Produktivität am Arbeitsplatz
Wie sich die Interaktion mit Kollegen auf Ihre Produktivität auswirken kann.

Wenn Unterbrechungen während der Arbeitszeit vor allem von externen Faktoren wie Kollegen und Mitarbeitern ausgehen und die meisten dieser Unterbrechungen Ihre Leistungsfähigkeit und Produktivität beeinträchtigen, dann müssen Sie etwas dagegen unternehmen.

Es verläuft ein schmaler Grat zwischen dem Knüpfen und der Pflege von Kontakten und dem Networking. Beides meint fast dasselbe; der Unterschied liegt im Gesprächsthema. Wenn es arbeitsbezogen ist, wie beispielsweise Karrierefragen an Ihrem Arbeitsplatz, dann handelt es sich um „Networking“. Wenn nicht, dann ist einfach nur „unter Leuten sein“ gemeint.

Wenn das in Pausen, der Mittagspause oder nach der Arbeit geschieht, kann es nicht als Unterbrechung gewertet werden. Allerdings kann es zur Ablenkung werden, die die Produktivität Ihres Teams beeinflusst, wenn es während der Arbeitszeit stattfindet. Andererseits sollten Unterbrechungen zum Networking zielgerichtet sein und zeitliche Beschränkungen nicht außer Acht lassen, um den negativen Einfluss auf die eigene Produktivität möglichst gering zu halten.

 

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Vier einfache Schritte zur Steigerung Ihrer Produktivität am Arbeitsplatz:

 

  1. Klare Kommunikation
    Kommunizieren Sie klar und deutlich Ihr Ziel, produktiv und effizient zu arbeiten. Wenn Sie unterbrochen werden, können Sie auf höfliche Art und Weise sagen, dass Sie noch etwas fertigstellen müssen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Entschuldigen Sie bitte, ich brauche noch einen Moment, um das hier zu regeln.“ Auf diese Weise werden Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht als unfreundlicher Kollege abgestempelt. Sie können Ihre Kollegen auch im Voraus darauf vorbereiten, dass Sie sehr knappe Fristen einzuhalten haben und wirklich jede Minute Ihres Arbeitstags dafür benötigen.

    2.  

  2. Körpersprache
    Die richtige Körpersprache gehört zum ersten Schritt dazu. Stellen Sie Augenkontakt her und zeigen sie so in aller Aufrichtigkeit, dass es gerade etwas Dringenderes gibt als die Interaktion mit Kollegen. Weisen Sie darauf hin, dass das, was Sie tun, wirklich wichtig ist. Vermitteln Sie das Gefühl, dass es Ihnen sehr wichtig ist, Ihre Arbeitszeit so produktiv wie möglich zu gestalten. Wenn Sie das zwei- bis dreimal tun, werden Ihre Kollegen einsehen, dass Sie während Sie arbeiten für soziale Kontaktpflege keine Zeit haben.

    3.  

  3. Arbeitseinstellung
    Eine positive Einstellung gegenüber Ihrer Arbeit ist von großem Nutzen. Wenn Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren, werden Sie effizient und produktiv sein. Wer weiß, mit der richtigen Einstellung werden Sie ein Vorbild, dem Ihre Kollegen in Zukunft folgen können.

    4.  

  4. Beschränkung auf offizielle Pausen
    Es ist sinnvoll, in Ihrer Mittagspause die Runde zu machen und mit den Leuten in Ihrem Team oder anderen Kollegen zu plaudern. Dadurch werden sie merken, dass Sie keine gemeine unsoziale Person sind, sondern eine zielorientierte, produktive und effiziente Arbeitskraft.

 

Für gewöhnlich akzeptiert man die Arbeitsgewohnheiten von anderen recht schnell. Sofern Sie diplomatisch sind, können Sie wie jemand wirken, der freundlich und zugänglich ist, aber schlicht sehr beschäftigt ist und sich auf die Arbeit konzentriert.

 

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