9 conseils pour mieux gérer votre temps

Il peut être difficile de se gérer ainsi que de gérer son temps. On est désorganisé, ou on n’a pas de buts bien définis.

La procrastination nous suit où que nous allions et nous interrompt, tellement que nous remettons nos projets jusqu’à ce qu’ils soient urgents.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, il est temps d’agir !

Ces 9 conseils vous aideront à reprendre le contrôle de votre temps afin de booster votre efficacité :

1. Notez vos objectifs

Définissez les valeurs qui vous sont importantes et où vous souhaiteriez vous trouver dans cinq ans et notez ces objectifs. Puis, organisez un créneau pour travailler sur ces objectifs.

2. Organisez votre lieu de travail

Un bureau organisé signifie que vous êtes moins distrait et plus productif. N’ouvrez pas constamment votre boîte mail, et placez potentiellement votre bureau devant un mur au lieu d’une porte ou une fenêtre.

3. Planifiez votre journée

Si vous n’avez pas d’objectif pour la journée, vous n’aurez pas de résultat. De fait, organisez ce que vous souhaitez atteindre, évaluez votre progrès durant la journée et mesurez vos résultats à la fin de la journée.

4. Programmez vos tâches

En notant des rendez-vous dans votre agenda avec vos tâches importantes, vous êtes plus susceptible de les atteindre.

5. Ne répétez pas le travail

Si vous n’avez pas le temps de travailler sur vos nouveaux e-mails, ne les regardez pas. Prenez le temps de les lire et agir (supprimez, répondez ou faites suivre un message ou décidez de vous en occuper vous-même).

6. Prenez des notes

Notez tout afin de ne pas oublier les tâches plus ou moins importantes.

7. Dites non plus souvent

Faites en sorte que vos demandes soient compatibles avec vos objectifs avant d’accepter une autre tâche.

8. Déléguez

La délégation vous permet de gagner du temps. Ne déléguez pas ce qui pourrait être supprimé et n’oubliez-pas de suivre le progrès du projet si vous avez délégué à un procrastinateur.

9. Pratiquez le principe de Pareto

Selon la règle de Pareto, 80 % des résultats acquis le sont par 20 % des activités. Alors concentrez-vous sur ce qui est le plus important. Faites en sorte que ce ne soient que les tâches moins importantes qui ne sont pas terminées.

Si vous suivez ces conseils, vous arrêterez de perdre du temps et d’être stressé. De plus, vous éviterez mieux la procrastination.

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