Monolog eller samtal? (2/3)

När du ska göra en presentation vill du både informera och engagera. Hur mycket kontroll vill du ha? Är du en person som planerar allt i minsta detalj, eller kan du släppa taget lite grann? Att du skulle kunna ha total kontroll över presentationen och publiken kan du ju drömma om, men det är långt ifrån realistiskt. Dock kan du med rätt balans av förberedelser och flexibilitet vinna publikens tillit och intresse. 

Förberedelser, förberedelser

Det kanske låter motsägelsefullt att du ska förbereda dig för det oförutsägbara, men det är just så du skapar bästa möjliga utgångspunkt för din presentation. Tänk på:

• Att vara närvarande. Tänk dig att du sitter och pratar med ett par vänner. Hur länge är det egentligen intressant att lyssna på bara en person som maler på? Genom att vara närvarande och läsa av publiken kan du anpassa ton och takt.
• Att engagera publiken. Ta gärna emot frågor och kommentarer, och tänk på hur du besvarar dem. Tidsaspekten är viktig här – ta några sekunder på dig att tänka ut rätt svar eller replik. Tystnaden kan faktiskt engagera publiken – den upplevs ofta som spännande och autentisk snarare än pinsam!
• Att ingen vill lyssna på en robot. Det kanske är kul med pratande robotar på bio, men i verkligheten är det svårt att ta in information som känns monoton. Se upp för att fastna i ett tonläge, eller i en enda takt.

Med rätt tankesätt och förberedelser kan du börja presentationen med en god uppfattning om vart du vill leda publiken, och samtidigt komma ihåg att resan dit kan komma att ta givande omvägar.

I värsta fall

Som sagt kan du inte kontrollera allt och alla. Det du kan kontrollera är ditt eget förhållningssätt och hur du hanterar dina misstag eller en krånglig publik. Så vad kan du göra om du stöter på…

• En besvärlig person i publiken? Vissa människor känner behov av att få bekräftelse och uppmärksamhet, även om det sker på talarens bekostnad. Det första du bör göra är att avgöra om personen i fråga har något att bidra med. I det fallet kan du engagera dem och koncist svara på frågor. Om de bara stör bör du så smidigt som möjligt ta kontroll över presentationen.
• Ett misstag eller underläge? Ingen är perfekt, så är det bara. Det händer oss alla att vi hamnar i en situation där vi har missat något eller gjort fel på något sätt. Det värsta du kan göra då är att krampaktigt hålla fast i din ursprungliga synpunkt. Tänk istället på hur du kan utveckla presentationen. Erkänn att det kan finnas material du inte sett och be om att få återkomma senare.

Så förbered dig för det oförutsägbara och kom ihåg att ingen är perfekt – varken du eller din publik – men att ni tillsammans kan ta del av en givande presentation.

Läs Presentationsteknik av Jörgen Bodner för fler tips och råd som hjälper dig att bli en bättre talare.

Läs Förbättra din presentationsteknik av Jörgen Bodner och lär dig att presentera och argumentera både informativt och övertygande med konkreta och användbara tips och råd.

Läs mer i ämnet:

• Hantera stress och förbättra självförtroendet
• Lär dig utvärdera och motivera
• Att lära sig glömma och förlåta: Mjuka färdigheter för ett nöjt och produktivt team