3 Tips Om Effectief Besluiten Te Nemen Met Je Team

Herken je dit?

Je hebt een goed gevoel bij de vergadering van afgelopen week. Er werden knopen doorgehakt, besluiten genomen en actiepunten opgesteld. Wanneer je je teamleden echter aanspreekt om te polsen naar de uitwerking van wat werd afgesproken, krijg je reacties als: 

• Ik heb daar eigenlijk nog eens over nagedacht en ben het er toch niet helemaal mee eens.
• Moest ik dat doen? Ik had dat zo niet begrepen…
• Eerlijk gezegd vind ik het toch niet zo een goed plan. Misschien moeten we het er nog eens over hebben?
• We waren er toch nog niet uit?

Frustratie alom…

Als je hier tegenaan loopt als manager zou je niet voor niets gefrustreerd raken. Maar jij niet alleen. Ook jouw team raakt gefrustreerd omdat er zo veel tijd gaat naar vergaderingen die toch niets lijken op te brengen. Het team valt uit elkaar, is gedemotiveerd en jouw teamleden slepen zich met tegenzin naar de volgende vergadering.
 
[bookboon-book id=”43d4e7ac-54d1-47db-a398-a568009879f1″ title=”Dit artikel is gebasseerd op het volgende eBook:” language=”nl”]
 

Doe er wat aan!

Effectief besluiten nemen met je team kan je leren. Als je weet waar je moet beginnen. Hier zijn alvast 3 tips:

Is er genoeg vertrouwen binnen jouw team?

Effectief besluiten nemen lukt alleen als ieder individu zich veilig genoeg voelt om vrij zijn of haar mening te uiten. Wanneer alle visies en meningen op tafel gegooid kunnen worden, voelt iedereen zich gehoord en is er achteraf minder behoefte om het besluit te in twijfel te trekken.

Zorg er voor dat iedereen gehoord wordt.

Zelfs al is er genoeg vertrouwen in jouw team, zijn er nog altijd mensen die van nature uit liever luisteren dan spreken. Het is aan jou als teamleider om iedereen uit te nodigen om zijn mening te uiten. Eis ook van ieder teamlid het nodige respect om de ander te laten uitspreken. Communicatieve vaardigheden zoals actief luisteren zijn hier zeker op zijn plaats.

Beslis op voorhand hoe besluiten genomen zullen worden.

Gaan jullie stemmen om tot een besluit te komen? Of moet iedereen unaniem achter het besluit staan? Of beslist uiteindelijk de manager als alle meningen gehoord zijn?

Hoe besluiten genomen worden hoeft niet altijd hetzelfde te zijn. Sommige besluiten vereisen unanimiteit, andere besluiten kunnen genomen worden aan de hand van de mening van de meerderheid. Het is uiteindelijk de bedoeling dat iedereen achter die besluiten gaat staan, of je het er nu mee eens was of niet.

Soms wordt er in een vergadering alleen maar gepolst naar de mening van de teamleden omdat het management een besluit wil nemen binnen een bepaalde kwestie. Hoe het ook zij, beslis op voorhand hoe de beslissing genomen zal worden, zodat dat voor iedereen duidelijk is.

Effectieve teams hebben geen probleem met effectief besluiten nemen. En dat kan ook zo zijn voor jouw team als je goed weet hoe dit proces werkt en wat jouw team hierin nodig heeft.

Lees meer artikelen in deze serie:

• Bouwen aan een resultaatverantwoordelijk team – zo doe je het!
• Teamontwikkeling: Zo Loopt Het Fout En Dit Doe Je Er Aan

 
[bookboon-recommendations id=”43d4e7ac-54d1-47db-a398-a568009879f1″ title=”Wellicht vind je deze boeken ook interessant:]