Det här är en artikel av Gavin Redelman.

Olika typer av dataprogram och -system för hantering av jobbansökningar blir allt mera frekvent använt av arbetsgivare för att göra en grovgallring bland de sökande. Dessa program sparar visserligen mycket tid för de som arbetar med rekrytering men de är samtidigt bristfälliga och tenderar att ge felaktiga resultat. Det kan till och med hända att kandidater som egentligen är lysande för en viss utlyst befattning blir bortsorterade.

För att undvika att din ansökan blir bortsållad av misstag kan du följa dessa fem enkla steg.

 

 

1) Använd inte fantasifulla typsnitt eller annan formattering i din ansökan

Dataprogram som används för att hantera jobbansökningar kan ofta inte tolka tabeller och bilder i ett dokument, så även om dessa komponenter kan få din ansökan att te sig kreativ och unik så innebär det samtidigt att viktig information som du vill förmedla kan försvinna. För att undvika detta är det således bäst att bara använda enkel formattering med tydligt identifierbara rubriker. Att skicka sin ansökan i form av en PDF-fil kan också göra det svårt för jobbansökningsprogrammet att läsa innehållet så skicka det helst som en Word-fil.

 

2) Använd nyckelord som är specifika för jobbet eller branschen

Läs platsannonser och annan information som hör till den bransch du söker jobb i och leta efter typiska nyckelord, till exempel rörande kunskap och erfarenhet som arbetsgivarna söker hos de platssökande. Försök sedan få in så många sådana ord som möjligt i din ansökan, på ett rimligt sätt. Enligt experter på området spelar längden på din ansökan ingen roll för dessa dataprogram, så det kan löna sig att göra ansökningen lite extra lång för att få med fler detaljer.

 

[bookboon-book id=”108c1c53-50db-4e06-ad88-a1a900c042ea” title=”Time to find a new job” language=”sv”]

 

3) Variera termerna som du använder i din ansökan

En del av de datoriserade hjälpmedel som används vid rekryteringsarbetet är avancerade nog att känna igen olika varianter av ord som betyder samma sak, men det är ändå klokt att du varierar hur du beskriver dina färdigheter och erfarenheter. Om du till exempel anger att du har arbetat med ”ansökningar om finansiering” kan det vara bra att även skriva ”framställning om medel” eller ”anskaffning av kapital”. Det leder till att chansen ökar att det blir träff på just din ansökan, även om rekryteraren söker efter vissa nyckelord på lite olika sätt.

 

4) Betona relevanta prestationer

Även om din ansökan kommer igenom det första nålsögat, det datoriserade gallringsprogrammet, så finns det en risk att den person som sedan tar över bara ägnar tio sekunder åt att skumma igenom din ansökan för att få ett hum om dina erfarenheter. Ju mera detaljerad du kan vara när det gäller att presentera och understryka vad du har uppnått i ditt tidigare yrkesliv desto större är chansen att du blir kallad till en intervju.

 

5) Följ upp din ansökan med ett telefonsamtal eller maila in en kopia av din ansökan

Det är väldigt få jobbsökande som följer upp sin ansökan med ett telefonsamtal eller genom att skicka in en kopia av sin ansökan. Såvida det inte framgår av företagets annons att man uttryckligen undanber sig telefonsamtal kan ett samtal vara ett bra tillfälle att fråga den som sköter rekryteringen om ifall din ansökan har kommit fram, och vad som kommer att hända härnäst. Du kan också skicka ett mail och bifoga en kopia av din ansökan, nämna att detta är andra gången du kommer in med dina handlingar samt berätta att du är mycket intresserad av jobbet. En uppföljning kan få just din ansökan att sticka ut från den stora mängden av inkomna ansökningar.

 

Läs mera om författaren på © RedStarResume Publications: Stand Out From the Crowd with a Brand New Professional Resume at RedStarResume.

 

 

[bookboon-recommendations author=”Gavin F. Redelman, RedStarResume” title=”Ta en titt på Gavin Redelman’s 6 career eBooks” language=”sv”]