Bra tips för dig som använder Excel 2013

Shelley Fishel har mer än ett dussin års erfarenhet av att hjälpa människor att få ut mer av sina datorer. Efter att ha arbetat för en IT-utbildningsorganisation bestämde sig Shelley för att ”gå sin egen väg” när hon insåg begränsningarna hos många standardutbildningar.

 I Excel 2013 grund del ett lär hon ut det mesta man behöver veta för att få ut det mesta av detta ytterst användbara program. Här följer ett litet smakprov ur boken.

Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst

Verktygsfältet Snabbåtkomst är ett av de mest användbara verktygen i Excel. Det finns en version i varje Officepaket så du kan applicera denna lektion till Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Verktygsfältet Snabbåtkomst är placerad i det övre vänstra hörnet av skärmen ovanför Arkiv.   Det innehåller genvägar till sådant du använder ofta. Första gången du startar Excel finns bara några få ikoner i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan även anpassa verktygsfältet med de ikoner du använder mest.

Verktygsfältet Snabbåtkomst kan flyttas nedanför menyfliksområdet vilket ger dig stort utrymme att lägga till ikoner.

Verktygsfältet Snabbåtkomst vid första start

Så här ser verktygsfältet Snabbåtkomst ut när Excel startas för första gången. De enda ikonerna är:

• Spara
• Ångra
• Gör om
• Pekläge – detta ändrar menyfliksområdet och lämnar mer utrymme mellan ikonerna för att användas på en pekskärm

Lägga till ikoner till verktygsfältet Snabbåtkomst

Klicka på rullgardinsmenyn till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst och välj från listan med ofta använda ikoner. Det du väljer kommer att läggas till verktygsfältet.

• Om du vill att verktygsfältet Snabbåtkomst ska visas under menyfliksområdet, markera ‘Visa under menyfliksområdet’

• För ytterligare genvägar, klicka på Fler kommandon

Lägg till en ikon med högerklick

När du hittar en ikon du använder hela tiden kan du spara tid genom att lägga den till verktygsfältet Snabbåtkomst genom att använda höger musknapp.   

 
[bookboon-book id=”493998f8-a244-4f06-9211-a56100af8ca2″ title=”Detta inlägg är baserad på eBoken:” language=”sv”]
 

Fler kommandon

Det finns hundratals ikoner i Excel som kan läggas till verktygsfältet Snabbåtkomst. Eftersom vi alla arbetar på olika sätt har vi därmed också olika behov.

• Klicka på rullgardinsmenyn till höger verktygsfältet Snabbåtkomst
• Markera Fler kommandon
• Välj från listan med tillgängliga ikoner.

1. Här visas en lista med olika kategorier av ikoner, se vad som finns tillgängligt.
2. Kolumnen till vänster visar tillgängliga ikoner inom de kategorier de visar – dubbelklicka på en ikon för att flytta den till höger kolumn
3. Kolumnen till höger visar ikonerna som för närvarande finns i verktygsfältet Snabbåtkomst
4. Du kan flytta ikonerna uppåt och nedåt med pilarna
5. Klicka på OK när du är färdig

Visa under menyfliksområdet

Här visas ikonerna efter att ha klickat på Visa under menyfliksområdet

Ta bort en ikon från verktygsfältet Snabbåtkomst

Om du vill ta bort en av ikonerna, ta bort markeringen från rullgardinsmenyn och ikonen försvinner.

Högerklicka för att ta bort en ikon

På samma sätt som du lägger till, kan du även högerklicka för att ta bort en ikon från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Använd fler kommandon för att ta bort en ikon

1. Markera den ikon du vill ta bort i höger kolumn
2. Klicka på Ta bort
3. Klicka på OK

 
[bookboon-recommendations id=”493998f8-a244-4f06-9211-a56100af8ca2″ title=”Du kanske också är intresserad av dessa e-böck:”]