Power Automate fürs Büro

Name: Power Automate fürs Büro
Author: Eva Vogel (MCP)

Automatisierte Kostenanträge mit M365 Solution

von Eva Vogel (MCP)

Sprache : German

Eine Kostenliste wird mit Power App Eingabe und einem Flow automatisiert, mit Tipps zum Verwalten einer Testumgebung und einer Solution zum Export.

Professional Plus Mitgliedschaft 30 Tage gratis, danach $6.99/Monat

Beschreibung

Inhalt

Power Automate fürs Büro zeigt anhand einer SharePoint Kostenliste einen Anwendungsfall für die automatisierte Erledigung Datenausgaben mit SharePoint als Datenquelle . Gezeigt wird die Einrichtung einer Testumgebung über die Erstellung des Workflows, einer Genehmigungsprüfung und Dateneingabe in einer Power App sowie der Export als ZIP-Solution.

Das neue Power Automate
1. Die neue Forms Erfahrung
2. Microsofts neue Geschäftserfahrung
3. Teaser: Mitmachen macht schlau!
Testumgebung
1. Neue Testumgebung erstellen
2. Weitere Umgebungseinstellungen ändern
3. Eine Umgebung wieder loswerden
4. Szenario: Eine Site, 2 Mitarbeiter und zig Stempel
5. Zuständigkeiten überlegen
6. Neue Solution „sol_Kosten“ in „env_Service“
7. Einen neuen Herausgeber einrichten
8. Welche Lizenzen brauchen unsere Flow User?
9. Benutzer mit Sicherheitsrollen in Umgebung hinzufügen
10. Diese Lösung als bevorzugte Lösung einrichten
Zum Warm werden – Der Power Nap
1. Wenn der Flow für andere Kollegen nützlich ist
2. Zum Eingewöhnen: Cloud Flow Vorlage nutzen
3. Manueller Trigger – Verzögerung – Benachrichtigung
4. Speichern – Testen – Fehler beseitigen
Kostenerstattungen automatisieren
1. Die Kostenliste der Buchhaltung
2. Datenquelle: SharePoint „Kostenliste“
3. Sol_Kosten – ‚haben Sie irgendwelche Referenzen?“
Eine Power App zur Dateneingabe
1. App mit Eingabeformular je nach Kostenart anpassen
2. Die App braucht einen Startbildschirm mit Kostenauswahl
3. Vorlage „MainScreen1“ mit „Tabelle mit Formular“ tauschen
4. Header und „DataSource“, „Item“ und „Title“
5. Das Feld für „Auslagenart“ bekommt den Variableninhalt
6. Was machen die 2 Buttons Abbrechen und Abschicken?
7. Dritter Screen: Erfolg!
8. Ein paar Kostentests mit der neuen App
9. Unterschiedliche Datenfelder mit „Visible“ zulassen
10. Felder pro Kostenart anzeigen lassen
Komplexer Flow mit Bedingungen
1. Ein Flow für die Kostenerstattungsprüfung
2. Flow „GF_Genehmigung_nach_Kostengrenze“
3. Copilot? – wir kaufen nix, wir brauchen nix!
4. Die Gleichzeitigkeitssteuerung für nur eine Schleife
5. Der Gesamtflow in einzelnen Aktionen
6. Optional: Child Flow und Parent Flow
Export der Lösung mit App und Flow
1. Verbindungen in Lösung prüfen
2. App und Flow müssen veröffentlicht und fehlerlos sein
3. Die Variablen vor dem Export leeren
4. Solutions mit Prüfung und ZIP Export
Zum guten Schluss

Schreiben Sie eine Rezension

Über den Autor/die Autorin

Eva Vogel (MCP)