9 Tips voor Succesvol Tijdmanagement

Veel mensen hebben moeite met het halen van deadlines – ze zijn ongeordend en missen heldere doelen.

Uitstel krijgt alle ruimte bij deze individuen, ze hoppen van de ene opdracht naar de andere en worden constant onderbroken waardoor ze alle taken uitstellen tot het moment waarop het crisis is.

Als je bij die ongeordende mensen hoort, onderneem nu actie.  

Deze 9 tips helpen je om grip te krijgen over je dag en een boost te geven aan je efficiëntie:

1. Schrijf je doelen op:
   Ontdek welke waarden het belangrijkst zijn voor jou en bepaal waar je graag wilt staan binnen vijf jaar. Schrijf die waarden en ambities op. Plan vervolgens tijd in voor jezelf om in die richting te gaan werken. Wat je vandaag en in de nabije toekomst doet, heeft een groot effect op je doelen.
   

2. Orden je werkplek:
   Een geordend bureau betekent minder afleiding en toegenomen productiviteit. Zet je postvak niet op je bureau en draai je bureau richting de muur in plaats van een raam of een deur. Allemaal om het aantal interrupties terug te dringen.
3. Plan je dag:
   Als je geen doelen hebt dan leidt dat waarschijnlijk tot slechte resultaten. Plan wat je wilt bereiken, evalueer je voortgang gedurende de dag en meet je resultaten aan het einde van de dag.
4. Plan je taken:
   Zet belangrijke zaken in je agenda en zorg dat je ze uitvoert. Maak ook afspraken met jezelf om te werken aan belangrijke taken zoals doelgerelateerde activiteiten. (En zorg dat je die afspraken nakomt!)
5. Doe het op één moment:
   Als je niet de tijd hebt om nieuwe e-mails te verwerken, bekijk ze dan ook niet. Maak tijd vrij om ze te bekijken en onderneem actie – verwijder, beantwoord, stuur door of plan een specifiek moment in om de inhoud van de e-mail te verwerken.
6. Maak notities:
   Schrijf belangrijke taken en informatie op. Dit vormt een geheugensteuntje voor belangrijke dingen die anders gemakkelijk weer uit je hoofd verdwijnen.
7. Zeg vaker nee:
   Zorg ervoor dat verzoekjes verenigbaar zijn met je doelen voordat je akkoord gaat met een opdracht. Elke keer dat je ja zegt tegen iets, zeg je ook nee tegen iets dat belangrijker voor jou kan zijn.
8. Delegeer meer:
   Delegeren is de grootste tijdsbesparing van alles aangezien het tijd vrij maakt voor belangrijkere taken. Delegeer niets dat je ook kunt elimineren en zorg ervoor dat je een oogje in het zeil houdt als je delegeert naar uitstellers.
9. Beoefen Pareto’s Principe:
   Volgens Pareto’s-regel wordt 80% van de resultaten bereikt door 20% van de activiteiten. Focus op hetgeen wat het meest belangrijk is voor jou en als je iets moet uitstellen of niet kunt uitvoeren, zorg er dan voor dat het de minder urgente taken zijn.

 
Als je deze suggesties opvolgt, vermijd je tijdverspilling en stress en word je beter in het weerstaan van uitstelgedrag.

Meer strategieën om uitstelgedrag te overwinnen kun je vinden in het e-boek van Harold L. Taylor Procrastinate less & get more done.

Meer lezen:

• Hoe bereid je je voor op een sollicitatie?
• Emotionele Veiligheid als Grondbeginsel voor Succesvol Projectmanagement.
• Wees Flexibel en Krijg Productievere Werknemers

 
[bookboon-book id=”8a645b0b-1bd0-4380-96c3-a52f00a594cd” title=”Dit artikel is gebasseerd op het volgende e-book:” language=”nl”]