Access 2010 Aufbau

Beschreibung

Gemeinsam erstellen wir wieder eine Beispieldatenbank, die es in sich hat. Neben Import und Export von Daten lernen Sie wichtige Eigenschaften und Shortcuts zum Gestalten von Formularen, Steuerelementen und Berichten kennen, erstellen Aktionsabfragen und erste Makros. Dabei lohnt sich auch ein erster Blick in VBA.

Inhalt

1. Eine neue Datenbank mit Import aus Excel
   1. Aufgabe 1: Mandanten.xlsx erstellen
   2. Leitsatz: „Rechtsanwälte vertreten (fallweise) Klienten.“
   3. Import der Excel-Daten
   4. Aufgabe 2: Import der Excel-Liste „Fälle“
2. Feintuning an Tabellen
   1. Ein Feld bedingt formatieren
   2. Gültigkeitsregel in den Tabelleneigenschaften
3. Datenmakros in Access 2010
   1. Vorüberlegungen zum Anlegen des Datenmakros
   2. Butter bei die Fische: So wird’s gemacht
   3. Aufgabe 3: Feintuning an der „tab_Mandanten“
4. Kreuztabellen-Abfragen
5. Beziehungskisten klären: Ein Mandant, viele Fälle
6. Eine Benutzeroberfläche mit Assistent
   1. Der Formular-Assistent
   2. Nacharbeit im Formularentwurf
   3. Ein berechnetes Feld im Unterformular: Die Fallanzahl
   4. Aufgabe 4: Eine Honorarsumme im Unterformular
   5. Nur fürs Protokoll: Der Umgang mit Beziehungsproblemen
7. 2 Aktionsabfragen, 2 Datenexporte
   1. Eine Tabellenerstellungsabfrage für ST
   2. Eine Aktualisierungsabfrage für Nürnberger Mandanten
   3. Aufgabe 5: Die neue Tabelle für Nicht-Nürnberg-Mandanten, zukünftig alle bei RE
   4. Der Excel-Export der beiden neuen Tabellen
   5. Wie kann ich mit einem Klick den Export starten?
   6. Wie kann ich den Export mit VBA beschleunigen?
   7. Aufgabe 6: „tab_Mandanten_RE.xlsx“ mit VBA und gespeichertem Export
8. Noch mehr Import, Lösch- und Anfügeabfrage
   1. Wie kann ich eine Text-Datei importieren?
   2. Das Anfügen der neuen Mandanten
   3. Eine Löschabfrage bezüglich der neuen Datensätze
   4. Wie kann ich das Feld „Straße“ am Leerzeichen von der Hausnummer trennen?
   5. Aufgabe 7: Eine Schaltfläche zum Import, Ändern und Anfügen
9. Die Start-Einstellungen und wie man sie umgeht
   1. Wie kann ich den Datenbank-Start auf ein Formular beschränken?
   2. Wie kann ich die Start-Einstellungen umgehen?
   3. Wie kann ich das Anwendungsfenster beim Starten minimieren?
   4. Das Formular emanzipiert sich von der Anwendung
10. Ein Bericht pro Mandant zu dessen Fallhistorie
    1. Der Unterbericht „rpt_Fälle“
    2. Aufgabe 8: Ein Hauptbericht „rpt_Mandanten“
    3. Wie verknüpfe ich den Haupt- mit dem Unterbericht selbst?
    4. Der Bericht ist fertig. Wie geht’s weiter mit Makro und Schaltfläche?
    5. Den Bericht als PopUp einrichten
    6. Wie kann ich im Anwender-Modus den Bericht ausdruckbar machen
    7. Wie können Anwender die Berichts-Schaltflächen jetzt benutzen?