Modern SharePoint Grundlagen

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Als Mitglied in einer SharePoint Site arbeiten wir an Dateien in Bibliotheken oder Listeneinträgen. Lernen Sie die Basics zum Versionieren, Benachrichtigen und Genehmigen in eigenen Ansichten kennen.
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Über den Autor

Eva Vogel, Microsoft Certified Professional (MCP) ist Trainerin, Autorin und Consultant in Nürnberg und Umgebung für MS Office, Office 365 und SharePoint Anwender und Site Owner.

Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich

Beschreibung
Inhalt

Wollten Sie z.B. schon mal mehreren Kollegen eine Word Datei im online Meeting und mit gleichzeitiger Vergabe von Aufgaben zur Verfügung stellen? Das geht seit Dezember 2020 mit SharePoint Dateien, die mit Aufgabenlisten in MS Teams, Planner und MS To Do verbunden werden. Aufgabenbearbeitung und -erledigung war noch nie so einfach! Deshalb hilft Ihnen dieses E-Book die eigentlichen Techniken und Tools in SharePoint nochmal neu oder überhaupt kennen zu lernen. Mit diesem Wissen können Sie als Site Mitglied effizienter in SharePoint Sites zusammenarbeiten.

Über die Autorin

Eva Vogel ist Dipl-SozPäd. (FH), Dipl. Rechtspflegerin (FH) und Microsoft Certified Professional (MCP). Sie ist Freelancer für SharePoint, PowerApps, Flow und Office 365 allgemein. Während des Studiums entdeckte sie ihr Talent für das Gestalten unterhaltsamer Seminare zu eigentlich eher trockenen EDV-Themen.
Als freie IT-Trainerin, SharePoint-Consultant sammelt sie Anwendererfahrungen und schreibt darüber. Dazu zählen Artikel und Diskussionsbeiträge auf XING oder LinkedIn über Digitalisierung und Ethik.
Sie beantwortet Fragen zu Microsoft 365, SharePoint, PowerApps und Power Automate auf gut Deutsch, ab und zu auf Englisch und auf Microsofts Techcommunity

  • Über die Autorin
  1. Haftung und Gewährleistung
  2. Grußwort
    1. SharePoint hilft gegen Seilschaften, Lagerdenken und Rivalitäten
    2. Mehr Stoff zu Office 365 und zur Digitalisierung
  3. Start mit einem SharePoint Link über MS Teams
    1. Ein Team Mitglied loggt sich ein, findet angebundenen SharePoint
    2. SharePoint und MS Teams: Im Browser oder am eigenen PC?
    3. Wie kann ein Teams Besitzer mir als Mitglied in SharePoint Zugang geben?
    4. Tenant, User, Chat, Posten, was denn noch?
    5. Start mit SharePoint über Outlook Mail
    6. Wie arbeiten wir mit unseren externen Partnern in einem Teams-Team?
    7. Wie kann der Site Besitzer nachträglich die Berechtigung für User15 ändern?
  4. Wer darf was in einer SharePoint Site?
    1. Gibt es eine Übersicht für Standard SharePoint Berechtigungen?
    2. SharePoint Vokabelheft für Office Anwender
  5. Arbeiten mit Elementen in Listen
    1. Unser Beispielszenario in SharePoint
    2. Neues Listenelement eintragen
    3. Einen gespeicherten Datensatz bearbeiten
    4. Funktionen im Eingabeformular: Neue Elemente an andere posten
  6. Fünf gemeinsame Funktionen in Listen und Bibliotheken
    1. Sich bei neuen Elementen oder neuen Dateien benachrichtigen lassen
    2. Die Zukunft der Benachrichtigungen liegt in MS LISTS und Flows
    3. Neue MS LIST erstellen, Flow Benachrichtigung einrichten
  7. Orientierung im SharePoint online Portal
    1. Wo bin ich? Wo ist meine Site?
    2. Wenn’s schnell gehen muss: Aus der Site eine App machen
    3. Wie an Weihnachten folgen wir dem Stern *
  8. Arbeiten mit Dateien in Bibliotheken
    1. Die „Dokumente“ Bibliothek, Kanalordner aus TEAMS-Team
    2. Ich sehe was, was Du nicht siehst
    3. Wie können wir die Ordner aus- oder einschalten?
    4. Aus vorhandener Ansicht neue Ansicht erstellen
    5. Dateien zu einer Bibliothek hinzufügen
    6. Die Symbolleiste in Bibliotheken
  9. In SharePoint ist jede Liste Ansichtssache
    1. Filtern nach bestimmten Dateitypen
    2. Huch! Falsche Ergebnisse wegen Sonderzeichen!
    3. Statt GANTT Diagramm: Arbeitszeiten (Journal) in Kalenderansicht
    4. Die Ansichtseinstellungen genauer erkunden
    5. Vor- und Nachteile klassischer Ansichten
    6. Gruppierte Ansicht nach Auswahlinhalten
    7. Löschen einer Ansicht
  10. Versionierung oder Co-Authoring?
    1. Szenario Ergänzung: Der Lieferservice und notwendige Dateien
    2. Flexible Aufgabenlisten mit mehr Datensicherheit
    3. Kleiner Vorgeschmack auf das „SharePoint Aufbauwissen“ E-Book
    4. Neue Datei mit anderen Kollegen im Co-Authoring
    5. Co-Authoring an einer Datei, Inhaltsgenehmigung
    6. Zwei neue Icons in SharePoint und Teams: Aufgabenmanagement via Word!
    7. Versionsverlauf, Versionen wiederherstellen
    8. Den Versionsverlauf in der Desktop App einsehen
  11. Suchen in modern SharePoint Listen und Sites
    1. Eingebaute Suchtools
    2. Suchen auf Listen- oder Bibliotheksebene
    3. Suchen auf Site Ebene
  12. Einen hab ich noch: Der Papierkorb
    1. Wo ist sie also, die automatische Rundablage in SharePoint?
    2. Wir lernen, wenn wir wachsen
  • Tabellenverzeichnis
  • Abbildungsverzeichnis
  • Endnotes