Denne artikkelen bygger på eBoken “Time Management Strategies for an ADHD World”.

I dag er det en slående økning i ADHD­symptomer blant barn og voksne. Selvfølgelig er ADHD mer diagnostisert i dag, men det er interessant hvordan økningen i ADHD er knyttet til økningen av bruken av teknologien, inkludert smarttelefoner, sosiale medier, videospill og Internett.

Dette er hvorfor det er viktigere enn å unngå å outsource ditt liv til dine elektroniske enheter og forbedre dine evner til å håndtere tid bedre.

I de følgende linjene vil du finne tips om hvordan du kan legge merke til rutiner og vaner i arbeidsdagen din og hvordan det kan gjøre dagene dine enklere.

Hvordan motstå fristelsen

En metode for å strukturere arbeidsdagen din på er å motstå fristelsen for å gi etter for distraksjoner der og da. Du har kanskje hørt om marshmallow­tester, som indikerte at små barn som var i stand til å motstå fristelsen til fordel for en større belønning senere, gjorde det bedre både på skolen og sosialt ettersom de ble eldre.

En nylig artikkel hevdet at de ungdommene som var i stand til å vente, gjorde det ved å snu ryggen til den fristende marshmallowen. Dette er et annet eksempel på å blokkere impulsivitet ved å fjerne fristelsen eller i det minste gjøre det lettere å gjøre det rette.

5 strategier for å forbedre dine evner å håndtere tid

  • Utvikle rutiner for prioriterte oppgaver som må gjøres på en jevnlig basis, den viktigste rutinen er å se på din planleggeren hver morgen når du står opp. Dette vil minne deg om de ikke­rutinemessige prioriterte oppgaver som du har planlagt for den dagen samt poster på «to do»­delen av planleggeren.
  • Ovennevnte rutinen vil bidra til å forbedre planleggingsfunksjonen. Når du tenker på noe som må gjøres, noter det i planleggeren den dagen du har tenkt å gjøre det. Når det er mulig, bør denne dagen være i forkant av aktivitetens faktiske frist.
  • Gi positive tilbakemeldinger til deg selv og andre. Margaret Foster, medforfatter av boken Styrking Utøvende Skills (Jossey­Bass, 2013), relaterer saken om en forfatters ‘workshop der elevene bare fikk lov til å gi positive kommentarer om hverandres arbeid. Ikke bare at alle følte seg bedre, men hver persons skriftlige kunnskaper ble dramatisk forbedret gjennom hele kurset. Utvid dette til selvfølelsen også. Si overalt høres et oppmuntrende ord. Det reduserer stress og forbedrer arbeidsminnet.
  • Hindre «out­of­sight­out­of­mind» faktor i å sette deg under stress og gjøre det vanskelig å møte tidsfrister. Dersom en nærmer seg fristen er skjult fra synet (på neste side eller skjerm), plasser en lapp på den aktuelle uken som varsler om at en frist nærmer seg.
  • Gjør overgangen fra en dag til den neste både enklere og mer produktiv ved å utvikle en rutine for avslutte en arbeidsdag og starte den neste. For eksempel begynn å sette ting bort 15 minutter før du slutter, og sette den nest prioriterte oppgaven på bordet nå­organisert.

Raske tips for å forbedre din effektivitet

Her er noen flere grunnleggende forslag for å håndtere tid når du har ADHD­lignende symptomer. Ta en titt på disse «raske tips» for å få hjelp med å takle dem.

1. Organiser arbeidsområdet ditt, slik at alt du bruker på en jevnlig basis er synlig og innen rekkevidde.

2. Utvikle rutiner for repeterende oppgaver som å sjekke e­post, betale regninger og skrive artikler eller blogger.

3. Få en planleggingstenkemåte ved å avslutte hver dag med en liste over gjøremål for neste dag.

4. Bruk en planlegger og bruk den til overmål, blokkering av tid for prosjekter, innspilling av fremtidige «forfallsdato», oppfølging, avtaler, spesielle arrangementer, familiebursdager og til og med registrering av stedene du besøker og menneskene du møter.

5. Bistå arbeidsminnet ditt ved hjelp av teknikker som akronymer, visualisering, foreninger, og andre enheter som er beskrevet i de fleste bøker om hukommelsestrening.

6. Øv avstressende aktiviteter, da det i tillegg til de
vanlige fordelene, vil redusere angst og føre til mer arbeidsminne.

7. Arbeid i korte perioder av gangen ­ del lengre oppgaver i mindre hvis nødvendig.

8. Gjør opp sjekklister for aktiviteter som reiser, shopping, møter og for å starte dagen.

9. Dempe latskap ved å angi tiden innen du må forlate kontoret
eller hjem for å komme frem i tide.
Alltid sett av ekstra tid i tilfelle stor trafikk.

10. Tren styrkelederferdigheter, og forskning på
oppmerksomhet viser at å gå i naturen for så lite
som 20 minutter per uke gir rett mengde kognitiv innspill.

Les mer om tidshåndtering ved å laste ned og lese
“Time Management Strategies for an ADHD World”
av Harold L. Taylor.