11 manières d’éliminer les « voleurs de temps »

Les « voleurs de temps » (ou chronophages) au travail sont souvent les tâches sans importance, dont on n’aime pas s’occuper et qui nous distraient.

Si vous apprenez à les identifier, vous pourrez réduire leur impact sur votre productivité et efficacité. Bien qu’ils soient différents pour chaque profession et personnalité, on remarque aussi des points communs.

Voici 11 stratégies pour éliminer les « voleurs de temps ».

1. Interruptions

Les interruptions peuvent venir de sources internes ou externes. Elles peuvent être les appels, e-mails, la paperasse et les visiteurs. Découvrez comment faire face à ces interruptions dans le eBook en anglais Daily Planning: Strategies for Ultimate Success.

2. Manque d’organisation personnelle

Si votre lieu de travail est en bazar et surmené, commencez IMMEDIATEMENT à vous organiser. Bonne organisation = efficacité et meilleure anticipation des distractions.

3. Manque de préparation

Pensez à vos stratégies à court, moyen et long terme. Cette stratégie doit être :

• Spécifique
• Mesurable
• Réalisable
• Pertinente
• Propice
• Evaluée, éthique
• Gratifiante

4. Manque de concentration et/ou motivation

Concentrez-vous et finissez une tâche avant d’en commencer une autre. Faire plusieurs choses en même temps nuit à votre concentration et efficacité.

5. Faire le travail des autres

Vous avez le droit de dire NON, surtout s’il y a plein d’autres tâches importantes à faire. Voici comment aborder le « non » :

• Comprenez la position de la personne qui vous a sollicité
• Non ! (affirmé. Ni agressif, ni soumis)
• Expliquez pourquoi vous ne pouvez pas
• Conseillez (proposez une alternative, peut-être une autre personne)

6. Remettre au lendemain

Si vous remettez une tâche à demain, vous ne rendez service ni à vous-même, ni à votre entreprise.

7. Réunions

Celles-ci sont les plus fameux « voleurs de temps », surtout si elles ne sont pas planifiées. Les retardataires durant les réunions sont également pénibles.

8. Absences

Les absences peuvent être prévues (congés, vacances) ou non-planifiées (urgences, maladies). Elles touchent toutes les deux l’entreprise. C’est pour cela qu’il est conseillé de développer une politique en matière d’absences.

9. Perfectionnisme

Celui-ci est une forme de « remise au lendemain ». Passer trop de temps sur les tâches simples n’est pas conseillé.

10. Ne pas savoir quoi faire

Partager les compétences et expériences avec ses collègues peut aider à gagner du temps ! Deux cerveaux sont meilleurs qu’un seul.

11. Des objectifs peu clairs

Avoir des objectifs et des buts vous donne un meilleur sens d’où vous allez. L’absence d’objectifs peut mener à des tâches non-finies ou trop travaillées.

Attention aux « voleurs de temps » si vous souhaitez évoluer au quotidien dans votre travail. Apprenez à les anticiper.

Voici un récapitulatif des « voleurs de temps » et les actions à prendre (cliquez sur le tableau pour l’agrandir).

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