Ladda ner “Death by PowerPoint” av Patrick Forsyth här!

Jag skulle hellre dö …
För en del människor som ska göra en presentation är fjärilar i magen det minsta problemet. Patrick Forsyth vet hur man kontrollerar sina nerver.
De flesta människor känner en viss nervositet inför en presentation. Det är ett fenomen som har kallats kreativ anspänning, men det kan likväl uppfattas som ett obehag. Faktum är ju att det kan vara rätt mycket som hänger på hur väl man lyckas. Så hur ska man bära sig åt för att hålla nerverna i styr?


Den första regeln är att tänka positivt, eftersom de flesta i stället har en tendens att bli negativa; jag klarar inte det här, de kommer inte att gilla det, vad ska jag säga? Tänk dig in i åhörarnas situation. De vill faktiskt att det ska gå bra. Varför skulle de vilja något annat? En åhörarskara uppskattar en bra presentatör, i synnerhet en som fokuserar på dem och respekterar dem. Många människor kan i all hemlighet vara tacksamma för att det inte är de själva som står där och pratar. Om allt annat misslyckas, följt det gamla skådespelarrådet och ”låtsas att de alla är nakna”!
Gör en lista över alla dina farhågor och vidta praktiska åtgärder för att ta itu med orsakerna, en efter en. Exempelvis, om du oroar dig för:

[bookboon-book id=”6eb371f3-64a6-48ac-830d-a3b600ca3175″ title=”Ladda ner “Death by PowerPoint” av Patrick Forsyth här” button=Ladda ner e-boken” language=”sv”]

• Tidsåtgången: Öva, ta tid och se till att dina minnesanteckningar innehåller ett tidsschema.
• Att du kommer av dig: Även här ska du lita på att utformningen av dina minnesanteckningar ser till att det inte händer.
• Att du blir torr i munnen: Se alltid till att du har ett glas vatten till hands. Ingen tar illa upp om du tar dig en klunk emellanåt.
• Vad du ska göra med dina händer: Håll i någonting, något passande som exempelvis en penna.
• Visuella hjälpmedel: Kan alla se dem? Kontrollera det innan presentationen börjar så att du vet. Och fråga aldrig ”Kan ni längst bak se det här?” Folk förväntar sig att du har kontroll över allt.
• Talvolym: Tala bara naturligt till någon som sitter längst bak så kommer alla att höra dig.

Utöver detta ska du ha två saker till i åtanke:

Förberedelse är A och O

Alla bra presentationer är väl förberedda. Som Mark Twain en gång sa: ”Det tar mig vanligtvis tre veckor att förbereda ett bra improviserat tal”. Så förbered alltid noga vad du vill ha sagt – och hur du ska säga det. Om det hjälper dig att skriva små anvisningar i minnesanteckningarna, som PAUS, med stora bokstäver så gör det. Minnesanteckningarna bör hjälpa dig både vad gäller innehållet och betoning. Förbered hur presentationen ska framföras lika väl som innehållet i sig. Till exempel måste dina anteckningar vara fullt läsbara i den verkliga situationen, inte bara när du sitter hemma vid skrivbordet. Vetskapen om att du har en bra presentation att framföra är det bästa botemedlet mot bråkiga nerver. Rätt längd, en bra struktur, ett logiskt argumenterande och ett språk som får dig i samklang med åhörarna – allt detta kommer att minska din oro och rädsla. Kunskap är makt, så se till att du har kunskap – ta reda på vad som fungerar.

Att ha kunskap om miljön

Du måste känna till, eller om möjligt själv organisera, den miljö där du ska hålla anförandet. Se till att du kan hantera den utrustning som finns, var du ska stå så att alla i publiken (och du själv) kan se dina bilder, ha tillräckligt med utrymme så att du kan lägga ifrån dig dina papper, tejpa fast sladden till projektorn i golvet så att du inte snubblar på den, räkna stegen upp till podiet. Hur miljön än må se ut reducerar det nervdallret att vara bekant med den.
Att i efterhand analysera sin presentation och planera förändringar (mera av det här, mindre av det där, nästa gång), gör dig säkrare och ökar chanserna att det går ännu bättre nästa gång.
Ta systematiskt tag i allt som kan vålla rädsla och oro så kan du bli av med 90 procenta av alla orsaker till sådana känslor. Det ökar ditt självförtroende – det kommer att gå fint. Självförtroende hjälper definitivt till att göra en bra presentation, och imponerar på åhörarna. Och när du känner att det går bra stärks självförtroendet ännu mera, och du kommer in i en positiv spiral. Klara, färdiga, ta ett djupt andetag och…

Nyckelfaktorer för att öka självförtroendet

• Förbered dig alltid grundligt
• Lista orosfaktorerna, tänk igenom vad som orsakar dem och tänk ut lösningar
• Tänk positivt (kom ihåg att du bearbetar rädslor aktivt)
• Fokusera på vad du ska säga och hur du ska säga det
• Förstå de tekniker du kan ta till din hjälp
• Kontrollera och organisera miljön där du ska tala
• Analysera dina presentationer och gör justeringar så att du verkligen lär dig av dina erfarenheter
• Kom ihåg att åhörarna vill att det ska gå bra
• Se alltid en presentation som ett tillfälle (en bra presentation kan ge så mycket)

Om författaren: Patrick Forsyth har skrivit Bookboon-titeln “Avoiding Death by PowerPoint” som behandlar olika aspekter av att framföra presentationer.

[bookboon-recommendations id=”6eb371f3-64a6-48ac-830d-a3b600ca3175″ title=”De här böckerna kanske också är av intresse för dig…” language=”sv”]