Lorsqu’un nouveau projet se prépare, tout le monde est motivé et ne veut que commencer. Malheureusement, certains projets n’arrivent jamais au bout. Voici les 5 pires erreurs qu’un manager peut faire. Prenez soin de votre projet !

1. Commencer un projet sans plan de projet

Nous connaissons tous les excuses : « de toute façon, les projets ne suivent jamais le plan » ou « nous n’avons pas le temps, commençons, tout simplement ». Malheureusement, ces excuses sont la première erreur de ceux qui se lancent dans un projet. Commencez toujours avec un plan même si cela prend du temps et de l’effort. Ça vaut le coup !

Vous pouvez lire cet article : Gestion de projet : Comment lancer votre projet 

2. Subitement changer d’objectif

Ceci signifie que vous changez subitement d’objectif sans augmenter vos ressources ou prolonger le temps qu’il vous faut.

Ce problème est commun. Les managers et les clients ont tendance à changer des particularités du projet sans prévenir. Ceci est dangereux, et le mieux est de suivre son projet pour qu’il soit fini à temps. Faites des ajouts seulement s’ils sont raisonnables et que vous recevrez plus de ressources et de temps.

 
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3. Se mettre des objectifs inatteignables

Ceci est un signe de mauvaise planification. Suivez les étapes suivantes :

• Concentrez-vous d’abord sur le produit de base
• Soyez sûr(e) qu’il marche
• Ajoutez des caractéristiques
Si vous sautez une des étapes, votre projet pourrait ne pas aboutir : vous promettrez ce que vous ne pourrez pas atteindre, et ne respecterez pas vos délais.

 
4. Continuer un projet voué à l’échec

Si le projet se passe mal, il se peut que vous voudrez changer de manager. Mais attention ! A moins que vous ayez de l’expérience dans ce genre de revirement, il faut l’éviter. Si vous décidez néanmoins de prendre un risque, suivez les étapes suivantes :
• Développez un nouvel objectif
• Recrutez une nouvelle équipe
• Trouvez un nouveau sponsor

A moins que votre direction n’accepte ces changements, ne continuez pas un projet qui est voué à l’échec.

 
5. Travailler avec une équipe à problèmes

Votre équipe est une de vos ressources les plus importantes. Si une équipe travaille bien, votre projet sera complété rapidement. Mais qu’arrive-t-il si votre équipe comporte des perturbateurs ?

Le manager du projet à tout à gagner en choisissant les membres de son équipe. Les projets fonctionnent le mieux en petit groupe. L’équipe doit être intelligente, qualifiée, dédiée au projet, motivée et doit respecter les autres et le manager. Si vous n’avez pas le choix de votre équipe, réfléchissez à si vous souhaitez vraiment travailler sur ce projet. Vous pourriez finir par être un coach et un manager en même temps…

Le succès d’un projet dépend de plusieurs facteurs et parfois le meilleur projet n’aboutira pas à cause de changements imprévus ou une réduction du financement.

Rendez-vous sur notre page des eBooks sur le management de projets. Bon courage !