The Best Project Management Principles
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Lorsqu’il s’agit de gestion de projet, on parle beaucoup de l’emploi du temps, du budget ainsi que les qualités d’un gérant. Dans cet article, nous parlerons du lancement de votre projet.

Première question : quel est l’objectif de ce projet et pourquoi ? Cette question vous aidera à définir l’étendue de votre projet et le résultat désiré.

La première phase d’un projet s’appelle la « Phase d’initiation ». Cette phase définit les objectifs et les résultats qui seront ensuite notés dans une « Charte du projet » et la « Déclaration de projet ».

 

1. La charte du projet

La charte du projet est un document qui répond aux questions suivantes :

  • Quel est l’objectif du projet ?
  • Quel est le dossier commercial ?
  • Quels sont les délais ?
  • Qui est-ce qui va sponsoriser le projet ?
  • Qui est-ce qui va gérer le projet ?

 

Ces questions sont les plus importantes de la « Phase d’initiation », qui doit être remise à jour à chaque nouvelle phase, et sont résumées dans la Charte du Projet.

Ce document fait en sorte que tout le monde soit impliqué et que personne n’ait de fausses attentes.

N’oubliez pas de définir les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe.

Exemple : Le sponsor pourrait croire que le projet est de produire un logiciel, alors que les membres de l’équipe s’attendent à développer un prototype afin de prouver que le concept est réalisable.

 

N’oubliez pas : si le projet n’est pas clair dans sa première phase, il faudra qu’il le devienne dans les phases suivantes, ce qui est beaucoup plus risqué.

Faites en sorte que les objectifs soient réalisables. Des petits objectifs vous aideront à lancer votre projet.

 

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2. La déclaration de projet

La déclaration de projet liste en détail les objectifs du projet, dont des critères sont mesurables. La déclaration décrit également le produit.

Exemple : « Nous développons un système logiciel afin de capturer et pister les commandes clients » : ceci précise également qui utilisera le produit et évalue le coût du projet.

Une déclaration de projet définit le travail requis et les objectifs du client. Elle peut vous aider à observer les changements après le lancement du projet et à faire des modifications.  

La première version du document doit inclure :

  • Gérant, sponsors et parties intéressées
  • Objectifs du projet
  • Exigences du projet
  • Ce qui est encore difficile à mesurer
  • Etapes
  • Estimation des coûts.

 

N’oubliez pas : il est essentiel de faire une déclaration de projet afin d’évaluer son impact dans le temps, son coût et sa qualité. Il est également important de la faire aussi tôt que possible, bien qu’elle puisse être changée plus tard.

 

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Si vous aimeriez en savoir plus sur le lancement de projet, lisez cet article (en anglais) : “Project Launch Stage: How to get a project properly running.”