuen Beitrag wiederfinden
    3. Woher stammen die Vorlagen für Newsposts, Listen oder Bibliotheken?
  8. „Grünkraft“ - Aboservice in neuer Site
    1. Planung ist der halbe Service
    2. Die Datenüberprüfung in Excel Tabellen schafft Listenbeziehungen
  9. Site Strukturplanung mit MS Whiteboard Entwurf
    1. MS Whiteboard als Modellierungstool
    2. Die einzige Konstante in SharePoint ist die Veränderung
    3. Nachricht mit Whiteboard an das Service Team senden
    4. Verbindung der privaten Service Site mit MS Teams (teamify Button)
  10. Excellistenexport in die Teamsite
    1. Liste aus Blatt öffnen
    2. Standardansichten und Spalteneinstellungen
    3. Moderne Kalenderansicht für Datumsspalten
  11. Wiederholung: Die Kundenliste importieren
    1. Listeneigenschaften: Navigationslink
    2. Linke Navigation mit Links und Unterlinks erweitern
    3. Einfache und Komplexe Datentypen in SharePoint Spalten
    4. Textspalte „Bezahlt“ in Auswahlspalte ändern
    5. Beziehungsarbeit durch Nachschlagen zwischen Listen
    6. Spalten löschen
    7. Aufgabe: Abogruppen und Mitarbeiter in Rechnungsliste verbinden
    8. Bilder in Listeneinträge hochladen
    9. Ein- oder Ausblenden von Spalten
    10. Spaltenreihenfolge im Detailbereich live ändern
  12. Benutzerdefiniertes Formatieren von Spalten
    1. Spaltenformatierung als Währung in Abogruppen
    2. Ampelformatierung für bezahlte oder nicht bezahlte Einträge
    3. Mitarbeitermails als klickbare Buttons formatieren
    4. Power Automate Mail Flows statt bedingter Aktionsbuttons
    5. Kann man hier Vorgänge automatisieren?
  13. Startseite, Serviceseite und Webparts darin
    1. Wer sollte die Seiten auf einer Site verwalten?
    2. Die Startseite mit Webparts anpassen
  14. Dynamischer Filter zwischen Listenwebparts
    1. Die Listenfilterseite im MS Teams Serviceteam als Tab
  15. Verbindungen von SharePoint zu Planner und Forms
    1. Navigationslinks einsetzen
    2. MS Planner – die App mit Plan
    3. Neuer Planner – neue Gruppe – neue Site?
  16. Ein- und Ausgabe in SharePoint Formularen
    1. Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe – mit Power Apps
    2. Änderung der Dateneingabefelder mit „SharePointIntegration Form“
    3. MS Forms Formulare für einzelne Listen
    4. Die 4 Möglichkeiten der MS Forms Formularveröffentlichung
    5. Neukundenformular als Kopie außerhalb der privaten Servicegruppe
    6. Das Neukundenformular mit ausgedachtem Kunden testen
  17. Flow: Weiterleiten der Forms Kundendaten in SharePoint!
    1. Der Workflow für Neukunden mit flow.microsoft.com
    2. Wie starte ich mit einem Power Automate Flow?
    3. Wenn neues Kundenformular, dann neuer Kundenbucket im Planner
    4. Last but not Least: Ändern der Service Startseiten Webparts
  18. Abbildungsverzeichnis
  19. Tabellenverzeichnis
  20. Endnoten