Leer meer over de valkuilen van groepsdynamiek en verschillende manieren om ze te vermijden.
Leer meer over de valkuilen van groepsdynamiek en verschillende manieren om ze te vermijden.

 

Hoe kan de groepsdynamiek een zogezegd doelgerichte vergadering verzieken?

 
In een groep werken is soms beter dan alleen werken. Sommige taken krijg je alleen gewoon niet gedaan. Andere taken zijn veel sneller klaar als je ze samen kan uitvoeren. Meestal zal samen werken met een ander de werklast aanzienlijk verlichten. 

Toch is dit niet altijd zo. Zo zal een groep die te homogeen is, bijvoorbeeld, en waar iedereen dezelfde uitgangspunten, richting en mindset deelt, veel minder ruimte laten voor creativiteit. Een groep die nieuw is en waar ieder lid nog onzeker is over de ervaringen, kwalificaties, kennis, vaardigheden en houding van de ander, kan ook problemen geven. Of wat dacht je van groepen waar sommige mensen te lui of te zelfvoldaan zijn? Er zijn inderdaad twee kanten aan elk verhaal – en dit is wat je kan doen:

 

Groepsdynamiek: de valkuilen vermijden

Hier zijn de drie meest voorkomende valkuilen van groepsdynamiek en wat je kan doen om ze te vermijden.

  1. Groepsdenken – Iedereen denkt op exact dezelfde manier:

    Als een groep te homogeen is en alle leden hetzelfde denken zal er geen ruimte zijn voor nieuwe ideeën of om van gedachten te mogen verschillen. Het resultaat? Creatief en kritisch denken worden opzij geschoven. Zelfs al zijn er positieve waarden aanwezig, dan nog is het beslissingsproces in gevaar, zeker als het groepsdenken geïnfecteerd is door sterke vooroordelen en vastgeroeste gewoonten.

    Wat doe je?
    Denk er al altijd aan: Als twee mensen net hetzelfde denken is één van hen overbodig. Maak van jouw groep een heterogene groep. Zorg voor variatie in geslacht, persoonlijkheid, vaardigheden, competenties enz. Daardoor krijg je een verscheidenheid van ideeën wat dan weer leidt tot betere beslissingen.

  2. Groepspolarisatie – In groep nemen we meer risico’s

    Een groepsadvies is vaak riskanter dan een individueel advies. Hoe komt dat? Waarschijnlijk doordat elk lid van de groep zich minder persoonlijk verantwoordelijk voelt over het resultaat. Maar het kan ook zijn dat de groepsdruk hier ook een rol speelt.
     
    [bookboon-book id=”fff30641-f64a-4621-a3c6-a4ca0096b5c5″ title=”Dit artikel is gebasseerd op het volgende e-book:” language=”nl”]
     

    Wat doe je?
    Zorg er wederom voor dat je groep gevarieerd is. Je kan ook de methode van de 6 hoeden van Edward de Bono toepassen en iemand de groene hoed van de creativiteit laten opzetten om de resultaten te beoordelen en analyseren.

  3. Sociaal Lummelen – Slabakken:

    Stel je voor dat je aan een touw trekt. Het maximale gewicht dat jij kan trekken is 100 kg. Je hebt een collega die net zo sterk is als jij die achter je staat en ook aan het touw trekt. Denk je dat je met verenigde krachten nu 200 kg aankan? Het antwoord is nee. Zelfs met zes mensen van gelijke kracht samen trek je geen 600 kg, maar amper 300. Waarom? Misverstanden, verkeerde communicatie en een onduidelijkheid in rollen en doelen. En er zijn er natuurlijk altijd bij die gewoon op hun lauweren gaan rusten en anderen het werk laten doen.

    Wat doe je?

    Maak het doel helder. Zorg ervoor dat iedereen goed weet in welke richting de inspanningen geleverd moeten worden. Gebruik groepsintelligentie om ingewikkelde problemen op te lossen. Zorg ervoor dat iedereen een bijdrage doet in plaats van alleen maar wat mee te rijden op de energie van de anderen. Als iemand begint te slabbakken, wees dan moedig en kaart het aan.

Groepsdynamiek is niet zo gemakkelijk te hanteren. Maar groepen en teams zijn er om elkaar te helpen en om gezamenlijke taken te volbrengen. Elke persoon is belangrijk bij het bereiken van groepsdoelen. Als men zich bewust is van de valkuilen van de groepsdynamiek en hoe men deze kan vermijden, dan zal de groep efficiënter en doelgerichter kunnen vergaderen.

 

Meer van deze tips in het ebook “Make Meetings Work” van Antoni Lacinai and Mike Darmell.

 

Meer artikelen over vergaderen:

 
[bookboon-recommendations id=”fff30641-f64a-4621-a3c6-a4ca0096b5c5″ title=”Wellicht vind je deze boeken ook interessant:]