Vill du boosta effektiviteten på jobbet?
Vill du boosta effektiviteten på jobbet?

Många upplever att det är svårt att planera sin tid – de är oorganiserade och saknar konkreta mål. Att skjuta upp uppgifter är en del av dessa individers vardag. De skjuter ofta upp uppgifter in i det längsta tills det bryter ut en kris. 

Om du är en av dessa, har du nu chans att förbättras.

Dessa 9 råd hjälper dig att ta kontroll över din egen tid igen:

  1. Skriv ner dina mål: Ta reda på vad du värderar högst just nu samt var du vill befinna dig om 5 år. Skriv sedan ner dessa mål. Schemalägg därefter tid för dig själv att jobba i den riktningen. Det du gör idag och den närmsta framtiden har stor inverkan på dina mål och din framtid.

  2. Städa din arbetsplats: Ett städat skrivbord betyder färre distraktionsmoment vilket betyder ökad produktivitet. Håll din papperskorg borta från skrivbordet för att minimera att något stör dig. Sitt riktad mot en vägg snarare än mot en dörröppning eller ett fönster.

  3. Planera din dag: Om du inte har några mål för dagen kommer du säkert heller inte åstadkomma särskilt mycket. Så: planera vad du vill göra, utvärdera hur det går under dagen och mät därefter resultaten på kvällen.

  4. Planera in dina åtaganden: Genom att skriva ner dina åtaganden i din kalender lovar du dig själv att även utföra dessa.

  5. Hantera det direkt: Om du inte har tid att läsa igenom nya mail på ett utförligt sätt – öppna dem inte. Se till att du har tid att granska, läsa, radera eller svara och vidarebefordra. Om detta inte är möjligt försök då istället att planera in en specifik tidpunkt att besvara mailet på.

  6. Ta anteckningar: Om du skriver ner viktiga uppgifter eller information kan du lättare minnas dem och därmed minska chansen att de blir försenade.

  7. Säg nej oftare: Försäkra dig om att det du tagit dig an går i linje med dina mål innan du tackar ja. Varje gång du säger ja till något säger du nej till något annat som skulle kunna vara mer viktigt.

  8. Överlämna ansvaret för vissa uppgifter: Att delegera uppgifter och överlåta dem till andra låser upp väldigt mycket tid. Se till att du följer upp hur det har gått om du delegerar till en som skjuter upp saker.

  9. Lev efter Paretos princip: Enligt Paretos kända princip uppnås 80 % av resultaten genom 20 % av handlingarna? Fokusera alltså på vad som är mest viktigt och om du måste – låt de mindre brådskande uppgifterna vänta.

 

[bookboon-book id=”8a645b0b-1bd0-4380-96c3-a52f00a594cd” title=”Detta inlägg är baserad på eBoken:” language=”sv”]

 

Om du följer dessa råd kommer du i gengäld bli mindre stressad och samtidigt lyckas motstå frestelsen att skjuta upp saker.

Fler sätt att bli produktiv på hittar du i Harold L. Taylors eBok Procrastinate less & get more done.

Ytterligare läsning:

 
[bookboon-recommendations id=”8a645b0b-1bd0-4380-96c3-a52f00a594cd” title=”Du kanske också är intresserad av dessa eBöck:”]