Dieser Artikel basiert auf dem kostenlosen eBook "Excel 2010 Basis"
Dieser Artikel basiert auf dem kostenlosen eBook „Excel 2010 Basis“

Excel 2010 gibt uns viele spannende neue und alte Möglichkeiten, unsere Auswertungen und Berechnungen noch schneller und aussagekräftiger mit dem PC festzuhalten, in Diagrammen zu visualisieren und trockene Zahlenwerke mit Leben zu füllen. Es ist wie immer: Excel macht Spaß, wenn ich weiß, wie´s geht.

Im folgenden Artikel erklärt Ihnen Microsoft Certified Trainer (MCT) Eva Vogel die einzelnen Schritte zum Excel Diagramm. Sie können die vorgeschlagenen Übungen einfach am eigenen Rechner zu Hause oder unterwegs mitmachen – ganz nach dem Prinzip „learning by doing“. Machen Sie mit!

 

Was Sie dafür brauchen

Ich habe Excel 2010 auf einem Windows-7-Rechner mit einer Monitor-Auflösung von 1280 x 1024 Pixel für dieses Skript installiert und verwendet. Sollten die Register und Buttons bei Ihnen in anderer Ansicht erscheinen, dann liegt das wohl daran, dass Sie eine andere Auflösung verwenden. Sie können das mit rechter Maustaste auf den Win-7-Desktop ð Bildschirmauflösung überprüfen. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Sie loslegen.

 

Excel Diagramm: Unsere Zahlen sollen schöner werden

Zum Visualisieren von trockenen Zahlenwerken können wir auf 3 Wegen ein Diagramm zaubern.

  1. Öffnen Sie eine neue leere Mappe in Excel 2010. Speichern Sie sie ab als „Umsatz mit Diagramm.xlsx“. Tragen Sie in Tabelle1 folgende Werte ein:

 

 

Nun zu den 3 Wegen:

  • Wir markieren eine Liste mit Zeilen- und Spaltenbeschriftungen (z.B. mit STRG + SHIFT + Leertaste, nachdem wir eine der Zellen des Bereiches angeklickt haben) oder einen beliebigen Zellbereich und drücken die Taste F11….
  • Oder wir markieren unseren Wunschdatenbereich und wählen im Register Einfügen Æ Gruppe „Diagramme“ Æeinen Typ direkt aus der Gruppe aus oder …
  • Wir klicken uns in die große Diagramm-Übersicht über den Erweiterungspfeil der Gruppe „Diagramme“. Das hab ich hier mal getan.

 

 

2. Wenn ich auf OK klicke und einfach mal die Standard-Säulen verwende, erscheint ein neues Diagramm auf demselben Tabellenblatt.

An dem Rahmenbalken kann ich das Diagramm-Objekt festhalten (Vierfach-Pfeil erscheint!) und direkt unter meinen Datenbereich verschieben.

 

 

3. Um das Diagramm ein bisserl grafisch aufzumotzen, wählen wir eine der vielen Diagrammformatvorlagen aus den Diagrammtools Æ Entwurf aus.

 

 

4. Und mit dem Button „Diagramm verschieben“ rechts von den Formatvorlagen können Sie das Diagramm auch zu einem neuen Register in Ihrer Mappe umwandeln. Das ist sehr hilfreich, wenn Sie das Diagramm später in einer PowerPoint-Folie oder in einem Word-Dokument einfügen möchten. Denn die Skalierung der Beschriftung wird auf einem eigenen Diagrammregister automatisch vorgenommen.

 

 

Wenn wir wie hier nur eine Säulenfarbe (Blau) sehen können, dann heißt das, dass wir nur eine einzige Zahlenreihe auswerten und das schreit förmlich nach einem Kreisdiagramm.

Ein Kreisdiagramm hat entweder nur eine Datenzeile oder eine Datenspalte zum Auswerten.

Ändern Sie den Diagrammtyp über Diagrammtools è Diagrammtyp è Diagrammtyp ändern und wählen Sie den 3-D-Kreis

 

 

Klicken Sie in Diagrammtools Æ 1. Unterregister „Entwurf“ ÆGruppe „Typ“ Æ Torten Æ 3-D-Kreis

 

 

5. Wählen Sie sich noch Datenbeschriftungen aus, indem Sie auf eine der fertigen Diagrammlayouts klicken.

 

 

6. Bearbeiten können Sie jedes der Diagramm-Einzelteile, indem Sie in den Diagrammtools Æ 2. Register „Layout“ Æ 1. Gruppe „Aktuelle Auswahl“ Æ im 1. Listenfeld ein Element auswählen und dann auf den Button darunter „Auswahl formatieren“ klicken.

 

 

7. Wohlan! Spielen Sie doch mal selbst mit den vielen neuen Formatierungsmöglichkeiten herum! Oder wechseln Sie in „Tabelle1“, markieren Sie nochmal denselben Datenbereich und klicken Sie mal auf F11.

 

8. Speichern Sie Ihre neue Mappe.

 

Blattgruppierung: Wie bringe ich Datentabelle und Diagramm in einen einzigen Ausdruck?

Markieren Sie das Register „Tabelle1“ mit einem Klick. Halten Sie jetzt die SHIFT-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Diagrammregister links davon. Jetzt haben Sie die beiden Blätter miteinander „gruppiert“. Schön zu erkennen ist das, wenn Sie auf eines der beiden Blätter mit rechter Maustaste klicken. Denn da steht dann eine Option „Gruppierung aufheben…“, die sonst nicht dort erscheint.

Mit diesen gruppierten Blättern klicken Sie jetzt auf Datei Æ Drucken Æ Drucken oder nehmen Sie einfach den shortcut STRG + P. Beim Klick auf OK wird der Ausdruck beider Blätter gestartet.

 

 

Sollten Sie auf der Suche nach weiteren Übungen für bessere Excel-Kenntnisse sein, dann sind Vogels kostenlose Excel-eBooks genau die richtige Wahl für Sie. Wie wäre es zum Beispiel mit „Excel 2010 Basis“?!