3 Tips om Micro-management te Voorkomen

Als projectmanager is het belangrijk om je project in de hand te hebben. Je beslist de structuur, wie wat gaat doen en een planning. Maar in welke mate ga je je teamleden controleren? Of laat je ze eerder zo vrij dat ze zich verloren voelen? 

 
De balans tussen macro- en micromanagement is heel subtiel. Je wil mensen genoeg ruimte geven zodat ze hun werk kunnen doen en je wil ze ook genoeg structuur meegeven zodat ze zich ondersteunt voelen.

Micromanagement wordt destructief als teamleden bedolven worden onder e-mails en vragen van het management. Op dat moment gaat de productiviteit naar beneden en durven teamleden geen eigen initiatief te nemen.

Wat kan je doen om micro-management te voorkomen?

Luisteren

Als je weet van jezelf dat je gemakkelijk vervalt in het macro-managen van je team, dan is het belangrijk om jezelf en je gedrag goed in het oog te houden. Merk je zo bijvoorbeeld dat je heel vaak zelf aan het woord bent en weinig luistert? Dan kan je er zeker van zijn dat je je teamleden geen ruimte laat om zelfstandig te werken.

Neem daarom de tijd en de ruimte om te luisteren. Luister daarbij ook naar de lichaamstaal van de betrokkene. Zo leer je wat er speelt en kan je bijsturen indien nodig.
 
[bookboon-book id=”d3f9202b-b9d5-4f87-923a-a60f00d36136″ title=”Dit artikel is gebasseerd op het volgende e-book:” language=”nl”]
 

Zorg voor een growth-mindset

Binnen een team kan er een ‘fixed’ mindset heersen. De algemene overtuiging is dan dat talenten en vaardigheden vastliggen. Daardoor stagneert de groei binnen een team en kunnen projecten ook vastlopen.

Zorg daarom binnen jouw team voor een growht-mindset waar mensen geloven dat elk obstakel een kans is om te leren en te groeien. Hoe verander je de mindset binnen je team? Door zelf die mindset aan te nemen. Bekijk elk resultaat met de vraag: “Wat hadden we anders en beter kunnen doen?”. Daardoor ga je steeds beter samen werken als groep.

Benader ook elk individu als een groeiend en veranderend wezen. We hebben allemaal meer potentieel dan we denken. Het is als leider goed om daar op in te spelen. En teamleden die weten waar ze goed in zijn, hebben weinig controle nodig.

Benoem de bottlenecks

Zijn er aspecten van het project die stroef verlopen? Draai er dan niet omheen en benoem ze. Wanneer je deze bottlenecks benadert vanuit een growth-mindset en dan goed luistert, zullen oplossingen vanuit je team aangedragen worden.

Door deze tips toe te passen, ga je de zelfredzaamheid van je team vergroten. Daardoor hoef je er niet met je neus op te zitten en voelt iedereen zich meer gewaardeerd en nuttig.

Meer artikel:

• Ben Jij Projectleider èn Projectmanager van je Projecten?
• Effectieve PR werkt als marketing
• Een eigen bedrijf beginnen

 
[bookboon-recommendations id=”d3f9202b-b9d5-4f87-923a-a60f00d36136″ title=”Wellicht vind je deze boeken ook interessant:]