James Sweetman

Ingen ifrågasätter betydelsen av att prestera bra under en intervju. Det är ditt tillfälle att skaffa dig ett nytt och rentav bättre jobb! Vi frågade karriärexperten James Sweetman vad du behöver veta om den perfekta intervjun. Låt oss ta en titt på vad han svarade om denna första och högst betydelsefulla pratstund med din blivande arbetsgivare.

 

1. Hur länge har du varit verksam i ”intervjubranschen”?

Jag har arbetat som företags- och personlig coach i tio år och en stor del av mitt arbete har alltid varit att hjälpa människor att förbereda sig inför intervjuer, både för de som står inför sin allra första jobbintervju och de som är erfarna och söker en högre befattning. I mina tidigare jobb intervjuade jag själv många människor för många olika slags anställningar. Jag har också jobbat som konsult åt olika företag och hjälpt dem i deras rekryteringsprocess så jag är mycket van vid att se på detta med intervjuer från båda sidor.

 

2. Hur lyckades du själv i din första intervju och vad lärde du dig av den?

Det är länge sedan nu. Min första seriösa intervju var för ett jobb som gällde hantering av skadeanmälningar på ett försäkringsbolag i slutet av 1980-talet. Det jag framför allt minns var ett rättstavningstest, och detta inträffade innan det fanns rättstavningsfunktioner i dataprogrammen! Rättstavning har aldrig varit min starkaste sida och jag tror att jag bara fick sju rätt av tio möjliga. Men jag måste ändå ha skött mig OK för jag blev erbjuden jobbet.

 

3. Finns det några enkla knep för att hantera stressen inför en intervju?

Det finns ett helt kapitel om detta i min bok ‘How to Excel at Interviews’. Det är en känsla som de allra flesta verkligen känner igen sig i.

Det första man ska komma ihåg är att andas; att andas djupare. När vi blir nervösa har vi en tendens att ta andetagen högre upp i bröstet och snabbare vilket i sin tur vanligtvis leder till att man pratar snabbare än normalt, vilket inte är bra under en intervju. Att andas djupare leder faktiskt till att man blir lugnare och vaknare eftersom hjärnan får mera syre då.

Det andra tipset är att inse att du är nervös bara för att du bryr dig om hur intervjun ska gå, det handlar inte om någonting som du känslomässigt har investerat i. Om du inte är lite nervös är du antagligen alldeles oengagerad i saken. Slutligen kan du också fråga dig själv: Vad är det värsta som kan hända? När man tänker efter vad det egentligen är man är nervös för tappar nervositeten ofta sitt grepp om en.

 

4. Vad är det viktigaste när man förbereder sig för en intervju?

Som jag påpekar i min bok börjar förberedelsen med att man inser sina starka sidor, de positiva färdigheter och egenskaper som man vill att intervjuaren ska känna till om en. Dina starka sidor är byggstenarna för många av svaren på de frågor som kommer upp under intervjun, till exempel: ”Hur skulle du agera för att uppnå ett bra resultat i en viss given situation?”, eller ”Varför ska vi anställa dig?” Det är svårt för intervjuaren att få vetskap om dina starka sidor om du inte själv känner till dem!

 

5. Vad förväntar sig intervjuaren av en platssökande?

Avsikten med en intervju, sett ur intervjuarnas perspektiv, är att samla information så att de kan fatta ett välgrundat beslut om huruvida du är rätt person för den roll det handlar om, eller inte. Så din uppgift, som sökande, är att kommunicera den information som intervjuaren behöver för att kunna fatta sitt beslut, förhoppningsvis då till din fördel. Så det minsta intervjuaren förväntar sig av den sökande är att hon är kommunikativ. Intervjuare förväntar sig också att de sökande som kommer till intervjun har förberett sig, att de har tagit reda på en del om företaget och att de klarar av att berätta varför de har sökt jobbet.

 

6. Vilka är de vanligaste misstagen som platssökande gör under en intervju?

Jag skulle kanske inte kalla det för misstag, utan snarare att man har missuppfattat situationen. Många platssökande kommer till en intervju i den felaktiga tron att intervjuaren är ute efter att sätta dit dem. Så är inte fallet. Intervjuare försöker bara bilda sig en uppfattning om de sökande för att kunna fatta sina beslut. Som jag brukar säga till alla som jag försöker hjälpa inför en intervju; var bara dig själv under intervjun, visa upp dig sådan du är från din bästa sida, för du vill ju bli anställd för den du är, inte på grund av någon roll som du spelade under intervjun.

 

7. Vad är det viktigaste när det gäller kroppsspråket?

Även när det gäller kroppsspråket finns det mycket information och många tips i boken, men här får du ett par goda råd. Se till att du har ryggen i kontakt med stolens ryggstöd under intervjun för det innebär att du sitter rak. Många människor är osäkra på var de ska göra av händerna. En bra utgångspunkt är att ha dem löst knäppta framför dig.

 

8. Vad har du för råd till de som känner sig osäkra på vad de ska ha på sig när de går till en intervju?

Det är bra att se ut som en person som skulle kunna gå rakt in i den befattning det gäller, så låt den aktuella organisationens normer vara vägledande. En huvudregel är att hellre vara lite för prydlig än för vardaglig. Du vill inte heller att någonting i din klädstil ska inverka menligt på kvaliteten i de svar du ger på intervjuarens frågor. Om en intervjuare uppfattar att en person i sin klädsel ger ett mindre professionellt intryck kan han eller hon få uppfattningen att denna brist på professionalitet även gäller personens inställning till jobbet.

 

9. Vad har du att säga om de klassiska frågorna ”Vilka är dina största svagheter/styrkor?” Har du några tips om det?

Som jag påpekar i boken så är avsikten, när intervjuaren frågar dig om dina största svagheter eller vad du är dålig på, att få en uppfattning om vilken grad av självinsikt du har. Det bästa sättet att svara på en sådan fråga är att ta upp någonting som du känner inte ännu är en styrka hos dig, men samtidigt understryka vad du gör för att förbättra det. Vad gäller frågan om vad du är bra på så är det enklare. Välj bara ut det du är allra bäst på, den förmåga som du absolut vill att intervjuaren ska känna till om dig.

 

10. Vad är den märkligaste intervjusituation du har upplevt?

Det finns några stycken, men en som dyker upp i minnet är en händelse för många år sedan då jag intervjuade en platssökande. Han hade på sig bowlingskor, sådana där blå- och rödtonade skor som man hyr i en bowlinghall. Och jobbet gällde inte en befattning i en bowlinghall! Jag frågade honom om de där skorna och han förklarade att han inte hade lyckats hitta sina snyggaste skor den morgonen och att bowlingskorna därför var det enda alternativ han hade. Jag tror att det han lärde sig den dagen var vikten av att förbereda sig och att planera i god tid.

 

James Sweetman har titeln Executive Coach and Trainer och är verksam i Dublin på Irland. ‘How to Excel at Interviews’ är hans tredje bok. Mera information om James och hans tjänster hittar du på www.jamessweetman.com

Du kan också gratis ladda ner Sweetmans e-bok “How to Excel at Interviews” på den här sidan.