Le management d’achats stratégiques

La plupart des organisations dépensent plus de 50% de leurs revenus commerciaux sur l’achat de biens, services et travaux, ou parfois encore plus.  

Le fait de gérer ces dépenses (s’assurer que la meilleure valeur soit obtenue pour chaque centime dépensé et traiter les fournisseurs comme vos propres employés) est essentiel pour la réussite de votre entreprise. De ce fait, le management d’achats stratégiques est absolument nécessaire.

Le management d’achats stratégiques est un partenariat entre vos utilisateurs (ceux ayant besoin de dépenser et détenant les détails sur ce qui est à dépenser) et les spécialistes de l’achat.
Ce management requiert l’application d’un certain nombre de processus, dont :

• Le rassemblement des conditions et spécifications liés aux besoins de l’entreprise,
• Le choix de fournisseur pour atteindre ces besoins (la source),
• La gestion des contrats : le fait de signer le contrat avec le fournisseur choisi, puis le mener à terme,
• Les achats à payer : le fait de récolter les demandes, envoyer des commandes d’achat et payer les fournisseurs à temps.

Voici quelques conseils pour vous assurer une excellente gestion du processus d’achat stratégique :

• Créez et entretenez un service d’achats séparé et bien respecté,
• Assurez-vous que vos acheteurs soient bien formés, en particulier dans le savoir-être et la communication. Un bon sens du contact est un atout clé lorsqu’il s’agit de faire face aux utilisateurs internes ou externes,
• Développez une bonne culture organisationnelle et collaborez entre services,
• Assurez-vous de toujours savoir combien et ce sur quoi vous dépenser,
• Gérez activement vos fournisseurs, en particulier ceux qui coûtent cher et qui sont essentiels au succès de votre entreprise
• Mettez en place des systèmes et outils appropriés afin de soutenir toutes les activités d’achat. Par exemple : les enchères électroniques peuvent accélérer les achats et rendent le processus plus juste,
• Trouvez des moyens de mesurer la performance de vos achats,
• Valorisez la durabilité : assurez-vous que ce que vous faites aujourd’hui vous aidera à l’avenir.

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